Взаимодействие с арбитражным процессом требует точного знания процедурных правил и актуальных контактных данных. Одной из самых частых задач участников дела — адвокатов, представителей компаний и сторон по делу — является связь с секретарем судебного заседания. Именно секретарь ведет протокол, оформляет ходатайства, принимает письменные объяснения и координирует организационные моменты заседания.

В данной статье собрана актуальная на 28 августа 2026 года информация о контактах Арбитражного суда Томской области, особенностях работы секретарей и способах дозвониться до нужного сотрудника.

Общие контактные данные Арбитражного суда Томской области

Суду присваивается единый номер справочной службы, через которую проходит большая часть входящих вызовов. Прямые номера секретарей конкретных судей в открытых источниках, как правило, не публикуются из соображений информационной безопасности и процедурного порядка.

Основные телефонные номера (код региона 3822)

• Справочная служба (единый номер): 28-40-83 (в межгородном формате: +7 (3822) -8-40-83)
• Телефон доверия: 28-41-17
• Дополнительные линии справочной/факс: 28-40-00, 28-40-77 (факс)

Важно: При звонке на справочную (28-40-83) автоинформатор или оператор перенаправят вас на внутренний номер секретаря конкретного судьи, если вы назовете номер дела или ФИО судьи.

Режим работы и прием документов

Знание графика работы критически важно для планирования звонков и визитов. Секретари судебных заседаний работают в режиме суда, но их доступность по телефону может быть ограничена во время заседаний.

Обратите внимание: в дни судебных заседаний секретарь может находиться в зале суда и не отвечать на телефон. Лучшее время для звонка — утро (9:00–11:00) или время после обеда (13:30–15:00).

Как дозвониться до секретаря конкретного заседания?

Поскольку прямые номера секретарей не размещаются в открытом доступе, существует проверенные алгоритмы действий:

1. Звонок на справочную (28-40-83). Сообщите оператору номер дела или ФИО судьи. Оператор соединит вас с внутренним номером кабинета секретаря.
2. Использование Календаря судебных заседаний (РАД). На сайте rad.arbitr.ru найдите свое дело. В карточке заседания часто указывается кабинет и, иногда, внутренний телефон секретаря.
3. Личный кабинет «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru). Через систему электронного документооборота можно направить официальный запрос секретарю или судье (ходатайство о предоставлении информации, уточнение времени заседания и т.д.). Это самый надежный способ, оставляющий юридически значимый след.
4. Электронная почта суда. Письмо на tomsk.info@arbitr.ru с пометкой «Для секретаря судьи [ФИО судьи] по делу № [Номер дела]» перенаправляется ответственному сотруднику.

Функции секретаря судебного заседания: зачем им звонить?

Понимание полномочий секретаря (ст; 159 АПК РФ) помогает сформулировать запрос правильно и не терять время на вопросы, которые он не решает.

• Ведение протокола заседания (фиксация ходатайств, показаний, решений суда).
• Организационное обеспечение: уведомление участников, подготовка зала, проверка poderes (доверенностей).
• Прием письменных ходатайств и документов непосредственно во время заседания (передача суду через секретаря).
• Разъяснение процессуальных прав и обязанностей участникам дела (но не дача правовых консультаций по существу спора).
• Обеспечение доступа к ознакомлению с материалами дела в канцелярии суда (по предварительной записи).

Чего секретарь НЕ делает: не дает юридических советов по стратегии дела, не влияет на решение судьи, не сообщает решение до официального оглашения, не принимает исковые заявления на рассмотрение (это функция канцелярии/судьи).

Альтернативные способы взаимодействия (без телефона)

В современных реалиях телефонная связь часто менее эффективна, чем электронные сервисы ВАС РФ.

Подача документов и ходатайств

• Мой Арбитр (my.arbitr.ru) — основной канал подачи исков, ответов, ходатайств, апелляций. Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
• Почта России — заказное письмо с описью вложения на адрес суда: 634050, г. Томск, пр-т Кирова, 10.

Получение информации о ходе дела

• Картотека арбитражных дел (kad.arbitr.ru) — просмотр движений по делу, текстов определений и решений, календаря заседаний.
• Банк решений (ras.arbitr.ru), поиск вступивших в силу судебных актов.
• Расписание заседаний на сайте суда — tomsk.arbitr.ru/meetings.

Видеоконференцсвязь (ВКС)

Если вы не можете явиться лично, подавайте ходатайство об участии в заседании через ВКС заранее (не позднее чем за 3 дня до заседания). График заседаний с использованием ВКС публикуется на сайте суда в разделе «График заседаний с использованием ВКС». Секретарь координирует техническое подключение.

Частые проблемы и решения

Полезные ссылки (быстрый доступ)

• Официальный сайт Арбитражного суда Томской области
• Режим работы и контакты (официальная страница)
• Картотека арбитражных дел (КАД)
• Календарь судебных заседаний (РАД)
• Личный кабинет «Мой Арбитр» (подача документов)
• Калькулятор государственной пошлины
• Пропускной режим в здании суда

Резюме

Прямых телефонов секретарей Арбитражного суда Томской области в открытом доступе нет. Основной рабочий инструмент для связи — справочная служба: +7 (3822) -8-40-83.

Алгоритм успеха:

1. Подготовьте номер дела и ФИО судьи перед звонком.
2. Звоните в рабочее время (лучше 9:00–11:00 или 13:30–15:00).
3. Просите соединить с секретарем конкретного судьи.
4. Для фиксации ходатайств и официальных запросов используйте «Мой Арбитр» или почту tomsk.info@arbitr.ru.

Использование электронных сервисов ВАС РФ значительно ускоряет документооборот и исключает риск потери информации при устных переговорах. Телефон остается инструментом для оперативных уточнений (время заседания, кабинет, факт получения факса/письма).

Данная статья подготовлена на основе открытых официальных источников (сайт tomsk;arbitr.ru, КонсультантПлюс, Право.ру) актуальных на . Перед визитом или важным звонком рекомендуется проверить актуальность номеров на официальном сайте суда.