В современном судебном процессе всё большее значение приобретает электронный документооборот. Арбитражный суд Московской области (АС МО) предоставляет участникам дела возможность удалённого ознакомления с материалами дела и аудиопротоколами судебных заседаний через информационную систему «Картотека арбитражных дел». Для этого требуется ввести код доступа. Ниже подробно описано, что такое код доступа, как его получить, где и как им пользоваться, а также какие меры безопасности следует соблюдать.

Что такое код доступа?

Код доступа – это уникальная последовательность символов (обычно цифро‑буквенная комбинация), генерируемая системой «Картотека арбитражных дел» и привязанная к конкретному делу и конкретному участнику процесса (истец, ответчик, третье лицо, их представители). Код служит ключом для:

• просмотра электронных копий исковых заявлений, ответов, ходатайств;
• ознакомления с материалами доказательственной базы;
• прослушивания аудиопротоколов судебных заседаний;
• скачивания заверенных копий документов (при наличии соответствующих прав).

Код доступа является конфиденциальной информацией и не должен передаваться третьим лицам без надлежащего разрешения суда.

Как получить код доступа?

Процедура получения кода доступа регламентирована внутренними положениями АС МО и включает следующие шаги:

1. Регистрация в личном кабинете участника дела на официальном портале Картотека арбитражных дел (требуется подтверждение личности через ЕСИА или электронную подпись).
2. Подача заявления о предоставлении доступа к материалам конкретного дела. Заявление можно подать:
• через личный кабинет (форма «Запрос доступа к делу»);
• в письменном виде в канцелярию суда;
• через представителя, действующего на основании доверенности.
3. Проверка заявления судом. Судья или секретарь проверяет право запрашивающего на ознакомление с делом (статус участника, наличие доверенности и т.д.).
4. Генерация и выдача кода доступа. После одобрения заявления система автоматически генерирует уникальный код и направляет его заявителю одним из следующих способов:
• в личный кабинет (в разделе «Мои коды доступа»);
• на электронную почту, указанную в заявлении;
• через SMS‑сообщение на указанный номер телефона (при наличии согласия).
5. Первичный вход и смена кода. При первом входе рекомендуется сразу сгенерировать новый код (опция «Сменить код доступа») для повышения уровня безопасности.

Где и как вводить код доступа?

Код доступа вводится в информационной системе «Картотека арбитражных дел» на странице карточки дела. Пошаговая инструкция:

1. Перейти на портал https://kad.arbitr.ru и авторизоваться (логин/пароль или ЕСИА).
2. В строке поиска ввести номер дела (например, А40‑12345/2025) или наименование стороны.
3. Открыть найденное дело – откроется его карточка.
4. В блоке «Доступ к материалам дела» найти поле Код доступа.
5. Ввести полученный код и нажать кнопку «Войти» или «Показать материалы».
6. После успешной проверки откроется список доступных документов и аудиофайлов.

Если код введён неверно более трёх раз подряд, система временно блокирует возможность ввода (обычно на 15‑30 минут) для защиты от подбора.

Особенности работы с материалами дела

После ввода кода доступа участник получает следующие возможности:

• Просмотр документов в формате PDF или scanned изображений. Документы отмечены водяными знаками с указанием номера дела и даты доступа.
• Прослушивание аудиопротоколов в формате MP3. Аудиозаписи защищены от скачивания без дополнительного разрешения (можно только онлайн‑прослушивание).
• Скачивание заверенных копий (при наличии электронной подписи у пользователя и соответствующего права, предоставленного судом).
• Ведение личных заметок в системе (заметки сохраняются только в личном кабинете и не становятся частью дела).

Важно помнить, что любые действия с материалами дела (копирование, распространение, публикация) без разрешения суда могут повлечь ответственность по ст. 13.7 КоАП РФ (нарушение порядка доступа к судебным документам).

Меры безопасности и рекомендации

Для защиты конфиденциальной информации следует соблюдать следующие правила:

• Не передавать код доступа третьим лицам, даже если они являются вашими представителями, без оформления доверенности и последующего уведомления суда.
• Регулярно менять код доступа (рекомендуется не реже одного раза в 6 месяцев или после каждого случая подозрения на компрометацию).
• Использовать сложные пароли для личного кабинета на портале Картотека (минимум , включающие буквы разных регистров, цифры и специальные знаки).
• Выходить из системы после завершения работы, особенно если доступ осуществляется с общего или публичного компьютера.
• При подозрении на несанкционированный доступ немедленно обратиться в канцелярию АС МО для блокировки текущего кода и выдачи нового.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить код доступа без личного присутствия в суде?

Да, при наличии подтверждённой электронной подписи или учётной записи в ЕСИА заявление можно подать дистанционно через личный кабинет.

Сколько времени действует один код доступа?

Код действует до момента его смены пользователем или отмены судом (например, при завершении дела или изменении статуса участника).

Что делать, если я забыл код доступа?

В личном кабинете есть функция «Восстановить код доступа». После подтверждения identity система отправит новый код на зарегистрированный e‑mail или телефон.

Можно ли использовать один код доступа для нескольких дел?

Нет. Каждому делу присваивается свой уникальный код. Однако в личном кабинете можно хранить сразу несколько кодов, привязанных к разным делам.

Есть ли ограничение на количество просмотров документов?

Ограничений по количеству просмотров нет. Однако скачивание заверенных копий может быть ограничено числом раз в зависимости от решения суда.

Код доступа в Арбитражном суде Московской области – это ключевой элемент обеспечения прозрачности и доступности судебного процесса в электронном виде. Правильное получение, хранение и использование этого кода позволяют участникам дел оперативно ознакомляться с материалами, готовить позиции и защищать свои права, не тратя время на личные визиты в суд. Соблюдение рекомендаций по безопасности гарантирует конфиденциальность информации и защищает от возможных злоупотреблений.

Если у вас остались вопросы по получению или использованию кода доступа, рекомендуется обратиться в канцелярию Арбитражного суда Московской области или воспользоваться разделом «Помощь» на портале Картотека арбитражных дел.