Архив Центрального районного суда (ЦРС) г․ Воронеж – это специализированное хранилище судебных документов, которое обеспечивает сохранность, систематизацию и доступ к материалам, связанным с судебной практикой в центральном районе города․ В статье рассмотрены история создания архива, его структура, порядок доступа к документам, а также текущие проекты по цифровизации․
Исторический обзор
Создание архивного отдела суда связано с реформой судебной системы в России в начале 2000‑х годов․ По указу Президента РФ от г․ было предписано каждому суду вести собственный архив, где хранятся:
- протоколы судебных заседаний;
- решения, приговоры и постановления;
- исковые и апелляционные материалы;
- внутренние нормативные акты суда․
В Воронеже архив Центрального районного суда был официально открыт в 2004 году․ С того времени он неоднократно модернизировался, в частности в 2015‑м году была внедрена электронная система учёта документов (ЭСУД)․
Правовое основание деятельности архива
Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ, 2002 г․);
- Приказ Верховного Суда РФ от № 13 «Об организации работы архивов судов»;
- Региональные нормативные акты Воронежской области, уточняющие порядок доступа к судебным документам․
Согласно этим документам, архив обязан:
- обеспечивать сохранность оригинальных материалов в течение не менее 50 лет;
- предоставлять доступ к документам в рамках закона о доступе к публичной информации;
- вести учёт и классификацию материалов по тематическим и хронологическим признакам․
Структура архива
Архив Центрального районного суда состоит из нескольких подразделений:
| Подразделение | Функции |
|---|---|
| Отдел приёма и регистрации документов | Приём новых материалов, их первичная классификация и регистрация в базе данных․ |
| Хранилище оригинальных дел | Физическое хранение бумажных дел в условиях, отвечающих требованиям пожарной и климатической безопасности․ |
| Отдел цифровых архивов | Сканирование, оцифровка и размещение документов в электронном каталоге․ |
| Служба доступа к информации | Обработка запросов граждан, адвокатов и исследователей, выдача копий и справок․ |
Порядок доступа к архивным материалам
Кто может обратиться?
Согласно законодательству, доступ к архивным материалам имеют:
- граждане (в т․ч․ лица, участвующие в деле);
- адвокаты и представители сторон;
- учёные, журналисты и другие исследователи (при наличии обоснованного запроса);
- организации, имеющие законный интерес (например, органы исполнительной власти)․
Как оформить запрос?
Запрос оформляется в письменной форме и должен содержать:
- ФИО заявителя и контактные данные;
- Наименование и номер дела (если известны);
- Перечень требуемых документов (с указанием периода);
- Цель запроса (для уточнения правового статуса документов);
- Подпись заявителя․
Запросы принимаются лично, по почте, а также через электронную почту archive@voronezh-court․ru․
Сроки рассмотрения
Суд обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней․ При необходимости срок может быть продлён до 60 дней, о чём заявителю будет направлено официальное уведомление․
Цифровизация и онлайн‑сервисы
С 2018 года архив активно внедряет цифровые технологии:
- Создан Электронный каталог судебных решений (доступен по адресу court․voronezh․gov․ru/archive);
- Введена система электронных копий – документы можно получить в PDF‑формате без посещения архива;
- Осуществляется сканирование исторических дел (с 1990‑х годов) с целью их публикации в открытом доступе․
Для получения электронных копий необходимо:
- Зарегистрироватся в личном кабинете на сайте суда;
- Создать запрос через форму «Запрос документов»;
- Оплатить небольшую госпошлину (если документ не является публичным)․
Наиболее значимые коллекции архива
В архиве хранятся более 150 000 дел различной тематики․ Среди них выделяются:
- Криминальные дела 2000‑2020 гг․ – материалы по крупным уголовным расследованиям, включая дело о мошенничестве бывшего замминистра торговли Александра Кукина;
- Гражданские споры о недвижимости – более 30 000 дел, связанных с земельными участками в Воронежской области;
- Административные дела – решения по обыскам, жалобам правозащитников (например, дело о обыске в Доме прав человека 19 декабря 2012 г․);
- Исторические материалы – протоколы заседаний суда 1990‑х годов, когда в Воронеже происходила реформа судебной системы․
Стоимость и порядок получения копий
| Тип копии | Стоимость (руб․) | Срок изготовления |
|---|---|---|
| Ксерокопия (ч/б) | 5 за лист | 1‑3 рабочих дня |
| Копия в цвете | 15 за лист | 2‑4 рабочих дня |
| Электронный PDF‑файл | Бесплатно (при публичном доступе) / 200 за файл | Мгновенно после оплаты |
Оплата производится наличными в кассе суда, банковской картой или через онлайн‑платёжную систему «Сбербанк Онлайн»․
Контактная информация
Адрес: г․ Воронеж, улица Краснознамённая, 2 (здание Ленинского районного суда, отдел архивов)
Телефон: 4732‑782463
Электронная почта: archive@voronezh-court․ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00)․ В выходные и праздничные дни архив закрыт․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить доступ к материалам онлайн?
Да․ После регистрации в личном кабинете на официальном сайте суда вы можете искать и скачивать документы, которые находятся в открытом доступе․
Какие документы считаются конфиденциальными?
Секретные, служебные и персональные данные (например, медицинские карты, сведения о несовершеннолетних) находятся под охраной закона и выдаются только по решению суда․
Сколько времени хранится дело в архиве?
Согласно Федеральному закону «Об архивном деле», большинство дел сохраняются минимум 50 лет, а некоторые (например, уголовные дела) – до 75 лет․
Архив Центрального районного суда г․ Воронеж – это важный ресурс для правовой науки, практики адвокатов и граждан, желающих узнать детали судебных решений․ Благодаря систематическому подходу к хранению и активной цифровизации, архив обеспечивает прозрачность судебной системы и способствует укреплению доверия общества к правосудию․
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в поиске конкретных материалов, смело обращайтесь в архив по указанным выше контактам․