Басманный районный суд г. Москвы — один из старейших и крупнейших судов общей юрисдикции столицы. За годами его работы накоплен огромный массив документов, хранящихся в судебном архиве. Статья подробно описывает структуру архива, порядок обращения за справками и копиями дел, сроки хранения, а также современные цифровые сервисы для удаленного доступа к информации.
Общие сведения об архиве
Архив Басманного районного суда формируется в соответствии с Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», а также Приказом Министерства юстиции РФ и Регламентом суда. Основные функции архива:
- Прием дел к хранению после вступления решений в законную силу и истечения сроков апелляции/кассации.
- Обеспечение сохранности документов (температурный режим, защита от влаги, пожаробезопасность).
- Организация учета и научной описи фондов.
- Выдача документов суду, участникам процесса и уполномоченным органам.
- Предоставление архивных справок и заверенных копий решений.
Реквизиты и контакты
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Адрес суда (основной корпус) | г. Москва, ул. Басманная, д. 17, стр. 1 |
| Адрес архива (может отличаться) | Часто совпадает с адресом суда или находится в смежном здании (уточняйте по телефону). Рекомендуется предварительный звонок. |
| Телефон справки / канцелярии | +7 (495) -12-50-50 (единая справочная Мосгорсуда / Басманного суда) |
| Официальный сайт | mos-gorsud.ru/basmanny |
| Режим работы канцелярии (прием граждан) | Пн–Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00). Важно: Прием в архиве может вестись по отдельному графику (например, 2–3 дня в неделю). |
Сроки хранения дел (Фонд судебных дел)
Сроки хранения устанавливаются Типовым перечнем сроков хранения документов судов общей юрисдикции (утв. Росархивом и Минюстом). Основные категории:
- Постоянное хранение (бессрочно):
- Дела по гражданским правам с исторической/научной ценностью (редко).
- Дела о реабилитации жертв политических репрессий.
- Инвентаризационные описи, реестры дел, контрольные карточки.
- Длительное хранение (50–75 лет):
- Гражданские дела: 50 лет (с 2015 г. — 50 лет для большинства категорий, ранее было 15–25 лет).
- Административные дела (КоАП РФ): 10–15 лет (в зависимости от статьи).
- Уголовные дела (причастность районного суда): 50–75 лет (в зависимости от тяжести преступления и исхода дела).
- Временное хранение (до 10 лет):
- Протоколы заседаний (если не оформлены в дело).
- Служебная документация (журналы учета, справки).
Как получить информацию из архива: Пошаговая инструкция
Способ 1: Онлайн-поиск по сайту суда (Самый быстрый)
Перед обращением в архив проверьте, не оцифровано ли дело и не доступно ли решение в открытом доступе.
- Перейдите на сайт mos-gorsud.ru/basmanny.
- Раздел «Судебные решения» или «Поиск по номеру дела».
- Введите номер дела (формат: 2-1234/2023 или 02-1234/2023) или ФИО участника.
- Если дело найдено — можно скачать полный текст решения/постановления в PDF.
Способ 2: ГАС «Правосудие» и Карточка дела
На сайте sudact.ru (ГАС «Правосудие») доступна карточка движения дела. Она показывает:
- Стадию дела (завершено, в архиве, на исполнении).
- Номер дела в архиве (архивный код/номер тома), если дело уже передано на хранение.
- Дату передачи в архив.
Совет: Если в карточке написано «Дело передано в архив», запишите архивный номер тома и номер дела в томе — это ускорит поиск архивариуса в разы.
Способ 3: Обращение через ГАС «Жалобы» (Электронное обращение)
Можно подать заявление на выдачу копии решения или справки через личный кабинет ГАС «Правосудие» (раздел «Обращения») или через портал Госуслуг (Госуслуги.Правосудие).
- Выбираете Басманный районный суд.
- Тема: «Выдача копии судебного акта / архивной справки».
- Прикрепляете скан паспорта и доверенности (если представитель).
- Ответ придет в личный кабинет или на почту.
Способ 4: Личный визит в архив (Канцелярия)
Необходимо, если нужна заверенная копия с печатью суда (для банков, нотариусов, заграницы) или дело старее 10–15 лет и не оцифровано.
Документы для визита:
- Паспорт РФ (оригинал).
- Заявление (пишется на месте по форме или принесенное заранее). Образец есть на сайте суда в разделе «Обращения граждан».
- Доверенность (нотариальная или простая письменная с подписью принципала), если действуете от имени другого лица. В доверенности должно быть указано право «получение копий судебных актов, справок из архива».
- Квитанция об оплате госпошлины (если требуется заверенная копия).
Размер госпошлины (НК РФ, ст. 333.26):
- Выдача копии судебного акта (заверенной), 150 руб. за каждый документ.
- Выдача архивной справки — 300 руб. (для физлиц, если справка не по налогам/пенсиям).
- Льготы: Взыскатели по исполнительным листам (алименты, вред жизни/здоровью) — освобождены от пошлины за копию исполнительного листа/решения.
Особенности поиска старых дел (до 2000-х годов)
Дела 90-х и начала 2000-х могут храниться:
- В архиве Басманного суда (если срок хранения не истек).
- В Главном архиве города Москвы (ГАМО) — если срок хранения в суде истек, дело имеет историческую ценность или суд передал фонды в городской архив.
- В Росархиве (Федеральный архив) — крайне редко, только по делам федерального значения.
Как искать в ГАМО:
- Сайт: gamo.mos.ru.
- Каталог фондов -> Фонды судебных органов -> Басманный районный народный суд / Басманный районный суд.
- Описи часто приведены в электронном виде (поиск по ФИО или номеру дела по описи).
- Заказ дела в читальне ГАМО (ул. Профсоюзная, 57/1 или филиалы).
Исполнительные листы и архив
Частая ситуация: нужно вторую копию исполнительного листа для ФССП (приутерерян оригинал).
- Срок хранения исполнительных листов в суде: 3 года с момента возвращения от приставов (п. 177 Типового перечня). После — передача в архив суда на хранение общий срок (50 лет для гражданских).
- Порядок получения дубликата: Заявление судье Басманного суда (через канцелярию или ГАС «Правосудие») с просьбой выдать вторую копию исполнительного листа (ст. 42 ФЗ «Об исполнительном производстве»).
- Госпошлина: 150 руб. (кроме случаев освобождения).
Цифровизация: Проект «Электронный архив» и «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие»
На 2026 год Басманный суд (как и все мостовские суды) активно внедряет Единую автоматизированную информационно-телекоммуникационную систему (ЕАИСТС).
- Электронные дела: С 2019–2020 гг. большинство гражданских и административных дел ведется в электронном виде. «Бумажный» архив пополняется только печатаемыми копиями ключевых документов (иск, решение, апелляция).
- Доступ к сканам: Участники дела с ЭП (квалифицированной электронной подписью) могут видеть сканы всех документов дела в личном кабинете ГАС «Правосудие» даже после передачи дела в архив.
- Распознавание текста (OCR): Старые бумажные дела постепенно сканируются и распознаются для полнотекстового поиска.
Типовые проблемы и решения
| Проблема | Решение |
|---|---|
| Дело не находится по номеру на сайте | Проверьте старый формат номера (до 2019 г. формат был иным). Попробуйте поиск только по ФИО ответчика/истца + год. Обратитесь в канцелярию по телефону для уточнения архивного номера. |
| В карточке дела: «Уничтожено» | Срок хранения истек, дело утилизировано по акту. Восстановить невозможно. Можно запросить архивную справку о том, что дело рассматривалось, каким было решение и когда уничтожено (справка выдается за пошлину 300 руб.). |
| Отказ в выдаче копии: «Не участник дела» | Третьим лицам копии выдаются только с согласия участников или по решению суда (ст. 15 ГПК РФ). Нужно подать ходатайство судье о предоставлении копии, обосновав заинтересованность (наследство, защита прав и т.д.). |
| Долгое ожидание (более 7–10 дней) | По закону копия выдается в течение 3 дней (ст. 246 ГПК), справка — до 7 дней. При задержке пишите жалобу Председателю Басманного суда или в Департамент судебного департамента г. Москвы. |
Полезные советы адвокатов и юристов
- Всегда запрашивайте архивный номер тома у секретаря судебного заседания при получении решения на руках — это сэкономит часы ожидания в будущем.
- Используйте Госуслуги.Правосудие для подачи заявлений на копии — это оставляет электронный след и гарантирует сроки рассмотрения.
- Если дело уголовное (рассмотренное районным судом как судом первой инстанции до 2018–2020 гг. реформы), архив может быть в другом месте (объединенные архивы Мосгорсуда). Уточняйте по телефону: +7 (495) -12-50-50 (доб. архива).
- Для нотариальных действий (наследство, сделки) часто нужна справка «Дело не рассматривалось / Рассматривалось, такое-то решение». Заказывайте её заранее (срок до 2 недель).
Архив Басманного районного суда — это структурированная система, доступ к которой максимально упрощен за счет цифровизации. 90% запросов (получение текста решения, проверка факта рассмотрения, номер дела) решаются дистанционно за 5 минут через сайт mos-gorsud.ru или sudact.ru.
Личный визит или официальное письмо необходимы только для получения заверенных копий с «мокрой» печатью (для банков, Росреестра, консульств, ФССП) или работы с историческими фондами (до 2000 г.). Заранее уточните по телефону график приема архивариуса и наличие дела по архивному номеру, чтобы поездка не была напрасной.
Статья подготовлена на основе действующего на г. законодательства (ФЗ-125, ГПК РФ, КОАП РФ, НК РФ, Приказов Минюста и Росархива) и регламента Басманного районного суда г. Москвы. Перед визитом рекомендуется актуализировать контакты на официальном сайте суда.