Архив городского суда — это структурное подразделение судебной системы, отвечающее за хранение, учет, обеспечение сохранности и выдачу деловых документов (судебных дел, материалов по делам, справочно-поисковых средств), срок хранения которых истек или которые подлежат передаче в государственные архивы. Обращение в архив часто требуется участникам судебных разбирательств, адвокатам, нотариусам и исследователям для получения копий решений, определений, протоколов заседаний и иных архивных документов.

Важно: Единого для всей России графика работы архивов городских судов не существует. Режим работы устанавливается локально каждым конкретным судом в соответствии с внутренними распоряжениями и нормативными актами. Ниже приведена обобщенная информация на примере крупных городских судов, типичные режимы работы и рекомендации по подготовке визита.

Типичный режим работы архивов городских судов

Анализ официальных сайтов и справочных систем показывает, что большинство архивов городских судов работают в стандартный пятидневный график с перерывом на обед. Выходные дни — суббота и воскресенье.

Примерный стандартный график:

• Понедельник – четверг: с 09:00 до 17:45 (или до 18:00)
• Пятница: с 09:00 до 16:30 (или до 16:45) — сокращенный день
• Перерыв на обед: обычно с 13:00 до 13:30 (или до 13:45 / 14:00)
• Суббота, воскресенье: выходные дни

Примеры режима работы конкретных судов (по данным открытых источников)

Санкт-Петербургский городской суд

Архив является частью канцелярий соответствующих инстанций. Прием заявлений на выдачу копий документов и ознакомление с делами осуществляется через помощников судей и канцелярии.

• Прием заявлений (помощник судьи, 1 этаж, каб. 164 А): Пн–Чт 9:00–17:45, Пт 9:00–16:30, обед 13:00–13:30.
• Канцелярии (2 этаж): Гражданская (каб. 228 А), Уголовная 1 инст. (каб. 239 А), Уголовная 2 инст. (каб. 244 А), Присяжных (каб. 241 А), Президиума (каб. 248 А).
• Режим канцелярий: Пн–Чт 9:00–17:45, Пт 9:00–16:30, обед 13:00–13:30.
• Телефон справки/приема: (812) -59-59-66.

Адрес: г. Санкт-Петербург, Новоизмайловский проспект (вход через главный корпус, навигация по указателям на корпуса «А» и «Б»).

Московский городской суд

В структуре суда выделен отдельный Архивный отдел.

• Расположение: Апелляционное здание, Кабинет № 115.
• Контактный телефон: 533-89-92 (добавочные уточняйте у оператора).
• Общий режим работы суда (справочно): Пн–Пт с 09:00 до 17:45 (Пт до 16:45), обед 13:00–13:30/14:00. Сб, Вс, выходные.
• Адрес для корреспонденции: Богородский Вал, д. 8, Москва, 107996.

Примечание: Личный прием граждан председателем и судьями не ведется, обращения принимает аппарат суда (Отдел делопроизводства, Архивный отдел) в рабочее время.

Городские суды других регионов (примеры)

Якутский городской суд (г. Якутск)

• Адрес архива: ул. Каландаришвили, 5, 1 этаж.
• Время работы: Пн–Пт 09:00–18:00 (якутское время, UTC+9), перерыв 13:00–14:00.
• Телефон: +7 (4112) -5-32-10 (уточняйте актуальность).
• Особенность: Работа с фондами возможна при наличии официального запроса от уполномоченного органа/научного отдела.

Минераловодский городской суд (Ставропольский край)

• Телефон архива суда: (87922) —44-20.
• Режим работы суда (общий): Пн–Чт 8:30–17:15, Пт 8:30–17:00, обед 13:00–13:45. Сб, Вс — выходные.
• Адрес: пр. Карла Маркса, д. 58.

Орехово-Зуевский городской суд (Московская обл.)

• Информация на Яндекс.Картах указывает на номер телефона: +7 (496) -15-18-84. График может отличаться, обязательно звоните заранее.

Порядок обращения в архив городского суда

Чтобы визит в архив прошел успешно, рекомендуется выполнить следующие шаги:

1. Уточните актуальный график и телефон на официальном сайте конкретного суда (раздел «Контакты», «Общая информация», «Канцелярии» или «Архив») за день-два до визита. Графики могут меняться из-за санитарных дней, праздников или кадровых изменений.
2. Подготовьте документы:
   • Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
   • Если вы представитель — доверенность (нотариальную или иную, соответствующую закону) и ее копию, свой паспорт.
   • Реквизиты дела: номер дела, ФИО сторон, дату вынесения решения/определения. Без номера дела поиск может занять длительное время или быть отказан.
3. Напишите заявление на имя председателя суда (или судьи, рассматривавшего дело) с просьбой предоставить копию архивного документа (решения, определения, протокола и т.д.). Образец заявления часто можно найти на сайте суда или составить на месте.
4. Оплатите госпошлину за выдачу копии судебного акта (размер уточняйте в Налоговом кодексе РФ ст. 333.26 или на сайте суда / Госуслугах). Квитанцию лучше оплатить заранее и взять с собой чек/распечатку.
5. Носитель информации: Если нужна копия аудиопротокола, подготовьте чистый материальный носитель (флеш-накопитель, CD-R, DVD), который могут отформатировать в суде перед записью.

Альтернативные способы получения документов (без личного визита в архив)

Современное законодательство и цифровизация позволяют получить многие документы удаленно:

• Госуслуги (ЕПГУ): Подключите уведомления о ходе рассмотрения дела и получение судебных актов в электронном виде (подписанные ЭЦП суда). Это самый быстрый способ для участников процесса.
• Сайт суда / Карточка дела: Во многих судах (в т.ч. СПб и Москва) в карточке дела на сайте суда (раздел «Судебные акты») доступны тексты решений и определений для скачивания бесплатно.
• Почта (заказное письмо с уведомлением): Направьте письменное заявление с нотариально заверенной подписью (или подписью, заверенной уполномоченным лицом), копией паспорта, доверенности (если есть) и квитанцией об оплате госпошлины по официальному адресу суда.
• Система «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие»: Для арбитражных процессов — через личный кабинет. Для судов общей юрисдикции — через ГАС «Правосудие» (для участников с ЭЦП).

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли прийти в архив без предварительной записи?

В большинстве судов прием в канцеляриях/архивах ведется по живой очереди в часы работы. Однако некоторые суды могут вводить систему предварительной записи через терминалы в холле или по телефону. Инвалиды I и II группы, как правило, принимаются без очереди.

Сколько времени занимает выдача копии из архива?

Согласно ГПК РФ / КАС РФ / УПК РФ, копии судебных актов выдаются в течение 3 дней с момента подачи заявления (для участников дела). Если дело старое и находится в глубоком архиве, срок может быть продлен на время поиска дела, о чем заявителя уведомляют.

Нужно ли платить за поиск дела в архиве?

Госпошлина взимается за выдачу копии судебного акта (на 1 сторону листа А4 или за весь документ в зависимости от нормы). Сам поиск дела в архиве для участников процесса не тарифицируется отдельно.

Что делать, если архив отказывает в выдаче?

Отказ должен быть мотивирован письменно. Основные основания: отсутствие у заявителя процессуального статуса участника дела (для закрытых дел), неоплаченная пошлина, неверно указанные реквизиты дела, истечение сроков хранения (редко для судебных дел — они храняться вечно или 75 лет). Отказ можно обжаловать вышестоящему суду или прокурору.

Резюме: как не потерять время

Помните, что информация в справочниках и на картах (Яндекс, 2ГИС) может быть устаревшей. Единственный надежный источник, официальный сайт суда или телефон его аппарата/канцелярии.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов судов (Санкт-Петербургский городской суд, Московский городской суд, суды Якутска, Минеральных Вод, Орехово-Зуево) и справочных систем на 2026 год. Актуальность графиков и контактов подтверждайте непосредственно перед визитом.