Архив Хабаровского краевого суда – это структурное подразделение судебной системы, отвечающее за хранение, учёт и предоставление документов, связанных с деятельностью краевого суда и его подразделений. В архиве сосредоточены материалы гражданских, уголовных, административных и арбитражных дел, нормативные акты, протоколы судебных заседаний, а также исторические документы, отражающие развитие судебной власти в Хабаровском крае.
История создания архива
Архив Хабаровского краевого суда начал формироваться одновременно с созданием самого суда в 1930‑х годах. Первоначально документы хранились в отдельных кабинетах судей и секретарей. С ростом числа дел и увеличением объёма документации в 1970‑х годах было выделено специальное помещение – кабинет 102 в здании краевого суда по адресу ул. Тихоокеанская, д. 155, г. Хабаровск.
В 2000‑х годах архив прошёл процесс автоматизации: была внедрена электронная система учёта дел, что значительно упростило поиск и выдачу документов. С 2015 года ведётся работа по digitization (цифровому копированию) наиболее востребованных материалов;
Структура и функции архива
- Приём и регистрация поступлений – все документы, поступающие от судей, секретарей и других подразделений, регистрируются в журнале поступления.
- Хранение – документы размещаются на стеллажах согласно утверждённой номенклатуре дел (по годам, типам дел и номерам производств).
- Классификация и описание – каждому делу присваивается индекс, содержащий информацию о виде суда, году рассмотрения и номере дела.
- Выдача и предоставление копий – по запросу сторон, адвокатов, нотариусов и государственных органов выдаются копии документов (в бумажном или электронном виде) после проверки права доступа.
- Уничтожение и передача на постоянное хранение – по истечении установленных сроков хранения документы либо уничтожаются (в соответствии с Федеральным законом «О архивном деле в Российской Федерации»), либо передаються в Государственный архив Хабаровского края для долгосрочного сохранения.
Расположение и контактная информация
Архив расположен в здании Хабаровского краевого суда:
- Адрес: 680042, г. Хабаровск, ул. Тихоокеанская, д. 155
- Кабинет архива: 102
- Телефон: 7 (4212) -7-91-22 (приёмная суда)
- E‑mail: kraevoy.hbrsudrf.ru (официальный сайт суда)
- Режим работы: понедельник – четверг: 09:00 – 18:00; пятница: 09:00 – 16:00; суббота, воскресенье – выходные.
Как получить доступ к документам архива
- Подготовка запроса – необходимо указать:
- номер дела (если известен);
- год рассмотрения;
- вид суда (краевой, районный и т.д.);
- цель запроса (например, получение копии решения для подачи апелляции).
- Подача заявления – заявление можно подать лично в кабинете 102, направить почтой или отправить через электронную форму на официальном сайте суда (kraevoy.hbr.sudrf.ru).
- Оплата услуг – выдача копий документов платная; тарифы утверждены Приказом Министерства юстиции РФ. Оплата производится в кассе суда или безналичным путём по реквизитам, указанным в счёте.
- Получение документов – после обработки запроса заявитель получает уведомление о готовности копий. Документы можно забрать лично или получить почтой (за дополнительную плату).
Электронный архив и дистанционный доступ
С 2018 года в Хабаровском краевом суде функционирует электронный архив, доступный через портал «Электронное правосудие». Основные возможности:
- Поиск дел по номеру, дате, сторонам и статьям закона;
- Просмотр scanned‑копий протоколов судебных заседаний, решений и определений;
- Запрос электронных копий документов с последующей оплатой через онлайн‑платеж;
- Получение выписок из реестра судебных актов в формате PDF.
Для доступа к электронному архиву необходимо зарегистрироваться на портале, пройти идентификацию (через ЕСИА или личный кабинет на сайте суда) и получить права пользователя в соответствии с запрашиваемой категорией информации.
Виды документов, хранящихся в архиве
| Категория | Примеры документов |
|---|---|
| Гражданские дела | Иски о защите прав, договорные споры, наследственные дела, алиментные производства. |
| Уголовные дела | Обвинительные акты, приговоры, постановления о прекращении дела, материалы досудебного производства. |
| Административные дела | Дела о правонарушениях в сфере дорожного движения, благоустройства, потребительского права. |
| Арбитражные дела | Споры между организациями, банкротства, налоговые споры. |
| Нормативные акты | Постановления Пленума Верховного суда РФ, региональные нормативные акты, инструкции по делопроизводству. |
| Исторические документы | Дела 1930‑1950‑х годов, материалы о репрессиях, документы о восстановлении судебной системы после Великой Отечественной войны. |
Важные замечания для пользователей
- При запросе копий документов необходимо предъявить документ, подтверждающий личность (паспорт) и, если запрос подаётся представителем, доверенность.
- Некоторые категории данных (например, личные данные участников уголовных дел) могут быть ограничены в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных».
- Сроки хранения документов регулируются Нomenклатурой дел судебных органов и могут составлять от 5 лет (для некоторых административных материалов) до бессрочного хранения (для решений по делам общего значения).
- При работе с электронным архивом рекомендуется использовать актуальные версии браузеров и обеспечивать защиту своего пароля.
Архив Хабаровского краевого суда играет ключевую роль в обеспечении прозрачности и доступности правосудия. Благодаря сочетанию традиционных методов хранения и современных электронных технологий, архив способен удовлетворять запросы как профессиональных юристов, так и граждан, интересующихся судебной практикой региона. Соблюдение установленных процедур и нормативных актов гарантирует сохранность документов и защиту прав всех участников судебного процесса.