Архив суда – это не просто хранилище бумажных дел, а важный элемент правовой системы, обеспечивающий доступ к судебной практике, сохранение исторической памяти и возможность контроля за законностью решений. В данной статье подробно рассмотрены особенности архива Красногвардейского районного суда СПб, его структура, порядок работы с документами и способы получения информации.

Общая информация о суде

Красногвардейский районный суд расположен по адресу:

• 195176, г. Санкт‑Петербург, ул. Краснодонская, д. 14 (2‑й этаж)

Контактные телефоны:

• Общий телефон: 8 (812) -27‑47‑25
• Факс: 8 (812) -27‑44‑32
• Канцелярия по административным правонарушениям (архив): 8 (812) -24‑14‑69

Официальный сайт: kgv.spb.sudrf.ru

История создания архива

Архив Красногвардейского районного суда начал формироваться одновременно с открытием самого суда в послевоенный период. Первые дела, связанные с восстановлением хозяйственной жизни Ленинграда, были помещены в отдельные папки и хранятся в отделе хранения дел до сих пор. С 2000‑х годов в архиве активно внедряются электронные системы учёта, что значительно упростило поиск и выдачу документов.

Структура архива

Архив подразделяется на несколько основных секций, каждая из которых отвечает за определённый тип документации:

1. Дела гражданского производства – иски о защите прав, семейные споры, наследственные дела и т.д.
2. Дела уголовного производства – протоколы, обвинительные заключения, приговоры, материалы следствия.
3. Дела административного производства – протоколы о правонарушениях, постановления, штрафы.
4. Материалы исполнительного производства – исполнительные листы, решения судов о взыскании, документы по принудительному исполнению.
5. Справочно‑нормативная база – нормативные акты, судебной практики, методические рекомендации.
6. Электронный архив – сканированные дела, базы данных «Электронное судопроизводство» (ЭСП), доступные через внутреннюю сеть суда.

Виды документов, хранящихся в архиве

В архиве можно найти следующие типы документов:

• Исковые заявления и ответы на них;
• Решения, определения и постановления судов;
• Протоколы судебных заседаний (включая аудиозаписи, если они были сделаны);
• Материалы экспертиз и заключения специалистов;
• Документы по обеспечению исковых требований (аресты, наложение обеспечительных мер);
• Исполнительные листы и документы о их исполнении;
• Копии судебных повесток и извещений;
• Корреспонденция суда с другими органами (прокуратура, МВД, налоговые службы и т.д.).

Порядок работы с архивом

Подача запроса

Для получения сведений из архива необходимо подать письменный запрос (либо электронное письмо) на имя руководителя архива. В запросе следует указать:

• ФИО заявителя и его контактные данные;
• Цель запроса (например, получение копии решения для использования в другом суде);
• Точные реквизиты дела: номер дела, год рассмотрения, сторона (истец/ответчик) и, если известно, название суда первой инстанции;
• Перечень запрашиваемых документов (полное дело, отдельные листы, выписки и т.д.).

Рассмотрение запроса

Архив проверяет наличие запрашиваемого дела в фонде, уточняет степень сохранности документов и сообщает о возможных ограничениях (например, дела, находящиеся в производстве или подлежащие конфиденциальности).

Выдача документов

После одобрения запроса заявитель получает:

• Копии документов (заверенные печатью суда) – лично в канцелярии или почтой;
• В случае электронного архива – доступ к сканированным файлам через защищённое соединение (логин/пароль, выданный после оформления запроса).

Платные услуги

Некоторые виды услуг (срочное изготовление копий, заверение большого объёма страниц, выезд курьера) могут быть платными. Тарифы утверждены приказом Министерства юстиции РФ и размещены на официальном сайте суда.

Доступ к электронному архиву

С 2018 года Красногвардейский районный суд участвует в проекте «Электронное судопроизводство» (ЭСП). Это позволяет:

• Подавать исковые заявления и другие документы в электронном виде;
• Получать извещения о судебных заседаниях по электронной почте;
• Осуществлять поиск дел по номеру, дате, сторонам и другим параметрам через веб‑интерфейс kgv.spb.sudrf.ru;
• Скачивать заверенные копии решений и определений в формате PDF.

Для работы с ЭСП необходимо зарегистрироваться на портале «Госуслуги» и получить электронную подпись (УКЭП).

Контакты для справок

Если у вас возникли вопросы по работе архива, вы можете обратиться:

• По телефону канцелярии архива: 8 (812) -24‑14‑69;
• По электронной почте: archiv@kgv.spb.sudrf.ru;
• Лично в кабинете № 212 (2‑й этаж, здание суда) в часы приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00).

Полезные ссылки

• Официальный сайт Красногвардейского районного суда СПб
• Портал Госуслуг (регистрация и получение УКЭП)
• Портал судов Российской Федерации (общая информация о судебной системе)
• КонсультантПлюс (поиск нормативных актов и судебной практики)

Архив Красногвардейского районного суда Санкт‑Петербурга представляет собой важный ресурс для юристов, исследователей и граждан, которым необходимы подтверждающие документы по судебным делам. Благодаря сочетанию традиционного бумажного хранения и современных электронных систем, архив обеспечивает оперативный доступ к информации при соблюдении всех требований конфиденциальности и сохранности документов. Для успешной работы с архивом рекомендуется заранее уточнить реквизиты дела, подготовить официальный запрос и, при необходимости, воспользоваться услугами электронного судопроизводства.