Бесплатная консультация юриста

+7 (800) -01-07-30

Реклама jurik.ru

Архив судебного органа — это не просто место хранения бумаг, а важнейший элемент системы правосудия, обеспечивающий сохранность судебных дел, доступность информации для участников процесса и исполнение судебных актов. В данной статье подробно рассматривается структура, функции, контакты и порядок работы с архивом Киевского районного суда города Симферополя Республики Крым.

Общие сведения о суде

Киевский районный суд г. Симферополя является судом общей юрисдикции, рассматривающим гражданские, административные, уголовные дела и дела по административным правонарушениям. Деятельность суда регулируется Конституцией РФ, Федеральным законом «О судебной системе РФ» и иными нормативными правовыми актами.

Ключевые реквизиты суда:

Полное наименование: Киевский районный суд города Симферополя Республики Крым
Адрес местонахождения: 295000, Республика Крым, г. Симферополь, ул. Воровского, д. 16
Официальный сайт: kiev-simph.krm.sudrf.ru
Электронная почта: kiev-simph@krmsudrf.ru (адрес может варьироваться, актуально уточнять на сайте)
ОКПО: 05712679

Структура архива и контактные телефоны

Архив суда является структурным подразделением, обеспечивающим учет, хранение, выдачу и комплектование судебных дел. Согласно открытым данным, контактные телефоны ключевых подразделений и архива следующие:

Подразделение / Должность	Телефон (код города 3652)
Архив суда (основной номер справки архива)	7 (3652) -01-874
Архивариус: Асанов Э.С.	7 (3652) -0-18-74
Администратор суда: Фомин Дмитрий Владимирович	7 (3652) -0-08-64
Обеспечение судопроизводства по гражданским делам	7 (3652) -01-670
Справка суда (общий номер)	7 (3652) -01-670 (доб. соответствующий)

Важно: Нумерация телефонов и внутренних добавочных номеров может меняться. Рекомендуется заранее уточнять актуальные контакты на официальном сайте суда в разделе «Контакты» или «Структура суда».

Функции и задачи архива суда

Деятельность архива Киевского районного суда строится в соответствии с:

Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Постановлением Правительства РФ от № 1323 «Об утверждении Правил ведения архивов государственных органов…»;
Роспорядением Судебного департамента при Верховном Суде РФ;
Внутренними локальными актами суда (Инструкцией об архиве, Перечнем дел с сроками хранения).

Основные функции:

Приемка дел на хранение: После вступления решений в законную силу и истечения сроков на апелляцию/кассацию дела передаются в архив судебными секретарями.
Учет и систематизация: Ведение описей, формирование фондов по категориям дел (гражданские, административные, уголовные, АП), годам и номерам дел.
Обеспечение сохранности: Соблюдение температурного и влажностного режима, защита от несанкционированного доступа, пожарная безопасность.
Выдача дел: Предоставление дел судьям для рассмотрения новых заявлений (пересмотр по вновь открывшимся обстоятельствам), участникам процесса (для ознакомления), приставам-исполнителям (для исполнения решений).
Справочно-информационная работа: Выдача справок о наличии/отсутствии дел, копий решений, определений.
Уничтожение дел: По истечении сроков хранения (обычно 10–75 лет в зависимости от категории) дела подлежат экспертизе и последующему уничтожению с составлением акта.

Порядок обращения в архив

Кто имеет право на доступ?

Судьи и судебные секретари — для судебного заседания или подготовки к нему.
Стороны по делу (истцы, ответчики, третьи лица) — для ознакомления с материалами дела (ст. 35 ГПК РФ, ст. 46 АПК РФ, ст. 256 УПК РФ, ст. 25.1 КоАП РФ).
Представители сторон — по доверенности или адвокатскому удостоверению/वारранту.
Приставы-исполнители — для исполнения судебных актов (получение копий исполнительных листов, решений).
Другие уполномоченные лица — по запросам других судов, следственных органов, прокуратуры.

Как получить дело или копию документа?

Вариант А: Личный визит (Очно)

Прийти по адресу: г. Симферополь, ул. Воровского, д. 16 (здание суда).
Обратиться в канцелярию/справочное окно для получения пропуска или направления в архив.
Предъявить паспорт (для сторон по делу) или доверенность/адвокатское удостоверение (для представителей).
Написать заявление/запрос на имя председателя суда с указанием номера дела, года и требуемых документов.
Ознакомиться с делом в специально отведенном месте (перенос дел из архива запрещен).
При необходимости — заказать копии (оплачивается госпошлиной или бесплатно для участников дела в установленных случаях).

Вариант Б: Через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» / ЕПГУ (Дистанционно)

Для гражданских и административных дел наиболее удобен электронный доступ:

Зарегистрироваться в ГАС «Правосудие» (kad.arbitr.ru для арбитража или gosudarstvo.ru / sudrf.ru для судов общей юрисдикции — раздел «Судебные решения» / «Ход рассмотрения дела»).
Найти дело по номеру или ФИО/ИНН.
В карточке дела часто доступны сканы решений, определений и протоколов.
Если сканов нет, можно направить электронное ходатайство о предоставлении копий через личный кабинет участника дела.

Вариант В: Почтовый запрос

Направляется заказным письмом с вложенным описом вложения на адрес суда: 295000, г. Симферополь, ул. Воровского, д. 16. В запросе обязательно указывать: номер дела, ФИО запрашивающего, адрес для ответа, контактный телефон, цель запроса. Копию паспорта/доверенности заверять у нотариуса не требуется для судебных органов, но желательно приложить копию удостоверения личности.

Сроки хранения судебных дел (Ориентировочные)

Сроки хранения устанавливаются Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности судов общей юрисдикции, утвержденным Росархивом.

Категория дел	Срок хранения (лет)	Примечание
Уголовные дела (с приговором)	75	При исключительной важности — бессрочно
Гражданские дела (в т.ч. семейные, жилищные, трудовые)	10, 50	Дела о праве собственности на недвижимость — 50-75 лет
Административные дела (АПК РФ)	10
Дела по административным правонарушениям (КоАП РФ)	3 — 5	Зависит от тяжести правонарушения
Исполнительные листы (после возвращения ФССП)	5 — 10
Дела, подлежащие пересмотру по вновь открывшимся обстоятельствам	До истечения срока пересмотра	Хранятся дольше установленного срока

Примечание: Точные сроки для конкретного дела лучше уточнять у архивариуса по телефону 60-18-74.

Электронные сервисы и поиск информации

Современная практика позволяет не идти в архив физически для первичного поиска.

Основные ресурсы для поиска по Киевскому районному суду:

Официальный сайт суда (Раздел «Судебные решения» / «Ход рассмотрения дел»): Позволяет найти номер дела, состав суда, дату заседания, текст решения (если опубликован).
Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги): Раздел «Судебные долги» / «Исполнительное производство» — для проверки исполнительных листов.
Банк данных ГАС «Правосудие» (sudrf.ru): Федеральная автоматизированная система. Поиск по ФИО, ИНН, номеру дела.
Сайт ФССП России (fssp.gov.ru): Поиск исполнительных производств по ФИО должника — позволяет узнать, было ли дело передано на исполнение.
Сервисы агрегаторы (YouControl, Судебные акты, Spark, Контур.Фокус и др.): Удобны для юристов и компаний для массовой проверки контрагентов, но могут быть платными.

Частые проблемы и их решение

Проблема: «Дело не находится в архиве»

Причины: Дело еще не передано в архив (находится у судьи на рассмотрении, в апелляции/кассации, в ФССП на исполнении, или передано в другой архив — например, в Государственный архив Республики Крым по истечении сроков хранения в суде).

Действия: Позвонить судебному секретарю рассматривавшего дело судьи (телефоны приемных на сайте) или в ФССП по месту нахождения должника.

Проблема: «Отказывают в выдаче копии»

Основание: Статья 15 ГПК РФ (гласность судебного заседания) и ст. 10 ФЗ-125 гарантируют доступ. Отказ возможен, только если дело содержит гостайну, тайну усыновления, врачебную тайну (без согласия пациента) или данные о частной жизни без согласия субъекта.

Действия: Написать жалобу председателю суда или в Квалификационную коллегию судей, либо обратиться в вышестоящий суд (Симферопольский городской суд) с частной жалобой на действия судебного секретаря/архивариуса.

Проблема: «Дело очень старое (до 2014 года / до 1991 года)»

Дела, срок хранения которых в суде истек (обычно старше 50-75 лет), передаются в Государственный архив Республики Крым (г. Симферополь, ул. Пушкина, д. 33/19 или иной адрес филиала). Поиск там ведется по фондам. Необходимо обращаться напрямую в Госархив РК.

Полезные советы при работе с архивом

Знайте номер дела. Без номера дела (формат: 2-1234/2023 или 5-567/2022) найти дело в архиве крайне сложно и долго. Найдите номер на сайте суда или в ГАС «Правосудие» заранее.
Уточняйте состав документов. Нужно ли вам только решение? Или протокол заседания? Или все материалы (иск, доказательства, экспертизы)? От этого зависит время подготовки и стоимость копий.
Проверяйте вступило ли решение в силу. Копии выноса решения выдаются сразу. Полный текст решения с мотивативной и резолютивной частями, после вступления в силу (обычно через 30 дней + срок доставки).
Используйте электронный документооборот. Если вы участник дела, зарегистрируйтесь в ГАС «Правосудие» — это сэкономит дни ожидания почты и поездок.
Режим работы архива. Часто архив работает по сокращенному графику или только в определенные дни недели для посетителей. Обязательно звоните по тел. 601-874 или 60-18-74 перед визитом.

Архив Киевского районного суда г. Симферополя выполняет критически важную функцию по сохранению правовой памяти и обеспечению прав граждан на доступ к правосудию. Несмотря на переход судов на электронный документооборот (ЭДО), физический архив остается актуальным для дел, начатых до внедрения ЭДО, а также для оригиналов материалов доказательства (вещественных доказательств, оригиналов договоров, экспертиз).

Для эффективной работы с архивом рекомендуется:

Подготовить точные входные данные (номер дела, ФИО сторон, год).
Предварительно связаться с архивариусом (т. 60-18-74) или администратором суда (т. 60-08-64).
Максимально использовать возможности дистанционного доступа через ГАС «Правосудие» и сайт суда.

Данная статья основана на открытых данных на 2026 год. Реквизиты, телефоны и регламенты могут изменяться. Официальную информацию всегда подтверждайте на сайте kiev-simph.krm.sudrf.ru или по телефонам справки суда.