Архив суда — это не просто место хранения бумаг‚ а важнейший структурный элемент судебной системы‚ обеспечивающий сохранность судебных актов‚ материалов дел и документирование правосудия. В данной статье подробно рассматривается организация работы архива Дербентского городского суда Республики Дагестан‚ его правовая база‚ структура фондов‚ порядок обращения за документами и контакты для взаимодействия.

Общие сведения о суде и его архиве

Дербентский городской суд Республики Дагестан является судом общей юрисдикции‚ рассматривающим гражданские‚ уголовные‚ административные дела и дела по делам административных правонарушений. Архив суда формируется в соответствии с Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ Федеральным законом от № 114-ФЗ «Об информации‚ обнародованной в соответствии с законодательством Российской Федерации о судебной системе»‚ а также внутренними локальными актами суда (Положением об архиве‚ Инструкцией по делопроизводству).

Ключевые реквизиты суда (источник: официальный сайт‚ судинфорф.ру):

• Полное наименование: Дербентский городской суд Республики Дагестан
• Адрес: 368600‚ Республика Дагестан‚ г. Дербент‚ ул. Гейдара Алиева‚ д. 15
• Председатель суда: Яралиев Тофик Мизамудинович
• Администратор суда / Начальник отдела кадров и делопроизводства: Юрин Максим Владимирович (курирует вопросы архивного дела и делопроизводства)
• Официальный сайт: derbent-gs—dag.sudrf.ru
• Электронная почта: derbent-gs.dag@sudrf.ru

Контактные телефоны для работы с архивом и канцеляриями

Обращение в архив обычно осуществляется через канцелярии суда или отдел делопроизводства. Ниже приведены актуальные номера телефонов:

Режим работы суда и архива

Работа с архивными документами (выдача дел в изучение‚ прием запросов) проводится в рабочие дни суда в часы приема посетителей канцеляриями.

Важно: Перед визитом в архив или канцелярию настоятельно рекомендуется заранее позвонить по соответствующему телефону для подтверждения наличия дела в архиве‚ сроках его предоставления и необходимости предварительной записи.

Структура и состав архивных фондов

Архив Дербентского городского суда формирует фонд суда (Код фонда в Госархиве РД назначается при сдаче на государственное хранение). Документы делятся на категории по срокам хранения (в соответствии с Типовым номенклатурой управленческой документации судов общей юрисдикции‚ утвержденной Росархивом и Судебным департаментом при ВС РФ):

А. Дела постоянного хранения (сдаются в Госархив Республики Дагестан):

• Судебные акты (решения‚ определения‚ приговоры)‚ вступившие в законную силу‚ по делам особого общественного значения‚ делам о реабилитации‚ делам о защите прав несовершеннолетних‚ делам о присяге на верность Конституции.
• Дела о назначении/прекращении полномочий судей‚ присягах судей.
• Акты судебного заседания (протоколы‚ аудиозаписи — в порядке‚ установленном законом).
• Документы по организации деятельности суда (уставы‚ положения‚ отчеты о работе суда за год‚ приказы председателя по основным видам деятельности).

Б. Дела длительного хранения (10‚ 25‚ 50‚ 75 лет — хранятся в архиве суда до истечения срока):

• 75 лет: Дела о праве жилья‚ алиментах‚ возмещении вреда жизни/здоровью‚ реабилитации (гражданские)‚ уголовные дела со смертной казнью/пожизненным заключением (до вступления в силу).
• 50 лет: Остальные гражданские дела (исковые заявления‚ решения‚ материалы доказательств)‚ дела административных правонарушений (от 2020 г. — 10 лет‚ ранее — 50 лет)‚ уголовные дела (общего порядка).
• 25 лет: Материалы проверок заявлений о преступлениях (если дело не возбуждено)‚ материалы производственных проверок.
• 10 лет: Вспомогательная документация (журналы учета дел‚ реестры движений‚ служебная переписка‚ кадровые документы судей и персонала — по истечении сроков хранения в отделах кадров).

В. Дела временного хранения (до 10 лет):

• Текущие дела делопроизводства текущего года (журналы КСУ‚ реестры движений дел).
• Справочно-информационные материалы‚ черновики‚ копии документов.

Порядок обращения в архив и получения документов

Кто имеет право на доступ:

1. Стороны по делу: истец‚ ответчик‚ сторонник‚ подсудимый‚ потерпевший‚ их представители (по нотариальной доверенности или адвокатскому ордеру).
2. Правопреемники: при предъявлении документов‚ подтверждающих правонаследование или правопреемство.
3. Государственные органы: прокуратура‚ следственные органы‚ суды вышестоящих инстанций — по официальным запросам.
4. Иные лица: только по решению суда или с согласия сторон (в части‚ не содержащей тайну личной жизни‚ гостайну иные охраняемые законом тайны).

Алгоритм действий для получения копии судебного акта или изучения дела:

1. Определение номера дела. Если номер неизвестен‚ можно поискать по ФИО/названию организации на официальном сайте суда в разделе «Судебные акты» или на сайте sudact.ru (база решений Дербентского городского суда).
2. Подача заявления/запроса. Написать заявление от своего имени (образец обычно есть на сайте или в холле суда) с указанием:
   • Номера дела (если известен).
   • ФИО сторон.
   • Чего именно требуется: копия решения/приговора (в полном или кратком виде)‚ копия протокола заседания‚ изучение дела в суде.
   • Контакты для связи (телефон‚ email‚ почтовый адрес для отправки почтой России).
3. Способы подачи:
   • Лично в экспедиции суда (ул. Гейдара Алиева‚ 15).
   • Почтой России (заказное письмо с вложением).
   • Через систему ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр (для арбитража), для судов общей юрисдикции используется портал ГАС «Правосудие» (личный кабинет участника дела) или портал Госуслуг (раздел «Судебные извещения» и обращения).
   • На электронную почту суда: derbent-gs.dag@sudrf.ru (скан заявления с ЭЦП или нотариально заверенной подписью).
4. Оплата госпошлины. За выдачу копий судебных актов взимается госпошлина (ст. 333.19 НК РФ):
   • Физические лица — 150 руб. за каждый судебный акт.
   • Юридические лица — 300 руб. за каждый судебный акт.
   • Освобождаются от платежа: истецы по делам о взыскании алиментов‚ возмещении вреда жизни/здоровью‚ реабилитации‚ а также суды‚ прокуратура‚ органы опеки.

   Квитанцию об оплате нужно приложить к запросу или предъявить при получении.

5. Сроки исполнения. Согласно ст. 15 Закона «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов РФ»‚ копии судебных актов направляются в течение 3 рабочих дней со дня поступления запроса. Изучение дела в суде назначается в рабочее время в течение 5 дней после заявления.

Электронный доступ к решениям суда (Альтернатива визиту в архив)

Большинство вступивших в законную силу судебных актов Дербентского городского суда опубликованы в открытом доступе. Это позволяет получить текст решения без обращения в архив.

Основные ресурсы для поиска:

• Официальный сайт суда (раздел «Судебные акты» / «Поиск судебных актов»): derbent-gs—dag.sudrf.ru. Позволяет искать по номеру дела‚ ФИО‚ дате‚ статье закона.
• Единая государственная автоматизированная система «Правосудие» (ГАС «Правосудие»): sudrf.ru — федеральная база данных судебных актов всех судов РФ.
• Сайт sudact.ru: База решений Дербентского городского суда — удобный агрегатор с фильтрами по категориям (Гражданское‚ Уголовное‚ Административное).
• Портал Госуслуг (Госуслуги.Решения судов): раздел «Судебные акты» в личном кабинете.

Примеры дел из открытых баз (судя по данным sudact.ru):

• Гражданские дела: взыскание задолженностей по микрозаймам (МКК «Центр Финансовой Поддержки»)‚ ликвидация НКО (Фонд сохранения табасаранского языка «Табасаранар»)‚ споры о защите прав потребителей.
• Административные дела: обжалование решений должностных лиц‚ дела об административных правонарушениях (КоАП РФ).
• Уголовные дела: приговоры по статьям УК РФ (кражи‚ мошенничество‚ наркотики‚ преступления против личности).

Особенности хранения аудио/видеозаписей судебных заседаний

С 2012 года суды общей юрисдикции обязаны вести аудиозапись судебных заседаний (ст. 159 ГПК РФ‚ ст. 259 УПК РФ‚ ст. 15.4 КоАП РФ).

• Срок хранения аудиозаписей: не менее 5 лет со дня вступления судебного акта в законную силу (для уголовных дел — до истечения срока погашения судимости или отмены приговора).
• Получение копии: Участники дела могут получить копию аудиозаписи на предоставленном ими носителе (флеш-накопитель‚ диск) путем подачи ходатайства в суде или заявления в архив/канцелярию после вступления акта в силу.
• Изучение: Возможно прослушивание в суде в присутствии судебного пристава или секретаря судебного заседания.

Передача дел в Государственный архив Республики Дагестан

По истечении сроков хранения в суде (обычно 50 или 75 лет для основных категорий дел) документы подлежат обязательной сдаче в Государственный архив Республики Дагестан (г. Махачкала).

Если вам нужно дело 1950-1980-х годов (например‚ для подтверждения факта рождения‚ брака‚ права на жилье‚ реабилитации предков)‚ оно‚ скорее всего‚ уже находится в Госархиве РД.

• Адрес Госархива РД: г. Махачкала‚ ул. Даналиева‚ 15 (или актуальный адрес на сайте архива).
• Порядок: Обращение в Госархив возможно лично‚ по почте или через портал «Госуслуги» (услуга «Предоставление архивной справки/копии документа»).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Юридическая основа деятельности архива

Деятельность архива Дербентского городского суда регламентируеться следующими нормативными правовыми актами:

1. Конституция РФ (ст. 24‚ 46‚ 50).
2. Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
3. Федеральный закон от № 114-ФЗ «Об информации‚ обнародованной в соответствии с законодательством Российской Федерации о судебной системе».
4. Постановление Правительства РФ от № 640 «Об утверждении Положения о порядке формирования‚ ведения и хранения архивов государственных органов…».
5. Приказ Росархива и Судебного департамента при ВС РФ от № 176/148 «Об утверждении Типовой номенклатуры управленческой документации судов общей юрисдикции.;.».
6. ГПК РФ‚ УПК РФ‚ КоАП РФ‚ АПК РФ (статьи о доступе к информации‚ хранении дел‚ судебных актах).
7. Локальные акты Дербентского городского суда: Положение об архиве‚ Инструкция по делопроизводству‚ График приема граждан.

Архив Дербентского городского суда Республики Дагестан функционирует в строгом соответствии с законодательством‚ обеспечивая сохранность судебных прецедентов и доступ граждан к справедливости. Благодаря внедрению электронных сервисов (ГАС «Правосудие»‚ сайт суда‚ Госуслуги)‚ значительная часть потребностей в судебных актах может быть удовлетворена дистанционно.

Для работы с бумажными оригиналами‚ изучения объемных материалов дел или получения заверенных копий с «живой» печатью‚ необходимо обращаться в канцелярии суда по адресу: г. Дербент‚ ул. Гейдара Алиева‚ 15‚ предварительно согласовав визит по телефонам 8 (87240) —03-36 (канцелярии) или 8 (87240) —16-90 (экспедиция).