Архив Московского городского суда (Мосгорсуда) — это структурное подразделение, обеспечивающее хранение, учет и выдачу судебных дел, рассматривавшихся судом․ Понимание процедур обращения в архив критически важно для адвокатов, нотариусов, должностных лиц банков, сотрудников органов прокуратуры, следствия, а также для граждан, нуждающихся в получении копий решений, определений или иных процессуальных документов для исполнения, пересмотра или личных целей․

Правовая основа деятельности архива

Деятельность архива Мосгорсуда регулируется комплексом нормативных правовых актов:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» — базовый закон, определяющий порядок формирования, хранения и использования архивных документов․
• Постановление Пленума Верховного Суда РФ от № 46 «О некоторых вопросах применения судами Российской Федерации законодательства об архивном деле и делопроизводстве» — ключевой документ, регламентирующий сроки хранения дел, порядок их передачи в архив и выдачи․
• Административный регламент предоставления Московским городским судом государственных услуг по выдаче копий судебных актов и иных документов из судебных дел, хранящихся в архиве суда (утвержден Председателем Мосгорсуда)․
• Внутренние локальные акты суда (Инструкция об архиве, График приема граждан и т․д․)․

Категории дел, хранящиеся в архиве

В архив Мосгорсуда передаются дела по истечении сроков их хранения в канцеляриях судебных коллегий (обычно через 1–3 года после вступления решения в законную силу, в зависимости от категории дела)․ Основные фонды:

1. Гражданские дела (включая дела по административным правонарушениям, рассматриваемые судом)․
2. Уголовные дела (по истечении сроков хранения в уголовной коллегии)․
3. Дела административного процесса (публично-правовые споры)․
4. Дела по делам о банкротстве (физических и юридических лиц)․
5. Дела производственного характера (материалы проверок заявлений, восстановление сроков и т․д․)․
6. Исполнительные производства (материалы по исполнению судебных актов, переданные судебными приставами в суд для хранения)․

Сроки хранения судебных дел

Сроки хранения устанавливаются Постановлением Пленума ВС РФ № 46 и Росархивом (Приказ от № 236)․ Основные сроки (с момента вступления решения в законную силу):

Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция

Этап 1: Определение номера дела и проверки его нахождения в архиве

Прежде чем идти в архив, необходимо точно знать номер дела․ Если номер неизвестен, его можно найти через:

• Официальный сайт Мосгорсуда (mos-gorsud․ru) — раздел «Поиск судебных дел» (по ФИО/ИНН/ОГРН участников)․
• Единый государственный автоматизированный информационно-телекоммуникационный систем (ГАС «Правосудие») / сайт sudact․ru (для вступивших в силу актов)․
• Справочно-информационные системы (КонсультантПлюс, Гарант, Судебная практика)․

Совет: Убедитесь, что дело уже передано в архив․ Если дело рассматривалось недавно (менее 1-2 лет назад), оно может находиться в канцелярии соответствующей коллегии․ В этом случае обращение нужно адресовать председателю коллегии, а не в архив․

Этап 2: Подготовка документов для обращения

Состав документов зависит от того, кто обращается и какая цель преследуется․

Для сторон дела (истец, ответчик, подзащитный, потерпевший и т․д․):

• Заявление установленного образца (на имя Председателя Мосгорсуда или Начальника архива)․
• Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия 1-й стр․ и прописки) или иной документ, удостоверяющий личность․
• Документ, подтверждающий участие в деле (копия решения, определения, уведомление суда) — желательно, но не обязательно, если известен номер дела․

Для представителей (адвокатов, нотариусов, уполномоченных лиц):

• Заявление от имени принципала․
• Паспорт представителя․
• Нотариальная доверенность (для адвокатов, также адвокатское удостоверение и заказ/доверенность по форме, установленной ФЗ «Об адвокатуре»)․ В доверенности должно быть указано право на получение копий документов из архивов судов․
• Копия паспорта принципала (часто требуется архивом для сверки)․

Для третьих лиц (не сторон дела):

Согласно ст․ 15 ФЗ № 125-ФЗ и ст․ 10 Постановления Пленума ВС РФ № 46, третьим лицам копии документов выдаются только с согласия сторон дела или по решению суда (определению судьи)․

• Заявление․
• Паспорт․
• Нотариально заверенное согласие сторон дела (всех участников процесса) на выдачу копий третьему лицу ИЛИ определение суда (судьи Мосгорсуда) о предоставлении доступа к материалам дела третьему лицу․

Этап 3: Способы подачи обращения

1. Лично в приемной архива (адрес см․ ниже)․
2. Почта РФ (ценное письмо с вложением) на адрес суда с пометкой «Архив»․
3. Электронно через ГАС «Правосудие» / Личный кабинет участника дела (для сторон и их представителей, имеющих УКЭП)․ Это самый быстрый способ для получения копий в электронном виде․
4. Через МФЦ (Мои Документы) — услуга «Выдача копий судебных актов и иных документов из судебных дел, хранящихся в архиве суда» доступна в отделениях МФЦ Москвы․

Адрес, режим работы и контакты Архива Мосгорсуда (актуально на 2026 год)

Основной адрес Архива (исторически):

г․ Москва, ул․ Никольская, д․ 14, стр․ 1 (Здание Мосгорсуда, вход со стороны переулка Леонтьевского или Никольской улицы, указатели «Архив», «Приемная архива»)․

Примечание: В связи с реконструкцией зданий или переездом фондов возможна выдача в иных корпусах (например, ул․ Покровка, д․ 15/18 или ул․ Житная, д․ 16)․ Всегда проверяйте сайт․

Режим приема посетителей (типовый):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Пятница: 09:00 – 15:45 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Суббота, Воскресенье: Выходной․

Телефоны справочной / архива (примерные, уточняйте на сайте):

• Единая справочная Мосгорсуда: +7 (495) -20-34-34 (автоинформатор, перевод на архив)․
• Прямая линия архива (может меняться): уточняйте через справочную․

Сроки и стоимость предоставления копий

Сроки (согласно Административному регламенту Мосгорсуда):

• Электронный запрос (ГАС «Правосудие» / ЛК): до 3 рабочих дней (для вступивших в силу актов часто мгновенно/в течение суток)․
• Личный визит / Почта / МФЦ: до 5 рабочих дней со дня регистрации заявления․ На практике при личном визите копии часто выдают в день обращения или на следующий день, если дело находится в доступе и не требует поиска в глубоких фондах․
• Если дело находится в федеральном архиве (РОСАРХИВ, ЦГА Москвы) — сроки увеличиваются до 20-30 дней․

Госпошлина (ст․ 333․19 НК РФ):

Льготы: Освобождаются от уплаты госпошлины (п․ 22, 23 ст․ 333․35 НК РФ):

• Владелец награждения «Знак отличия, Почетный донор России» (в отношении копий актов по делам, где они стороны)․
• Лица, награжденные орденами «Слава» трех степеней, медалью «За славу» (по делам, где они стороны)․
• Суды, прокуратура, следственные органы, органы опеки и попечительства, судебные приставы, при запросе в производственных целях (официальный запрос на бланке)․

Особенности получения копий в электронном виде

На 2026 год это приоритетный и наиболее удобный канал․

1. Войдите в Личный кабинет участника дела на портале sudact․ru или через ГАС «Правосудие» (ЕСИА / УКЭП)․
2. Найдите дело по номеру․
3. Если дело рассмотрено в электронном виде и вступило в силу, документы (решение, определение, протокол заседания) доступны для скачивания бесплатно и без госпошлины в формате PDF с ЭЦП суда (имеют юридическую силу)․
4. Если дело старое (бумажное) и не оцифровано полностью — в ЛК можно подать заявление на выдачу копии․ Готовые сканы придут в ЛК или на почту․ Госпошлина оплачивается онлайн через ГИС ГМП․

Типичные проблемы и способы их решения

Проблема 1: «Дело не найдено в архиве» / «Дело утеряно»

• Проверьте правильность номера дела (код суда, год, порядковый номер)․
• Уточните, не находится ли дело в производстве у судьи (новое рассмотрение, пересмотр, исполнительское производство)․
• Проверьте, не передано ли дело в Центральный государственный архив г․ Москвы (ЦГА Москвы) или Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ) — это происходит по истечении сроков хранения в судебном архиве (обычно 25-50 лет)․ В этом случае запрос направляется уже в госархив․
• Если дело утеряно в суде — составляется акт о неразысканности, на его основании можно обратиться в суд с заявлением о восстановлении дела (ст․ 392 ГПК РФ, ст․ 413 УПК РФ)․

Проблема 2: «Отказ в выдаче копии третьему лицу»

Архив обязан отказать, если нет согласия сторон или определения суда․ Решение: получить нотариальное согласие от всех участников процесса (их может быть много, сложно собрать) ИЛИ подать ходатайство к судье Мосгорсуда о предоставлении доступа к материалам дела третьему лицу (рассматривается в порядке ст․ 15 ФЗ № 125-ФЗ)․

Проблема 3: «Требуется заверенная копия с голограммой/печатью «Оригинал» для зарубежных органов (апостиль)»

• Архив Мосгорсуда выдает копию, заверенную печатью суда и подписью начальника архива/уполномоченного сотрудника․
• Для апостилирования (Minjust РФ) копия должна быть выполнена на бланке с водяными знаками или иметь определенные реквизиты․ Уточните требования Минюста заранее․
• Апостиль ставит Главное управление Минюста России по г․ Москве (не суд и не архив)․

Архив исполнительных производств (Отдельный фонд)

Часто требуются не решения по существу, а исполнительные листы или материалы исполнительского производства (для расчета сроков давности, подтверждения факта представления ИЛ приставу и т․д․)․

• Исполнительные листы, возвращенные приставами в суд (п․ 1 ч․ 9 ст․ 47 ФЗ-229), хранятся в архиве Мосгорсуда 10 лет со дня возвращения․
• Получить копию ИЛ или справку о его движении можно по тем же правилам (заявление, пошлина 70 руб․ за копию документа)․
• Справку о том, что ИЛ не представлен / возвращен / находится в производстве, проще запросить через ФССП (сайт fssp․gov․ru) или в ЛК пристава, но архив суда выдает официальные копии документов из дела ИП․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я сфотографировать документы в деле на телефон вместо заказа копий?

Нет․ Согласно ч․ 4 ст․ 15 ФЗ № 125-ФЗ и Постановлению Пленума ВС РФ № 46, ознакомление с делом в архиве допускается только под контролем сотрудника архива․ Фото/видеосъемка, сканирование личным оборудованием запрещены (безопасность документов, персональные данные)․ Нужно заказывать официальные копии․

Вопрос: Нужно ли платить пошлину за копию решения, если я участник дела и оно в ГАС «Правосудие»?

Если вы скачиваете решение с ЭЦП суда из Личного кабинета участника дела (ГАС «Правосудие» / sudact․ru) — пошлина не взимается․ Если заказываете бумажную копию в архиве или через МФЦ — пошлина взимается (150 руб․)․

Вопрос: Срок хранения дела истек (например, 25 лет по гражданскому)․ Что делать?

Дело подлежит экспертизе на историческую ценность․ Если ценность не признана — дело уничтожается․ Если признана — передается в госархив (ЦГА Москвы)․ В судебном архиве его уже не будет․ Нужно обращаться в госархив․

Вопрос: Как получить копию приговора 1995 года для реабилитации/пенсии?

Уголовные дела хранятся 50-75 лет․ Приговор 1995 г․ должен быть в архиве Мосгорсуда (или ЦГА, если 50 лет прошло)․ Действуйте по стандартной схеме: заявление, паспорт, пошлина 150 руб․ (если не льготник)․ Для пенсии/реабилитации часто требуеться справка о вступлении в силу — уточните требования Пенсионного фонда (СФР)․

Работа с Архивом Московского городского суда — процедура формализованная, но требующая внимательности к деталям: правильному номеру дела, составу документов представителя, оплате госпошлины и выбору способа обращения․ Настоятельно рекомендуем использовать электронные сервисы (ГАС «Правосудие», Личный кабинет участника дела) для получения копий вступивших в силу актов — это бесплатно, мгновенно и документы имеют полную юридическую силу благодаря усиленной квалифицированной электронной подписи суда․

При обращении за бумажными копиями старых дел (до 2015-2018 гг․) или документов, не оцифрованных в ГАС, личный визит или запрос через МФЦ/почту остаются основными рабочими инструментами․ Заранее звоните в справочную для подтверждения адреса приемной и режима работы в день визита․

Данная статья носит информационный характер и основана на законодательстве, актуальном на г․ Нормативная база может меняться․ Для решения конкретных правовых вопросов обратитесь к квалифицированному юристу или в справочно-информационную службу Мосгорсуда․