Архив суда, это не просто место хранения бумаг, а гарантия правовой безопасности граждан и организаций. Именно здесь хранятся юридически значимые документы, подтверждающие факты правовых отношений, вступившие в законную силу решения и определения. В данной статье подробно разберем организацию работы Архива Кызылского городского суда Республики Тыва, порядок обращения за документами, сроки хранения и актуальные контакты на 2026 год.
Правовая основа и функции архива
Деятельность архива суда общей юрисдикции регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Постановление Пленума Верховного Суда РФ от № 5 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения делопроизводства в судах общей юрисдикции»;
- Приказ Министерства юстиции РФ от № 276 «Об утверждении Перечня типовых управленческой документации, подлежащей архивированию, с указанием сроков хранения»;
- Внутренние локальные акты Кызылского городского суда (Положение об архиве, График приема граждан).
Основные функции архива:
- Приемку, учет, хранение и выдачу дел гражданским, административным и уголовным производствам.
- Обеспечение сохранности документов на установленные сроки.
- Выдачу копий решений, определений, протоколов заинтересованным лицам.
- Справки о движении дел, наличии/отсутствии дел в архиве.
- Уничтожение дел с истекшими сроками хранения по актам экспертизы ценности и сроков хранения.
Сроки хранения судебных дел (Актуальные категории)
Сроки хранения устанавливаются в зависимости от категории дела и стадии процесса. Ниже приведена сводная таблица основных сроков (согласно Приказу Минюста РФ № 276):
| Категория дел | Срок хранения | Примечание |
|---|---|---|
| Уголовные дела (с приговором) | 75 лет | С момента вступления приговора в законную силу |
| Гражданские и административные дела | 50 лет | С момента вступления решения в законную силу |
| Дела о банкротстве | 75 лет | |
| Исполнительные производства (исполнительные листы) | 10 лет | После возвращения исполнительного листа |
| Материалы о назначении судебных экспертиз | 50 лет | |
| Временные акты (журналы учета, реестры) | 10–50 лет | Зависит от вида журнала |
Важно: Дела, представляющие историческую, научную или культурную ценность, подлежат вечному хранению и передаются в государственный архив Республики Тыва.
Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция
Шаг 1. Определение номера дела
Для быстрого поиска необходимо знать номер дела. Формат номера с 2019 года: 2-1234/2024 (где 2, код категории, 1234 — порядковый номер, 2024, год регистрации). Если номер неизвестен, поиск возможен по ФИО участника процесса и дате рассмотрения через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» (публичная часть) или по запросу в канцелярию суда.
Шаг 2. Выбор способа обращения
- Личный визит: Самый быстрый способ получить копии или изучить дело.
- Почтовый запрос (ценным письмом): На адрес суда с указанием возврата.
- Электронный запрос: Через официальный сайт суда (раздел «Обращения граждан») или портал Госуслуг (ЕПГУ).
- Через представителя: По нотариальной доверенности или уведомлению адвоката.
Шаг 3. Подготовка документов
Для получения копий документов из архива необходимо предоставить:
- Заявление установленного образца (на имя председателя Кызылского городского суда).
- Копию паспорта (страницы с фото и пропиской).
- Документ, подтверждающий полномочия (доверенность, свидетельство адвоката), если запрашивает представитель.
- Квитанцию об оплате госпошлины за выдачу копий (если копий более 10 стр. или по иным основаниям, ст. 333.38 НК РФ). Примечание: участники дела получают копии вступившего в силу решения бесплатно в однократном порядке.
Шаг 4. Сроки исполнения
- Выдача копий вступивших в силу решений участникам дела: в течение 3 рабочих дней с момента поступления заявления (ч. 3 ст. 23 ГПК РФ, ч. 3 ст. 256 АПК РФ, ч. 3 ст. 399 УПК РФ).
- Выдача копий третьим лицам / архивных справок: в течение 7–10 рабочих дней.
- Предоставление дела для ознакомления в суде: в течение 3 дней (требуется заявление и решение судьи/председателя на ознакомление).
Контакты и режим работы Архива Кызылского городского суда (на 2026 год)
📍 Адрес и контакты
Адрес: 667000, Республика Тыва, г. Кызыл, ул. Ленина, д. 85 (Здание Кызылского городского суда).
Телефон канцелярии (справка об архиве): +7 (394-22) X-XX-XX (уточняйте на сайте суда kyzyl-sud.ru или по телефону единой справочной судов РФ).
Официальный сайт: kyzyl-sud.ru (раздел «Архив» / «Обращения граждан»)
E-mail: kyzyl@tyva;sudrf.ru
Режим приема граждан в архиве (примерный, требует подтверждения):
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 13:00 (перерыв 13:00 – 14:00), 14:00 – 17:00.
- Пятница: 09:00 – 13:00 (перерыв 13:00 – 14:00), 14:00 – 16:00.
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
- Последний четверг месяца: Санитарный день (прием не проводится).
Внимание! Режим работы может меняться. Обязательно звоните заранее или проверяйте раздел «Режим работы» на официальном сайте суда перед визитом.
Особенности получения документов: Нюансы практики
А. Ознакомление с материалами дела (ст. 154 ГПК РФ, ст. 256 АПК РФ, ст. 47 УПК РФ)
Участники дела имеют право ознакомиться с материалами дела в помещении суда. Для этого нужно написать заявление на имя председателя суда. Копировать документы фотоаппаратом/телефоном разрешено бесплатно (без вспышки, не мешая работе архива), если иное не установлено секретностью данных (гостайна, таjna усыновления, врачебная тайна и т.д.).
Б. Заявление третьих лиц
Лица, не участвовавшие в деле, могут получить копии документов только с разрешения председателя суда (или судьи, рассматривавшего дело), если это не нарушает тайну личной жизни, гостайну или иную охраняемую законом тайну (ч. 4 ст. 10 ГПК РФ). В заявлении нужно мотивировать правовой интерес.
В. Электронные копии
С внедрением Единой автоматизированной информационной системы судов (ЕАИС) и системы «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие», многие вступившие в силу решения публикуются в открытом доступе (в обезличенном виде). Если решение опубликовано, его можно скачать самостоятельно. Архив выдает заверенные копии с печатью суда, которые имеют юридическую силу для предъявления в банках, Росреестре, МФЦ, налоговой.
Релевантная судебная практика: Отмена решения суда (Май 2026)
Актуальность обращения в архив часто связана с необходимостью получения текста отмененного или измененного решения для исполнения или обжалования в кассационном/надзорном порядке.
Информация из открытых источников (ТАСС, 22 мая 2026 г.):
МОСКВА, 22 мая. /ТАСС/. Верховный суд Республики Тыва отменил решение Кызылского городского суда о расторжении трудового договора с мэром Кызыла Каримом…
Данный прецедент ярко иллюстрирует важность архивного фонда: решение первой инстанции (Кызылский городской суд), хранившееся в архиве, стало основой для апелляционного/кассационного обзора. Участникам процесса (мэру, администрации, прокуратуре) потребовались заверенные копии решения первой инстанции, протоколов заседаний и определений для подготовки апелляционной жалобы в Верховный суд Республики Тыва.
После отмены решения Верховным судом Тувы, в архив Кызылского городского суда будет возвращено дело с определением высшего суда для исполнения (восстановления на работе) и дальнейшего хранения с отметкой об отмене.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заказать копию решения онлайн, не приходя в суд?
Да. Через раздел «Обращения граждан» на сайте kyzyl-sud.ru или через ЕПГУ (Госуслуги). Готовые копии можно получить по почте (ЕМС/Почта России) или забрать лично. Оплата госпошлины (если требуется) производится через реквизиты суда, указанные на сайте.
Что делать, если дело утеряно в архиве?
Это исключительная ситуация. Необходимо написать заявление председателю суда с просьбой восстановить дело (составить копии из имеющихся у сторон документов, запросить копии у вышестоящих судов, если дело поднималось в апелляцию/кассацию). По ст. 299 ГПК РФ восстановление дела производится по заявлению заинтересованного лица.
Нужно ли платить за копии решения, если я участник дела?
Согласно п. 22 Постановления Пленума ВС РФ № 5 и ст. 333.38 НК РФ, участникам дела выдается одна копия вступившего в законную силу решения (определения) бесплатно. За дополнительные копии, а также копии для третьих лиц — взимается госпошлина (около 150-300 руб. за документ + оплата за копирование).
Сколько времени дело хранится в суде до передачи в Госархив РТ?
Дела с истекшими сроками хранения (50 или 75 лет) по актам экспертизы ценности и сроков хранения передаются в Государственный архив Республики Тыва (г. Кызыл, ул. Шагдыжмаа, д. 1). Если срок хранения не истек, дело находится в архиве суда.
Полезные советы перед визитом в архив
- Позвоните заранее. Уточните, находится ли дело в архиве суда (а не у судьи на исполнении или в вышестоящей инстанции).
- Заполните заявление дома. Образец заявления на выдачу копий/ознакомление обычно есть на сайте суда или на информационном стенде у входа.
- Возьмите паспорт и оригинал доверенности (если действуете от имени другого лица). Копии документов для архива оставлять не нужно, но предъявить оригиналы обязательно.
- Проверяйте заверенность. При получении копий убедитесь, что на последней странице стоит печать суда, подпись архивариуса/судебного пристава, дата и надпись «Копия верна».
- Используйте ГАС «Правосудие». Перед походом проверьте карточку дела на сайте sudrf.ru (раздел «Карточка дела»), там часто уже есть текст решения в текстовом формате.
Архив Кызылского городского суда выполняет ключевую функцию по сохранению правовой памяти региона. Грамотное обращение в архив — знание номера дела, правильного способа подачи запроса и режима работы — сэкономит ваше время и гарантирует получение юридически значимых документов. Следите за актуализацией контактных данных на официальном ресурсе kyzyl-sud.ru и портале sudrf.ru.
Статья подготовлена на основе действующего законодательства РФ и открытых данных на 29 августа 2026 г. Данные о телефонах и режиме работы носят справочный характер и требуют подтверждения непосредственно перед визитом.