Архив суда — это структурное подразделение‚ обеспечивающее хранение‚ учет и выдачу судебных дел и документов. Для участников процесса‚ адвокатов и нотариусов взаимодействие с архивом Левобережного районного суда города Воронежа является важным этапом получения исполнительных листов‚ копий решений и справок. В данной статье собрана актуальная информация о контактах‚ режиме работы‚ порядке обращения и особенностях хранения дел.
Контактная информация и реквизиты
Для оперативной связи с архивом и канцеляриями суда используйте следующие телефоны (код региона — 473):
- Приемная суда: 8 (473) -49-42-38
- Канцелярия по гражданским и административным делам: 8 (473) -48-58-11
- Канцелярия по уголовным делам: 8 (473) -49-70-69
- Телефон архива (справочно): 8 (473) -48-45-36 (часто указан как контакт архива/делопроизводства)
Адрес суда: г. Воронеж‚ ул. 9 Января‚ д. 118 (уточните актуальный адрес на официальном сайте при посещении).
Официальный сайт: levoberezhny.vrn.sudrf.ru (разделы «Судебные решения»‚ «Обратная связь»‚ «Реквизиты»).
Режим работы архива и прием граждан
Архив работает в рамках режима работы канцелярий суда. Важно помнить‚ что судебные документы выдаются канцелярией суда в течение всего рабочего дня в часы приема посетителей.
Типовый график приема посетителей (уточняйте на сайте или по телефону):
- Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота‚ воскресенье: Выходные дни
Прием граждан председателем суда (и.о.): проводится по предварительной записи через приемную (тел. 8 (473) -49-42-38) или через электронную приемную на сайте.
Какие дела хранятся в архиве?
Архив Левобережного районного суда формирует фонды по следующим категориям дел (согласно ст. 131–132 ГПК РФ‚ УПК РФ‚ КАС РФ):
- Гражданские дела: споры о правах недвижимости‚ защита прав потребителей‚ семейные споры (разводы‚ алименты‚ определение места жительства ребенка)‚ трудовые споры‚ наследственные дела и др.
- Административные дела: обжалование решений госорганов‚ полиции‚ МФЦ‚ вопросы водительских прав‚ миграционного учета.
- Уголовные дела: дела частного обвинения‚ дела общественного обвинения‚ переданные мировыми судьями‚ материалы проверки сообщений о преступлениях.
- Материалы мировых судей: Архив также хранит дела‚ переданные из Судебного участка № 1 мирового судьи Левобережного района г. Воронежа (по истечении сроков хранения у мирового судьи).
Сроки хранения судебных дел
Сроки хранения устанавливаются Росархивом (Приказ от № 236) и внутренними распоряжениями суда:
- Постоянное хранение: Дела‚ представляющие историческую‚ научную или иную общественную ценность (редко).
- Временное хранение (основные сроки):
- Гражданские и административные дела: 10 лет после вступления решения в законную силу (для отдельных категорий — до 75 лет).
- Уголовные дела: 25–75 лет в зависимости от тяжести преступления и исхода дела.
- Исполнительные листы (после возвращения от ФССП): 5 лет.
Важно: По истечении срока хранения дело подлежит экспертизе на предмет ценности и либо уничтожается‚ либо переводится в постоянное хранение.
Порядок получения документов из архива
Кто имеет право обратиться?
- Стороны по делу (истец‚ ответчик‚ сторонник‚ третьи лица).
- Адвокаты и представители по нотариальной доверенности или уведомлению адвоката.
- Нотариусы (для совершения нотариальных действий).
- ФССП (судебные приставы) для исполнения решений.
- Другие лица — только по решению суда или с согласия сторон.
Необходимые документы для обращения:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал).
- Доверенность (нотариальная или простая письменная‚ заверенная организацией) — для представителей.
- Уведомление адвоката + удостоверение адвоката — для адвокатов.
- Заявление с указанием номера дела‚ года возбуждения‚ составов сторон и того‚ какой именно документ нужен (копия решения‚ исполнительный лист‚ справка и т.д.).
Способы подачи запроса:
- Лично в канцелярии: Обратитесь в окно приема/выдачи документов канцелярии соответствующей специализации (гражданская/административная или уголовная).
- Через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» / ГАС «Судебные приставы»: Для участников ЭДО — заказ копий в личном кабинете.
- Почта России: Заказное письмо с вложенным описью вложения на адрес суда с пометкой «Архив / Канцелярия».
- Электронная почта / Обратная связь сайта: Для предварительных справок о наличии дела (оригиналы документов по почте не высылаются‚ только копии с заверением судом).
- Поиск номера дела: На официальном сайте суда в разделе «Судебные решения» или на сайте sudrf.ru (банк данных судебных актов) можно найти номер дела по ФИО стороны.
- Получение копий в электронном виде: Если вы участник электронного документооборота (ЭДО)‚ копии решений и определений направляются в ваш личный кабинет ГАС «Правосудие» автоматически после вступления в силу.
- Подача заявления на выдачу исполнительного листа: Можно подать через личный кабинет ГАС «Правосудие» (сервис «Исполнительные листы») или через систему ГАС «Судебные приставы» (для приставов).
- При личном обращении — в день обращения (если дело в архиве суда и не требует поиска в глубоких фондах).
- По письменному запросу — в течение 5–10 рабочих дней.
- Если дело в работе у судьи (не передано в архив) — выдача происходит через помощника судьи после вступления акта в силу.
- Заранее уточните номер дела. Без номера поиск по ФИО в архиве может занять длительное время или быть отказаным из-за однофамильцев.
- Позвоните перед визитом. Уточните по телефону 8 (473) -48-45-36 или 8 (473) -48-58-11‚ находится ли дело в архиве суда или еще у судьи‚ и подтвердите часы работы окна выдачи.
- Используйте электронные сервисы. Заказ копии решения через ГАС «Правосудие» исключает необходимость личного визита за копией (оригинал исполнительного листа все равно придется получать лично или по доверенности).
- Проверяйте заверенность. Копии решений‚ выдаваемые архивом/канцелярией‚ заверяются печатью суда и подписью уполномоченного сотрудника (судебного приставы-исполнителя или секретаря судебного заседания). Незаверенные копии юридической силы не имеют.
Электронное взаимодействие и ГАС «Правосудие»
Современная практика позволяет существенно сэкономить время:
Реквизиты для оплаты государственной пошлины
При обращении в архив за выдачей второго и последующих исполнительных листов‚ а также за заверенные копии решений (в некоторых случаях) может потребоваться оплата госпошлины (ст. 333.21 НК РФ).
Реквизиты для перечисления денежных средств на счет УСД города Москвы (казначейство Воронежской области):
Получатель: Управление судебных отделов города Воронежа (или ФКУ «УСД г. Воронежа») ИНН/КПП: 3666060300 / 366601001 Счет: 40101###-###-####0001 (Казначейство Воронежской области) БИК: 042001001 КБК: 1###-###-####11000130 (Госпошлина за действия по выдаче исполнительных листов‚ копий решений) ОКТМО: 20701000 Основание платежа: Оплата госпошлины за выдачу исполнительного листа (копии решения) по делу № [Номер дела]‚ [ФИО плательщика]
Примечание: Реквизиты могут меняться. Обязательно сверяйте их в разделе «Реквизиты для оплаты государственной пошлины» на официальном сайте суда или в канцелярии перед оплатой.
Частые вопросы и нюансы
Что делать‚ если дело не находится в архиве суда?
Если дело старше установленных сроков хранения‚ оно могло быть передано в Государственный архив Воронежской области (ГАВО). В этом случае справку об архиве или само дело нужно запрашивать там (г. Воронеж‚ ул. Плехановская‚ д. 29). Канцелярия суда обязана выдать справку о передаче дела в госархив.
Сколько времени занимает выдача документа?
Можно ли получить справку о том‚ что дело в архиве?
Да‚ канцелярия выдает справку о наличии/отсутствии дела в архиве‚ о сроках хранения или о передаче в госархив. Это часто требуется нотариусам или для восстановления утерянных документов.
Полезные советы
Краткая шпаргалка по телефонам
| Подразделение | Телефон | Часы работы (ориент.) |
|---|---|---|
| Приемная суда (общие вопросы‚ запись к председателю) | 8 (473) -49-42-38 | Пн-Чт 8:00-17:00‚ Пт 8:00-16:00 |
| Канцелярия (Гражданские/Административные дела‚ Архив) | 8 (473) -48-58-11 | Пн-Чт 8:00-17:00‚ Пт 8:00-16:00 |
| Канцелярия (Уголовные дела) | 8 (473) -49-70-69 | Пн-Чт 8:00-17:00‚ Пт 8:00-16:00 |
| Архив / Делопроизводство (справочный) | 8 (473) -48-45-36 | Внутри канцелярии |
Бесплатная юридическая консультация: Если вам нужна помощь юриста или адвоката по вопросам взаимодействия с судом‚ восстановлению сроков или получению документов‚ вы можете позвонить по единому номеру: 8 (800) -01-05-61.
Данная информация актуальна на г. Перед визитом обязательно проверяйте актуальные реквизиты‚ режим работы и порядок приема на официальном сайте суда levoberezhny.vrn.sudrf.ru или по указанным телефонам.