Административная канцелярия Московского городского суда (Мосгорсуда) — это ключевой структурный подразделение, обеспечивающее организационное, материально-техническое, кадровое и документированное сопровождение деятельности судебного органа. В отличие от судебных коллегий, непосредственно рассматривающих дела, канцелярия выполняет обеспечительную функцию, без которой невозможно эффективное и законное функционирование всей судебной системы столицы.

На 28 августа 2026 года Административная канцелярия продолжает оставаться «нервным центром» суда, интегрируя современные цифровые технологии (ЕСП «Правосудие», ГАС «Правосудие», сервис «Мой Арбитр» и др.) с классическим делопроизводством.

Правовая основа и статус

Деятельность Административной канцелярии регламентируется следующими нормативными правовыми актами:

• Федеральный конституционный закон (ФКЗ) от № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации» (ст. 18, 20 — обеспечение деятельности судов).
• Федеральный закон от № 113-ФЗ «Об обеспечении деятельности судов Российской Федерации» (базовый закон, определяющий полномочия администрации суда).
• Устав Московского городского суда (утвержден Пленумом Мосгорсуда), где прописана структура аппарата суда и полномочия начальника канцелярии.
• Приказы Председателя Мосгорсуда и Распоряжения Начальника администрации (начальника канцелярии), локальные акты, регулирующие внутренний распорядок, делопроизводство и режим доступа.

Важно: Административная канцелярия не является самостоятельным юрлицом; она действует от имени Московского городского суда, который является юрлицом (имеет печать с изображением герба РФ, счета в Казначействе, штатное расписание).

Организационная структура

Структура канцелярии типична для крупного судебного органа высшего уровня субъекта федерации, но имеет свою специфику из-за объема делопроизводства (Мосгорсуд — один из самых загруженных судов страны). Обычно включает следующие сектора/отделы:

1. Сектор (Отдел) делопроизводства и архива: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль за исполнением поручений, формирование дел судебного заседания, передача дел в архив суда и Госархив города Москвы.
2. Сектор кадрового обеспечения: кадровый учет судей, помощников судей, судебных приставов, сотрудников аппарата; оформление отпусков, больничных, повышения квалификации (в т.ч. в Российской академии правосудия).
3. Сектор материально-технического обеспечения и хозяйства: снабжение залов судебных заседаний, кабинетов судей, канцелярии расходными материалами, мебелью, оргтехникой; содержание здания (ул. Никольская, 14 и филиалы), охрана, связь, транспорт.
4. Сектор финансов и бухгалтерии: составление сметы суда, исполнение бюджета, расчет заработной платы, командировочных, налоговый учет, отчетность перед Казначейством и Счетной палатой.
5. Сектор информатизации и технической поддержки (ИТ-отдел): администрирование локальной сети, работа с ЕСП/ГАС «Правосудие», электронным документооборотом (ЭДО), видеоконференцсвязью (ВКС), защита персональных данных и гостайны (при наличии).
6. Секретariat Председателя суда и Пленума: подготовка материалов к заседаниям Пленума Мосгорсуда, Президиума, работа с обращениями граждан, адресованными руководителю суда.
7. Сектор по работе с обращениями граждан и организаций (Приемная): личный прием граждан, обработка электронных обращений через ГАС «Правосудие» и портал Госуслуг, консультирование по процедурным вопросам.

Основные функции и полномочия

Обеспечение деятельности судей и коллегий

• Формирование составов судов для рассмотрения дел (взаимодействие с автоматизированными системами распределения дел).
• Обеспечение судей нормативными правовыми актами, справочно-правовыми системами (КонсультантПлюс, Гарант), форменными знаками, робами.
• Организация защиты судей (взаимодействие с УФСИН, Росгвардией, частными охранными предприятиями).

Делопроизводство и архивное дело

• Ведение делопроизводства в соответствии с Приказом Минюста России от № 276 (Инструкция по делопроизводству в судах).
• Переход на безбумажное делопроизводство: сканирование материалов дел, формирование электронных судебных дел, квалифицированная электронная подпись (КЭП) секретарей судебных заседаний.
• Хранение и выдача судебных актов, архивных справок, копий решений по запросам сторон, вышестоящих судов, правоохранительных органов.

Взаимодействие с государственными органами и общественностью

• Представление отчетности в Верховный Суд РФ, Департамент финансов Москвы, Минюст РФ.
• Взаимодействие с Московской городской палатой адвокатов, нотариальной палатой, судебными приставами (ГУФССП по г. Москве) по вопросам исполнения решений.
• Информирование населения: поддержка официального сайта mos-gorsud.ru, размещение судебных актов в банке данных ГАС «Правосудие», обновление расписания заседаний.

Кадровое и финансовое обеспечение

• Подготовка проектов штатного расписания и сметы расходов на следующий финансовый год.
• Организация конкурсов на замещение вакантных должностей судейских помощников, консультантов, секретарей заседаний, сотрудников канцелярии.
• Обеспечение прохождения обязательной аттестации сотрудников аппарата суда.

Порядок обращения в Административную канцелярию

Гражданам и организациям часто необходимо обратиться в канцелярию не по существу дела (это компетенция коллегий), а по организационным вопросам: получение копий решений, справок, подача заявлений о отводе, ходатайств о вызове свидетелей (через секретаря заседания), жалоб на действия сотрудников аппарата.

Каналы обращения (актуально на 2026 год)

Типовые основания для обращения в канцелярию (а не в коллегию)

• Получение справки о движении дела или копии судебного акта (если дело уже в архиве или архивируется).
• Подача заявления о отводе секретаря судебного заседания (подается через канцелярию/секретаря председателя коллегии).
• Вопросы оплаты госпошлины (возврат, восстановление срока), часто требуют справки из канцелярии о неподвижном имуществе/делах.
• Запросы на предоставление статистической информации (для НКО, СМИ, научных учреждений).
• Обращения по вопросам доступа в здание суда (получение пропусков адвокатам, экспертам, переводчикам, СМИ).
• Жалобы на действия (бездействие) сотрудников аппарата суда (секретарей, приставов зала, охраны), не связанные с судебным решением.

Особенности работы в 2026 году: Цифровизация и доступность

К 2026 году Административная канцелярия Мосгорсуда практически полностью перешла на «беспейперные» технологии во внутреннем документообороте:

• Электронный архив: Большинство дел, рассмотренных после 2020 года, хранятся в электронном виде. Выдача копий решений происходит путем направления электронной копии, заверенной ЭЦП секретаря/судьи, в личный кабинет пользователя ГАС «Правосудие». Бумажные копии выдаются только по специальному ходатайству или для направления за рубеж (апостиль).
• Онлайн-запись на прием: Внедрена система электронной предварительной записи на личный прием к председателю суда, заместителям и начальнику канцелярии через сайт суда.
• Видеоконференцсвязь (ВКС): Канцелярия обеспечивает техническую сторону удаленного участия в заседаниях (кабинеты ВКС в здании суда, мобильные комплекты для выездных заседаний).
• Автоматизированное распределение дел: Канцелярия не вмешивается в распределение дел (это делает АИС «Распределение»), но обеспечивает техническую исправность серверов и терминалов в залах.
• Доступная среда: В главном здании (Никольская, 14) и филиалах оборудованы пандусы, лифты, тактильные указатели, индукционные петли для слабослышащих; работает служба сопровождения маломобильных граждан (вызов через терминал или телефон доверия).

Частые ошибки при обращении (Чек-лист)

1. Обращение по существу дела в канцелярию. Канцелярия не дает правовых консультаций по ходу рассмотрения дела, не принимает доказательства, не объясняет, как писать апелляцию. Для этого нужно обращаться к секретарю судебного заседания конкретной коллегии или к судье через ходатайство.
2. Направление почты без номера дела. Любое письмо в суд (в т.ч. в канцелярию) должно содержать номер дела (если дело уже возбуждено) или ФИО истца/ответчика. Без этого письмо будет долго «путешествовать» по отделам.
3. Игнорирование электронного взаимодействия. С 2023 года для юрилиц и ИП обязательно участие в делах через ЕСП «Правосудие». Направление бумажных копий в канцелярию дублирует электронные и забивает каналы связи.
4. Приход без паспорта / пропуска; Вход в здание Мосгорсуда (Никольская, 14) строго по паспорту РФ (или другому удостоверению личности) через металлодетекторы. Адвокаты — по удостоверению адвоката.

Контактная информация (Сводная таблица)

Административная канцелярия Московского городского суда, это не просто «бюрократический аппарат», а сложный механизм, обеспечивающий конституционное право граждан на правосудие, доступное и своевременное. В 2026 году акцент смещен на проактивное информирование (пуш-уведомления о движении дела в приложении Госуслуг/ГАС «Правосудие»), максимальную электронность документооборота и прозрачность работы через открытые данные на сайте суда.

Понимание структуры и функций канцелярии позволяет участникам процесса и заинтересованным лицам быстрее решать организационные вопросы, не отвлекая судей на процедурные технические моменты, и эффективно пользоваться цифровыми сервисами, которые стали стандартом делового оборота в российской судебной системе.

Данная статья подготовлена на основе действующего законодательства РФ, Устава Мосгорсуда и открытых официальных источников на . Для решения конкретных правовых вопросов рекомендуется обратиться к адвокату или непосредственно в соответствующую коллегию/секретариат судебного заседания.