Архив суда — это структурное подразделение, обеспечивающее сохранность, учет и выдачу судебных дел и документов, вступивших в законную силу. Для участников судебных разбирательств, адвокатов, нотариусов и исследователей обращение в архив Гатчинского городского суда, часто необходимый этап для получения копий решений, определений или исполнительных листов. В данной статье собрана максимально подробная и актуальная информация о работе архива, его реквизитах, порядке обращения и истории суда.

Контактная информация и реквизиты

Адрес и контакты архива

• Адрес: 188300, Ленинградская область, г. Гатчина, ул. Горького, д. 8 (здание Гатчинского городского суда).
• Кабинет архива: Кабинет № 104.
• Телефон архива (справочный): 8 (81371) —24-59.
• Руководитель архива: Никитина Елена Александровна.

Общие контакты суда (для справки)

• Телефон приемной (общий): 8 (81371) -09-33.
• Телефон для заказа копий вступивших в силу актов (приемная): 8 (81371) —30-59.
• Электронная почта суда: vyborgsky.lo@sudrf.ru (актуальный адрес на официальном сайте) / gatchinsky.lo@sudrf.ru (указан в справочниках).
• Официальный сайт: gatchinsky—lo.sudrf.ru.

Режим работы архива (График приема посетителей)

Внимание: График работы архива может не совпадать с общим режимом работы суда или приемной комиссии. Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить по телефону 8 (81371) —24-59 для подтверждения актуального расписания и возможности приема в конкретный день.

Важно: Прием заявок на получение копий судебных актов и исполнительных листов также осуществляется в приемной (каб. 106) в похожие часы (Пн-Чт 10:00–15:00, обед 13:00–14:00, Пт — неприемный день).

Порядок получения документов из архива

Процедура получения копий судебных документов, хранящихся в архиве, регламентируется законодательством (ГПК РФ, УПК РФ, КоАП РФ) и внутренними правилами суда.

Кто имеет право обращаться в архив:

• Стороны по делу (истец, ответчик, сторонние лица, третьи лица).
• Адвокаты и представители по доверенности (с нотариально заверенной доверенностью или заказным почтовым отправлением с вложением доверенности).
• Нотариусы, судебные приставы, органы прокуратуры, следственные органы (по официальным запросам).
• Иные лица, которым предоставлено право ознакомления с материалами дела в соответствии с законом.

Основные этапы получения копий:

1. Предварительный заказ (рекомендуется): Позвоните по телефону приемной 8 (81371) —30-59 или архива 8 (81371) —24-59. Сообщите номер дела, ФИО сторон, дату вынесения решения. Это ускорит процесс поиска дела в архивных фондах.
2. Подача заявления: Напишите заявление на имя председателя Гатчинского городского суда (Котова А.В.) с просьбой выдать копию вступившего в законную силу судебного акта (решения, определения, приговора) или исполнительного листа. В заявлении укажите: номер дела, свои паспортные данные, контактный телефон, какую именно копию нуждаетесь (полная/краткая, с отметкой о вступлении в силу).
3. Оплата госпошлины: За выдачу копии судебного акта взимается госпошлина (ст. 333.19 НК РФ).
   • Для физических лиц: 150 рублей за копию решения/определения/приговора.
   • Для юридических лиц: 300 рублей.
   • Исполнительный лист выдается безвозмездно (при повторной выдаче — за плату).

   Квитанцию об оплате можно распечатать на сайте ФНС (сервис «Налогоплательщику» -> «Оплата госпошлины») или получить в приемной суда/Сбербанке.

4. Получение готовности: Согласно регламенту, копии изготавливаются в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента подачи заявления. Сотрудник архива/приемной назначит день выдачи.
5. Личный прием (или доверенное лицо): Приходите в кабинет № 104 (архив) или № 106 (отдел делопроизводства) в назначенное время в часы приема. Необходимо иметь при себе:
   • Паспорт (оригинал).
   • Квитанцию об оплате госпошлины (оригинал или распечатку).
   • Доверенность (если получает представитель).

Особенности получения исполнительных листов:

Исполнительные листы по гражданским делам выдаются в отделе делопроизводства (каб. 106) в порядке очереди. Для получения повторного исполнительного листа (в случае утери) необходимо подать ходатайство в судебное заседание (если дело еще не передано в архив) или заявление в архив/приемную (если дело уже в архиве) с указанием оснований для повторной выдачи.

Структура суда и смежные отделы (для ориентации в здании)

Знание структуры суда поможет не потеряться в здании по ул. Горького, 8:

• Каб. 102 — Отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам (тел. 9-30-62).
• Каб. 104 — АРХИВ (тел. 2-24-59, рук. Никитина Е.А.).
• Каб. 105, Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам (тел. 9-40-74).
• Каб. 106 — Отдел делопроизводства и кадров / Регистрация входящей корреспонденции / Выдача копий и исполнительных листов (тел. 2-09-33).
• Приемная председателя, тел. 9-30-60 (прием председателя: Понедельник 10-13, 14-17).

История суда: контекст формирования архивных фондов

Понимание истории суда помогает ориентироваться в составу архивных фондов, особенно если вы ищете дела датированные прошлыми десятилетиями.

Ключевые исторические этапы:

• До 1960 года: На территории Гатчины и Гатчинского района действовало шесть судебных участков (Павловский, Вырицкий, Сиверский, Коммунаровский и два городских участка). Документы этого периода могут храниться в Государственном архиве Ленинградской области (ГАЛО).
• 1960 год: Объединение участков в Гатчинский районный народный суд (подчинялся Ленинградскому областному суду). Первый председатель — Виткалова Е.Т.
• Март 1965 года: Переименование в Гатчинский городской народный суд.
• 1975–1982 годы: Суд располагался в доме № 2 по ул. Советской (ныне ул. Соборная). После обвала потолка (ок. 1978–1979 гг.) суд разделился по трем адресам: ул. Карла Маркса 23, ул. Чехова 9, пр. 25 Октября 23.
• 1982 год: Переезд в современное здание по адресу: ул. Горького, д. 8 (проект на 8 судей).
• 1998 год — настоящее время: Председатель — Котов Александр Владимирович. Проведены капитальные ремонты и реставрация здания. Штатом суда утверждено 18 судей и 54 сотрудника аппарата.

Примечание для исследователей: Дела, рассмотренные до 1982 года (в старых зданиях), а также дела ликвидированных судебных участков (до 1960 г.), с высокой вероятностью переданы в Государственный архив Ленинградской области (ГАЛО) (ул. Пискарёвский пр., 30, Санкт-Петербург) или в филиалы архива. В архиве суда (каб. 104) преимущественно хранятся дела, рассмотренные уже в этом здании (с 1982 г.) и не изъятые по истечении сроков хранения.

Сроки хранения и передача дел в государственные архивы

Согласно «Перечню типовых управленческих архивных документов…» (утв. Росархивом), судебные дела подлежат хранению в суде определенные сроки, после чего подлежат передаче в государственный архив:

• Уголовные дела: Сроки хранения зависят от категории преступления и исхода дела (от 10 до 75 лет и более). Дела с исключительными сроками или исторической ценностью передаются в госархив раньше.
• Гражданские дела: Обычно хранятся в суде 10 лет после вступления решения в законную силу (для отдельных категорий — 5 или 75 лет).
• Административные дела: Хранятся 3–5 лет (в зависимости от статьи КоАП РФ).

Если дело старше установленных сроков хранения в суде: Оно уже передано в Государственный архив Ленинградской области (ГАЛО). Обращаться за ним нужно туда. В архиве суда (каб. 104) могут выдать справку о передаче дела в архив с указанием фонда, описи и дела в ГАЛО.

Электронные сервисы: альтернатива визиту в архив

Во многих случаях личный визит в архив можно избежать, используя цифровые сервисы:

1. Сайт суда (Модуль «Судебное дело»): На официальном сайте gatchinsky—lo.sudrf.ru доступен поиск по делам. Можно узнать статус дела, дату заседания, результат рассмотрения и, что важно, прочитать полный текст вступившего в силу решения (если оно опубликовано).
2. ГАС «Правосудие» / Карточка дела: Через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги) или приложение «Судебные акты» можно найти текст решения по номеру дела или ФИО.
3. Подача заявления через Госуслуги: Заявление на выдачу копии судебного акта или исполнительного листа можно подать дистанционно через портал «Госуслуги» (раздел «Судебная система» -> «Получение копии судебного акта»). Готовую копию можно получить по почте (заказным отправлением) или прийти за ней в суд в назначенное время.
4. Система «Мой Арбитр» / Картотека арбитражных дел: Если дело рассматривалось в арбитраже (экономические споры), архив городского суда тут не при чем — нужно обращаться в Арбитражный суд ЛО или смотреть kad.arbitr.ru.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сфотографировать дело в архиве на телефон?

Согласно ст. 15 ГПК РФ, участники дела имеют право делать извлечения из материалов дела и снимать их с помощью технических средств (фото/видео) без использования вспышки и при условии, что это не нарушает порядок в суде. Однако для официального использования (в банке, нотариусе, МФЦ) требуется заверенная судом копия, а не фото. Лучше заказать официальную копию.

Сколько стоит копия решения суда?

Госпошлина: 150 руб. (физлица), 300 руб. (юрлица) за каждый судебный акт (решение, определение, приговор). Исполнительный лист — бесплатно (первичный).

Могу ли я получить копию решения по чужому делу?

Только если вы являетесь участником процесса, представителем по доверенности, нотариусом, приставом или если решение опубликовано в открытом доступе (на сайте суда/ГАС «Правосудие») — тогда текст можно скачать анонимно. Официальную заверенную копию по чужому делу без доверенности не выдадут.

Что делать, если дело утеряно в архиве?

Это крайне редкая ситуация. Необходимо написать заявление председателю суда с просьбой восстановить дело (если это возможно) или выдать дубликат исполнительного листа на основании судебного акта, копия которого может храниться в других фондах (например, у приставов или в банке).

Работает ли архив в праздничные дни?

Нет. В предпраздничные дни (если это Пн-Чт) работа может быть сокращена (обычно до 16:00 или 17:00). В пятницу архив всегда закрыт. Точный график на праздники уточняйте по телефону 2-24-59.

Резюме: алгоритм действий «здесь и сейчас»

1. Проверьте сайт суда (gatchinsky—lo.sudrf.ru) — возможно, текст решения уже там есть и его можно скачать/распечатать бесплатно.
2. Позвоните в архив: 8 (81371) —24-59 (каб. 104) или в приемную 8 (81371) —30-59. Уточните: есть ли дело в архиве, не передано ли оно в ГАЛО, актуален ли график приема на эту неделю.
3. Подготовьте документы: Паспорт, квитанцию об оплате госпошлины (150/300 руб.), заявление (можно написать на месте по образцу), доверенность (если представитель).
4. Придите в часы приема: Пн-Чт 10:00–13:00 и 14:00–15:00 (каб. 104). Пятница — выходной.
5. При необходимости — ГАЛО: Если дело старое (до 2000-х или до 1982 г.), сразу пишите запрос в Государственный архив ЛО (ул. Пискарёвский пр., 30, СПб).

---

Данная статья составлена на основе открытых данных официального сайта Гатчинского городского суда, справочно-правовых систем (Право.ру, Право Групп) и справочников организаций Гатчины на 2026 год. Перед визитом обязательно подтверждайте актуальность телефонов и графика работы по указанным номерам, так как они могут меняться.