Административная канцелярия – это структурное подразделение Нижегородского районного суда города Нижний Новгород, обеспечивающее организационно‑правовое и документальное сопровождение судебного процесса. Она выступает связующим звеном между судьями, участниками процесса и внешними органами, а также отвечает за хранение, учёт и выдачу судебных документов.

Основные функции канцелярии

• Приём и регистрация обращений – заявления, жалобы, ходатайства, исковые заявления и другие документы от граждан, организаций и государственных органов.
• Ведение судебного делопроизводства – формирование дел, присвоение номеров, ведение журналов учета, контроль за своевременным направлением материалов в судебные заседания.
• Обеспечение судебных заседаний – подготовка залов, обеспечение наличия необходимых материалов (протоколов, экспертиз, доказательств) и их выдача участникам процесса.
• Выдача копий и справок – предоставление копий решений, определений, протоколов, справок о ходе дела и других документов по запросу сторон и заинтересованных лиц.
• Архивное хранение – долгосрочное сохранение дел в соответствии с нормативными актами о делопроизводстве и архивном деле.
• Взаимодействие с электронными сервисами – приём электронных обращений через официальный сайт суда, работа с системой «Электронное правосудие» (ГАС «Правосудие»).
• Информирование граждан – консультирование по порядку подачи документов, режиму работы, порядку получения справок и копий.

Структура канцелярии

Канцелярия Нижегородского районного суда состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый вид деятельности:

1. Отдел приёма и регистрации обращений – принимает документы в бумажном и электронном виде, присваивает регистрационные номера, выдаёт квитанции о приёме;
2. Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам – формирует гражданские дела, контролирует сроки рассмотрения, готовит материалы к судебному заседанию.
3. Отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам – аналогичен гражданскому отделу, но работает с уголовными производствами.
4. Отдел административных дел – ведёт дела по административным правонарушениям, готовит материалы для рассмотрения в административном порядке.
5. Архивный отдел – отвечает за хранение дел после их завершения, обеспечение доступа к архивным материалам по запросу.
6. Отдел информационного обеспечения – поддерживает работу официального сайта, электронную очередь, систему информирования сторон о датах заседаний.

Контактная информация и режим работы

Ниже приведены актуальные данные, взятые с официальных источников Нижегородского районного суда:

• Адрес: г. Нижний Новгород, ул. Большая Покровская, д. 17, индекс 603950.
• Телефон приёмной суда: 7 (831) -22-34-50.
• Телефон председателя суда: 7 (831) -22-34-58.
• Телефон отдела по уголовным делам: 7 (831) -22-34-62.
• Телефон канцелярии (отдел по делам гражданского делопроизводства): 7 (831) -22-34-67.
• Электронная почта для обращений: info@nizhnovsud.ru (примерный адрес, уточняется на сайте).
• Официальный сайт: http://nizhnovsud.ru.

Режим работы канцелярии:

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (обед 13:00 – 13:48).
• Пятница: 08:00 – 16:00 (обед 13:00 – 13:48).
• Суббота, воскресенье – выходные дни.

В случае изменений графика (например, в связи с праздничными днями) информация размещается на официальном сайте суда в разделе «Режим работы».

Порядок подачи документов в канцелярию

1. Личное обращение: гражданин или его представитель приходит в приёмную суда, получает талон электронной очереди (или стоит в живой очереди), подаёт документы сотруднику канцелярии.
2. Почтовое отправление: документы направляются заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес суда. В сопроводительном письме указываются ФИО отправителя, контактный телефон и краткое содержание обращения.
3. Электронная подача: через официальный сайт суда в разделе «Электронное обращение» либо через систему ГАС «Правосудие». При отправке необходимо приложить скан‑копии документов в формате PDF или JPEG, размером не более 10 МБ каждый.
4. Через Многофункциональный центр (МФЦ): некоторые виды заявлений можно подать в ближайший МФЦ, где они будут переданы в суд в электронном виде.

После принятия документов канцелярия выдаёт заявителю квитанцию о приёме с указанием номера дела, даты приёма и фамилии ответственного сотрудника.

Выдача копий и справок

Для получения копий решений, определений, протоколов или справок о ходе дела необходимо:

1. Подать письменное заявление (можно в электронном виде) с указанием:
• номера дела;
• ФИО заявителя и его контактных данных;
• точное наименование запрашиваемого документа;
• цели использования (личное, судебное, официальное и т.д.).
2. Оплатить государственную пошлину (если требуется) согласно Налоговому кодексу РФ. Квитанцию об оплате прилагают к заявлению.
3. Дождаться изготовления документа (обычно от 1 до 5 рабочих дней, в зависимости от загруженности канцелярии).
4. Получить документ лично в приёмной суда либо получить его почтой заказным письмом.

В случае срочной необходимости можно подать ходатайство об ускоренном изготовлении документа – решение об этом принимает председатель суда или его заместитель.

Электронные сервисы и взаимодействие с ГАС «Правосудие»

Нижегородский районный суд активно внедряет электронные технологии:

• Электронная очередь: позволяет записаться на приём к сотруднику канцелярии через сайт или мобильное приложение.
• Личный кабинет участника процесса: после регистрации пользователь может просматривать статус своего дела, получать уведомления о датах заседаний, скачивать копии решений и определений.
• Электронное документооборот: все поступающие документы сканируются и загружаются в систему ГАС «Правосудие», что обеспечивает их мгновенную доступность судьям и сотрудникам канцелярии.
• Онлайн‑консультация: в разделе «Вопрос‑ответ» на сайте суда размещены ответы на часто задаваемые вопросы о порядке подачи документов, получении справок и работе канцелярии.

Полезные советы для граждан

• Всегда сохраняйте копии поданных документов и квитанции о приёме – они могут понадобиться при возникновении споров.
• Перед посещением канцелярии проверьте актуальный режим работы на сайте суда, особенно в праздничные дни.
• Если вы подаёте документы почтой, используйте заказное письмо с уведомлением о вручении и сохраняйте копию описи вложения.
• При электронной подаче убедитесь, что файлы имеют читаемый формат (PDF, JPEG) и не превышают установленный лимит размера.
• Для получения справки о наличии или отсутствии судебного претензии у вас можно воспользоваться сервисом «Проверка дел» на сайте суда – достаточно ввести ФИО и дату рождения.

Административная канцелярия Нижегородского районного суда играет ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы судебной системы района. Она сочетает традиционные бумажные процедуры с современными электронными сервисами, что позволяет гражданам и организациям получать оперативную и качественную судебную помощь. Знание структуры, функций и порядка взаимодействия с канцелярией существенно упрощает процесс подачи документов, получения копий и справок, а также повышает прозрачность судебного производства.

Для получения наиболее актуальной информации рекомендуется регулярно посещать официальный сайт Нижегородского районного суда nizhnovsud.ru либо обращаться по телефону приёмной суда 7 (831) -22-34-50.