Архив Московского городского суда (МГС), это ключевое структурное подразделение, обеспечивающее сохранность, учет и выдачу судебных актов и материалов дел, вступивших в законную силу. Учитывая огромный объем рассматриваемых судом дел (миллионы судебных актов), грамотная организация архивного дела имеет критическое значение для реализации права граждан на доступ к правосудию и получение судебной защиты.

В данной статье подробно разбираются структура архива, порядок обращения за копиями решений, особенности хранения дел разного возраста, а также контакты и реквизиты для обращений в 2024–2026 годах.

Организационная структура и подчинение

Архив является частью аппарата Московского городского суда. В зависимости от возраста дел и типа производства, функции архивирования распределяются между несколькими подразделениями:

• Архивный отдел (Канцелярия архива) МГС: Основное структурное подразделение, работающее с делами, вступившими в законную силу, начиная с 2018 года и старше (согласно информации на официальном портале судов общей юрисдикции г. Москвы, обновлено ). Здесь выдаются копии судебных актов, справок и заверенных копий материалов дел.
• Гражданская канцелярия и архив (в составе районных судов): В структуре районных судов (например, Измайловский, Солнцевский, Тушинский и др.) существуют свои канцелярии/архивы, которые хранят дела по гражданским, административным и иным категориям, рассмотренным именно в данных судах первой инстанции.
• ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА г. Москвы): Ведомственное хранилище для документов постоянного хранения, переданных из судов по истечении сроков хранения (обычно дела до 1999–2000 гг.). Является частью Архивного фонда РФ.

Категории хранящихся документов и сроки хранения

Согласно законодательству об архивном деле в РФ и внутренним локальным актам суда (Порядок отбора, Порядок ознакомления с материалами дела), фонды архива МГС включают:

1. Судебные акты (решения, определения, постановления), вступившие в законную силу: Гражданские, административные, уголовные дела, дела об административных правонарушениях.
2. Материалы судебных дел: Протоколы заседаний, письменные объяснения, доказательства, ходатайства, апелляционные/кассационные жалобы.
3. Управленческая документация: Приказы председателя суда, распоряжения, отчеты, делопроизводственная документация (журналы учета дел, описи).

Распределение по срокам хранения (ориентировочно):

Важно: Точные сроки определяются Перечнем типовых управленческих архивных документов, подлежащих постоянному хранению, и Росархивом. В 2024 году проводилась работа по унификации системы электронного архивирования для всех судов Москвы и МО.

Как получить копию судебного акта или ознакомиться с делом

Способ 1: Обращение в Канцелярию Архива МГС (Дела с 2018 года и старше)

Это основной способ для недавних дел. Процедура регламентирована ст. 15 ГПК РФ, ст. 259 УПК РФ, ст. 30.3 КоАП РФ и Порядком ознакомления с материалами дела.

Пошаговая инструкция:

1. Определите номер дела. Без номера дела поиск в архиве невозможен или займет много времени (платный поиск по ФИО не всегда доступен в архиве, лучше использовать поиск на сайте суда или ГАС «Правосудие»).
2. Подайте заявление. Образец заявления на выдачу копии решения/определения или на ознакомление с делом можно взять на сайте mos-gorsud.ru (раздел «Архив» / «Структура суда» -> «Архив») или написать в свободной форме с указанием:
   • Номера дела;
   • ФИО заявителя / наименования юрлица;
   • Процессуального статуса (истец, ответчик, третье лицо, прокурор и т.д.);
   • Каких именно документов нужны копии (решение в судебной инстанции, апелляционное определение, протокол заседания и т.д.);
   • Способа получения (лично, по почте, через представителя).
3. Оплатите госпошлину. Копия судебного акта для участника дела — бесплатно (один экземпляр). Повторные копии, копии для третьих лиц, заверенные копии материалов дела — за плату (базовая ставка госпошлины по ст. 333.19 НК РФ — 150 руб. за документ + за заверение). Реквизиты для оплаты уточняйте на сайте или в кабинете архива.
4. Получите документы. Выдача производится в кабинете 211, 2 этаж (адрес МГС: г. Москва, ул. Никольская, д. 14, стр. 1 — уточняйте актуальный адрес на портале, так как суды могут переезжать). Режим работы: обычно будни 9:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), но обязательно проверяйте актуальное расписание на портале «Суды общей юрисдикции г. Москвы» перед визитом.

Способ 2: Обращение в районный суд (Дела первой инстанции)

Если дело рассматривалось в районном суде (например, Солнцевском, Тушинском, Измайловским), копию решения первой инстанции нужно запрашивать в Гражданской канцелярии (архиве) именно этого районного суда, даже если апелляция была в МГС. Адреса и режимы работы канцелярий указаны на сайтах соответствующих районных судов в разделе «Структура суда» -> «Канцелярия / Архив».

Способ 3: Электронный запрос через ГАС «Правосудие» / Портал судов / «Мои Арбитражи»

• ГАС «Правосудие» (sudrf.ru): Поиск по судебным делам судов общей юрисдикции. Позволяет найти номер дела, состав суда, этап рассмотрения и часто — полный текст акта (если опубликован).
• Портал судов общей юрисдикции г. Москвы (mos-gorsud.ru / msk.sudrf.ru): Раздел «Поиск по судебным делам». Самый актуальный источник по московским делам;
• Виртуальный музей МГС: Исторические документы, биографии председателей (например, И. Смирнов, первый председатель Мосгорсуда с 1932 г.).

Способ 4: Дела старше 1999–2000 гг. (ГБУ ЦГА г. Москвы)

Если дело очень старое (советский период, 90-е годы), оно, скорее всего, передано в ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы».

• Адрес: г. Москва, ул. Архивная, д. 5 (основное здание) / проспект Андропова, д. 22 (читальный зал).
• Портал: archives.mos.ru (Портал «Архивы России»).
• Порядок: Необходимо оформить читательский билет, заказать дело через электронный каталог или картотеки, поработать в читальном зале. Выдача копий осуществляется архивом за отдельную плату.
• Пример: В 2024 г; Щелковский городской суд подтверждал передачу дел до 1999 г. в муниципальный архив. Для МГС аналогичная практика передачи дел в ЦГА г. Москвы.

Контакты и реквизиты (Актуально на 2026 год)

Особенности и частые проблемы (Анализ практики 2024–2026 гг.)

Проблема 1: «Дело не найдено» или «Дело утеряно»

• Проверьте правильность номера дела (формат: 2-1234/2023, 2-123/2022~М-123/2023 и т.д.).
• Уточните, в каком именно суде рассматривалось дело (МГС как апелляция/кассация или Районный суд как первая инстанция).
• Если дело старше 15–20 лет, оно почти наверняка в ЦГА г. Москвы. Запрашивайте справку в архиве суда о передаче дела в госархив (номер описи, дела в архиве).

Проблема 2: Отказ в выдаче копии третьему лицу

Согласно ст. 15 ГПК РФ и ст. 259 УПК РФ, ознакомиться с материалами дела и получить копии могут только лица, участвующие в деле, их представители, а также иные лица — только с разрешения суда (председателя суда или судьи, рассматривавшего дело). Если вы не участник дела — нужно писать ходатайство к председателю МГС с обоснованием правового интереса.

Проблема 3: Электронные копии vs Бумажные

С введением ГАС «Правосудие» и электронного документооборота (СМЭД), многие акты после 2020–2021 гг. существуют в электронном виде. Архив может выдать копию в электронном виде (на почту/флешку) с ЭЦП суда, что быстрее и дешевле. Уточните эту возможность при подаче заявления.

Проблема 4: Унификация электронного архива

По данным за 2024 год, ведется работа по созданию единой системы электронного архивирования для всех судов Москвы и МО. В перспективе это должно решить проблему «разбросанных» баз данных и ускорить поиск дел любого возраста через единый портал.

Историческая справка: Становление архива МГС

История архива неразрывно связана с историей суда. Как отмечается в автобиографии первого председателя Мосгорсуда И. Смирнова (16 июля 1932 г.): «С июня месяца этого года работаю председателем Московского областного и городского суда. Юристам, да и столичным властям в те годы было понятно, что в Москве необходимо создать городской суд, хотя ни одного такого суда в стране еще не существовало».

С момента создания в 1932 году (тогда — Московский областной и городской суд) архив прошел путь от бумажных описей и картотек до современной автоматизированной системы. Сегодня фонды архива содержат миллионы единиц хранения, отражающих историю правосудия в столице за почти 100 лет. Виртуальный музей МГС на официальном портале позволяет ознакомиться с уникальными историческими документами.

Чек-лист перед походом в архив

• [ ] Узнал точный номер дела через поиск на msk.sudrf.ru или sudrf.ru.
• [ ] Установил, в каком суде было дело (МГС апелляция/кассация или конкретный Районный суд первой инстанции).
• [ ] Проверил возраст дела: если 2018+ — в Архив МГС (каб. 211) или Архив районного суда; если до 2000 г. — скорее всего в ЦГА г. Москвы.
• [ ] Подготовил заявление (2 экземпляра) и копию паспорта / доверенности (если представитель).
• [ ] Оплатил госпошлину (если нужны повторные копии или вы не участник дела) и сохранил чек.
• [ ] Проверил режим работы конкретного кабинета архива на сайте суда на сегодня (могут быть изменения, санитарные дни, ковид-ограничения и т.д.).
• [ ] Взял с собой оригинал паспорта и доверенность с нотариальным заверением (если забирает представитель).

Работа с Архивом Московского городского суда требует понимания его структуры: разделения на архив текущих дел (в самом суде, каб. 211), архивы районных судов первой инстанции и исторический архив (ЦГА г. Москвы). Ключ к успеху — знание номера дела и определение правильного адресата запроса. Современные цифровые сервисы (Портал судов Москвы, ГАС «Правосудие») позволяют подготовиться к обращению удаленно, сэкономив время и избежав лишних визитов. При работе с историческими делами (до 2000 г.) основным оператором становится ГБУ ЦГА г. Москвы, работающее по правилам госархивов.

Помните: Информация о реквизитах, номерах кабинетов и режиме работы может меняться. Всегда сверяйте актуальные данные на официальном портале mos-gorsud.ru или msk.sudrf.ru перед обращением.