В арбитражном процессе часто возникает необходимость получить заверенную копию судебного акта (определения, постановления, решения) для дальнейшего использования в исполнительном производстве, банкротстве, подачи апелляционной жалобы и т.д. Ниже представлен подробный обзор порядка подачи такого заявления в Арбитражный суд Кемеровской области, а также готовый образец заявления, который можно адаптировать под конкретное дело.
Когда требуется подать заявление о выдаче копии определения?
- Необходимо подтвердить факт вынесения определения (например, об исправлении опечатки, арифметической ошибки, процессуальном правопреемстве).
- Требуется заверенная гербовой печатью копия для предъявления исполнительному листу, банку, налоговой инспекции или другим государственным органам.
- Оригинал документа утерян, повреждён или недоступен для стороннего лица.
- Нужно приложить копию определения к исковому заявлению, апелляционной жалобе или кассационной жалобе.
Основание для выдачи такой копии регулируется:
- Статьёй 177 АПК РФ (право на получение копий судебных актов).
- Пунктом 10.3 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (заверение гербовой печатью определений об исправлении описок, опечаток, арифметических ошибок и т.д.).
Структура заявления
Заявление о выдаче копии определения, заверенного гербовой печатью, должно содержать следующие обязательные реквизиты:
- Шапка – наименование суда, его адрес, реквизиты истца и ответчика (если известны), номер дела.
- Наименование документа – «Заявление о выдаче копии определения Арбитражного суда Кемеровской области, заверенного гербовой печатью».
- Изложение обстоятельств – кратко указывается, какое определение и когда было вынесено, в каком деле, по какой статье АПК РФ (например, ст. 179 АПК РФ – исправление опечатки).
- Просьба (исковое требование) – просить суд выдать заверенную гербовой печатью копию определения с отметкой о вступлении в законную силу и указать, кому её передать (лично представителю, по доверенности и т.д.).
- Перечень прилагаемых документов – копия доверенности, копия удостоверения представителя, копия паспорта (при необходимости) и иные документы, подтверждающие право на получение копии.
- Дата и подпись – подпись заявителя (или его представителя) с расшифровкой ФИО.
Образец заявления
Ниже представлен типовой шаблон, который можно заполнить под конкретное дело. Все выделенные части (жирным) следует заменить на актуальные данные.
Арбитражный суд Кемеровской области Адрес: 650000, г. Кемерово, ул. Красная, д. 8 Истец: Общество с ограниченной ответственностью «Наименование истца» Адрес: 630078, г. Новосибирск, ул. Название улицы, д. Номер дома, офис Номер кабинета Ответчик: Общество с ограниченной ответственностью «Наименование ответчика» Адрес: 654034, г. Новокузнецк, ул. Название улицы, д. Номер дома, офис Номер кабинета Дело № А27-XXXXXX/2023 Судья: Фамилия И.О. Заявление о выдаче копии определения Арбитражного суда Кемеровской области, заверенного гербовой печатью Согласно определению Арбитражного суда Кемеровской области от «ДД.ММ.ГГГГ» по делу № А27-XXXXXX/2023 (судья Фамилия И.О.) вынесено определение об исправлении опечатки (арифметической ошибки) в соответствии со ст. 179 АПК РФ. В соответствии с пунктом 10.3 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации и ч. 3 ст. 177 АПК РФ, прошу:выдать заверенную гербовой печатью копию определения об исправлении опечатки (арифметической ошибки) Арбитражного суда Кемеровской области от «ДД.ММ.ГГГГ» по делу № А27-XXXXXX/2023 с отметкой о вступлении в законную силу. Копию определения прошу выдать на руки представителю ООО «Наименование истца» по доверенности.Прилагаемые документы:
- Копия доверенности от «ДД.ММ.ГГГГ» № Номер доверенности на 1 л. в 1 экз.
- Копия удостоверения представителя (адвоката) от «ДД.ММ.ГГГГ» № Номер удостоверения на 1 л. в 1 экз.
- Копия паспорта представителя (при необходимости).
Дата: «ДД» Месяц ГГГГ г.
Подпись: _____________________ /Фамилия И.О./
После заполнения шаблона распечатайте документ, подпишите его и приложите перечисленные копии. При подаче в электронном виде сканированные копии прилагаются к заявлению в системе «Мой арбитр» (портал my.arbitr.ru).
Как подать заявление?
Лично в канцелярии суда
- Придите в канцелярию Арбитражного суда Кемеровской области (ул. Красная, д. 8 или ул. Черняховского, д. 2).
- Получите талон в электронной очереди или обратитесь к дежурному сотруднику.
- Сдайте заявление и приложения, получите подтверждение о приёме (входящий номер и дату).
Через электронный документооборот (ЭДО)
- Зарегистрируйтесь на портале my.arbitr.ru (личный кабинет участника арбитражного процесса).
- Выберите раздел «Подача документов» → «Заявление о выдаче копии судебного акта».
- Заполните форму, прикрепите скан‑копии заявления и приложений в формате PDF (не более 10 МБ каждый).
- Подпишите документ квалифицированной электронной подписью (КЭП) и отправьте.
- После принятия вы получите уведомление с номером incoming документа.
По почте (заказным письмом с уведомлением)
Отправьте заказным письмом с описью вложения на адрес суда. В описи укажите наименование каждого документа и количество экземпляров. Сохраните копию описи и квитанцию об отправке.
Важные замечания и рекомендации
- Убедитесь, что в заявлении точно указан номер дела и дата вынесения определения – ошибка приведёт к возврату документа без рассмотрения.
- Если вы действуете по доверенности, приложите её копию и укажите номер и дату доверенности в тексте заявления.
- Согласно пункту 10.3 Инструкции, гербовая печать ставится так, чтобы захватывала часть должности лица, удостоверившего документ, и его подпись. Поэтому в готовой копии определения будет видна фамилия и инициалы судьи, а также дата удостоверения.
- Срок рассмотрения такого заявления обычно не превышает 5 рабочих дней, однако в периоды высокой нагрузки может увеличиться. Уточните срок в канцелярии или через личный кабинет на портале.
- При получении копии проверьте наличие гербовой печати, отметки о вступлении в законную силу и подпись судьи. Если печать отсутствует – требуйте повторного заверения.
- В случае отказа в выдаче копии вы имеете право подать частную жалобу на действия (бездействие) судьи в соответствии со ст. 191 АПК РФ.
Список использованных источников
- Заявление о выдаче копии определения арбитражного суда заверенного гербовой печатью. https://advokat-kozhevnikov.ru/poleznaya-informaciya/obrazcy-dokumentov/zayavlenie-o-vydache-kopii-opredeleniya-arbitrazhnogo-suda-zaverennogo-gerbovoy-pechatyu/ (дата обращения: ).
- Официальный сайт Арбитражного суда Кемеровской области. https://kemerovo.arbitr.ru/ (дата обращения: ).
- Представление интересов организаций в Арбитражном суде Кемеровской области. https://xn--80abjdk4do.xn--p1ai/kompleksnyi-autsorsing-iuridicheskikh-litc/iuridicheskoe-obsluzhivanie/predstavlenie-interesov-inogorodnikh-organizatcii-v-arbitrazhnom-sude-kemerovskoi-oblasti-v-gorode-kemerovo (дата обращения: ).
- Квитанция и реквизиты на оплату перечисления средств на депозитный счет Арбитражного суда Кемеровской области. https://service-online.su/forms/kvitantsiya/?npp=185078 (дата обращения: ).