Арбитражный суд города Москвы является одним из ведущих арбитражных судов Российской Федерации. В его структуре присутствует множество подразделений, обеспечивающих эффективное рассмотрение экономических споров. Одним из ключевых звеньев является отдел делопроизводства, который отвечает за приём, регистрацию, распределение и хранение всей входящей и исходящей документации суда.

Структура Арбитражного суда города Москвы

В состав суда входят следующие структурные подразделения:

• Секретариат Председателя;
• Отдел аналитической работы и систематизации законодательства;
• Управление делами;
• Отдел кадров;
• Финансовый отдел;
• Отдел информатизации;
• Отдел делопроизводства;
• Отдел эксплуатации и охраны здания;
• Отдел материально‑технического обеспечения;
• и другие подразделения.

Функции отдела делопроизводства

Отдел делопроизводства выполняет следующие основные задачи:

1. Приём почтовой корреспонденции и электронных документов в рабочие дни;
2. Регистрация incoming‑корреспонденции в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах;
3. Распределение документов по соответствующим подразделениям и судебным составам;
4. Обеспечение хранения и архивации дел в установленные сроки;
5. Подготовка справок и выписок по запросам сторон и судей;
6. Контроль за соблюдением сроков рассмотрения дел и своевременным направлением уведомлений;
7. Ведение реестра судебных актов и решений.

Контактная информация отдела делопроизводства

Для связи с отделом делопроизводства можно использовать следующие телефоны:

• 7 (495) -00-96-65
• 7 (495) -00-99-50

Эти номера указаны в официальном справочнике Арбитражного суда города Москвы и действуют в рабочие дни с 9:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00).

Адрес и режим работы суда

Арбитражный суд города Москвы расположен по адресу:

115225, г. Москва, ул. Б. Тульская, д. 17

Режим работы суда (включая отдел делопроизводства):

• Понедельник — пятница: 09:00 – 18:00;
• Перерыв: 13:00 – 14:00;
• Суббота, воскресенье – выходные дни.

Справочная телефонная линия суда: (495) -00-9696.

Электронная почта для общих вопросов: infomsk.arbitr.ru.

Официальный сайт: https://msk.arbitr.ru.

Порядок подачи документов в отдел делопроизводства

Для подачи искового заявления, апелляционной жалобы или иного процессуального документа необходимо:

1. Подготовить документ в соответствии с требованиями ГПК РФ и Арбитражного процессуального кодекса;
2. Подписать документ уполномоченным лицом (истцом, ответчиком, их представителем);
3. Приложить копии документов, подтверждающих факт отправки (квитанцию о почтовой отправке, скан электронного письма и т.д.);
4. Лично передать документ в приёмную отделения делопроизводства (ул. Б. Тульская, д. 17, кабинет приёма документов) либо отправить его заказным письмом с уведомлением о вручении на указанный выше адрес;
5. Получить подтверждение о принятии документа (реестровый номер, дата и время регистрации).

Приём документов осуществляется в рабочие дни с 09:00 до 18:00 (перерыв 13:00–14:00). В случае подачи документов после окончания рабочего дня они регистрируются на следующий рабочий день.

Значение отдела делопроизводства для эффективного правосудия

Отдел делопроизводства обеспечивает:

• Своевременное и точное поступление всех материалов в суд;
• Минимизацию рисков потери или неправильного направления документов;
• Прозрачность процесса для сторон спора;
• Соблюдение установленных законом сроков рассмотрения дел;
• Эффективное взаимодействие с другими подразделениями суда (управление делами, финансовый отдел, отдел информатизации и др.).

Благодаря слаженной работе отдела делопроизводства Арбитражный суд города Москвы стабильно входит в число первых двух десятков судов по количеству разрешенных арбитражных дел в Российской Федерации.

Отдел делопроизводства Арбитражного суда города Москвы является важным звеном в системе обеспечения правосудия. Его функции по приёму, регистрации и распределению документации напрямую влияют на скорость и качество рассмотрения экономических споров; Знание контактных данных, режима работы и порядка подачи документов поможет участникам судебного процесса эффективно взаимодействовать с судом и защищать свои права.