Дата актуализации:  г․

Общая характеристика Арбитражного суда Московской области

Арбитражный суд Московской области (далее – Суд) является одним из крупнейших арбитражных судов в Российской Федерации․ По количеству разрешённых арбитражных дел он входит в первую двадцатку судов страны․ Суд располагается по адресу: 107053, г․ Москва, пр‑т Академика Сахарова, 18․

В структуру суда входят:

• Секретариат Председателя;
• Отдел аналитической работы и систематизации законодательства;
• Управление делами;
• Отдел кадров;
• Финансовый отдел;
• Отдел информатизации;
• Отдел делопроизводства;
• Отдел эксплуатации и охраны здания;
• Отдел материально‑технического обеспечения․

Миссия и задачи отдела делопроизводства

Отдел делопроизводства (далее – Отдел) отвечает за организацию и контроль всех процессов, связанных с оформлением, регистрацией и хранением судебных документов․ Его основные функции включают:

1. Регистрация входящих и исходящих дел․ Приём и учет исковых заявлений, ходатайств, решений, приказов и иных процессуальных актов․
2. Ведение судебных дел в электронном виде․ Обеспечение работы программного комплекса «Судебно‑арбитражное делопроизводство» (САД) и взаимодействие с Федеральной службой судебных приставов (ФССП) по направлению электронных исполнительных листов․
3. Хранение и архивирование документов․ Организация материального и электронного архива, соблюдение требований к срокам хранения․
4. Подготовка материалов для судебных заседаний․ Формирование досье, подготовка копий и оригиналов документов, обеспечение их своевременной доставки в зал заседаний․
5. Контроль за соблюдением процессуальных сроков․ Мониторинг сроков подачи документов, их регистрации и исполнения․
6. Взаимодействие с другими подразделениями суда․ Согласование действий с отделом аналитической работы, финансовым отделом, отделом информатизации и другими․

Организационная структура отдела делопроизводства

Отдел делопроизводства подразделяется на несколько ключевых подразделений:

• Регистрационный блок․ Приём и первичная обработка всех процессуальных документов․
• Блок электронного делопроизводства․ Поддержка и администрирование САД, обучение судей и сотрудников работе с системой․
• Архивный блок․ Хранение бумажных и электронных дел, обеспечение доступа к архивным материалам․
• Блок обеспечения исполнения решений․ Сотрудничество с ФССП по передаче электронных исполнительных листов․

Контактные данные отдела делопроизводства

Для получения информации о состоянии дел, подачи документов или уточнения процессуальных вопросов можно связаться с отделом по следующим каналам:

• Телефон: +7 (499) -75‑20‑93
• Электронная почта: infoasmo․arbitr․ru
• Официальный сайт: https://asmo․arbitr․ru
• Факс: (499) -75‑2946, 975‑1383

Последние новости и мероприятия отдела

30 июля 2025 г․ в Арбитражном суде Московской области прошло обучающее занятие для государственных гражданских служащих․ Тема занятия – «Направление электронных исполнительных листов через программный комплекс «Судебно‑арбитражное делопроизводство» в Федеральную службу судебных приставов России»․ Мероприятие продемонстрировало готовность отдела к полной цифровизации процессов и повышению эффективности взаимодействия с ФССП․

Как оформить запрос в отдел делопроизводства

Для получения копий судебных актов, справок о состоянии дел или иных документов следует выполнить следующие шаги:

1. Подготовьте запрос в письменной форме (можно использовать электронный шаблон, доступный на официальном сайте суда)․
2. Укажите в запросе:
   • Номер дела и дату его регистрации;
   • Точный перечень требуемых документов;
   • Контактные данные заявителя (почтовый адрес, телефон, e‑mail);
   • Основание запроса (например, право на доступ к публичной информации)․
3. Отправьте запрос:
   • по электронной почте – infoasmo․arbitr․ru;
   • по факсу – (499) -75‑2946;
   • или лично в регистратуру отдела по адресу: пр‑т Академика Сахарова, 18, офис 5․
4. Ожидайте ответа в течение 5 рабочих дней․ При необходимости отдел может запросить дополнительные сведения․

Электронные сервисы, поддерживаемые отделом

Отдел делопроизводства активно использует следующие информационные системы:

• САД (Судебно‑арбитражное делопроизводство)․ Портал для подачи исковых заявлений, получения уведомлений о решениях суда и отслеживания статуса дел․
• Электронный документооборот (ЭДО)․ Позволяет обмениваться документами с ФССП, другими судами и государственными органами без бумажных носителей․
• Система статистики и аналитики․ Сбор и обработка данных о количестве рассмотренных дел, сроках их разрешения и т․д․

Статистика работы отдела (по состоянию на 2025 год)

Перспективы развития отдела делопроизводства

В ближайшие годы планируется:

• Полный переход на электронный документооборот, включая подачу всех процессуальных документов через САД․
• Внедрение системы автоматической классификации и поиска судебных актов на основе искусственного интеллекта․
• Расширение взаимодействия с другими арбитражными судами РФ для обмена практикой и унификации форматов документов․
• Улучшение клиентского сервиса: создание онлайн‑чат‑бота для быстрых ответов на часто задаваемые вопросы․

Отдел делопроизводства Арбитражного суда Московской области играет ключевую роль в обеспечении эффективного и прозрачного судопроизводства․ Благодаря внедрению современных информационных технологий, автоматизации процессов и постоянному повышению квалификации сотрудников, отдел успешно справляется с растущим объёмом дел и обеспечивает доступность судебных документов для всех участников процесса․

Если у вас возникли вопросы по работе отдела делопроизводства, рекомендуем воспользоваться указанными контактными данными или посетить официальный сайт суда․