Архив судебных органов играет ключевую роль в сохранении правовой памяти региона, обеспечивая доступ к материалам дел, нормативным актам и справочной информации․ Ниже представлен подробный обзор архива Липецкого районного суда Липецкой области – его истории, состава фондов, условий работы и способов получения нужных документов․

Общая информация о суде и его архиве

• Полное наименование: Липецкий районный суд Липецкой области
• Адрес: 398910, Липецкая область, г․ Липецк, ул․ Боевой проезд, д․ 28а
• Телефон приёмной: 7 (4742) -4-97-86 (г․ Липецк)
  7 (47463) —19-21 (с․ Доброе)
• Официальный сайт: lipraisud—lpk․sudrf․ru
• График работы: пн‑чт 09:00‑18:00, пт 09:00‑16:45, обед 13:00‑13:45, выходные – суббота и воскресенье․

Архив суда расположен в том же здании, что и приёмная, и обслуживает как внутренние нужды судей и секретарей, так и внешние запросы граждан, организаций и адвокатов․

История формирования архива

Архив Липецкого районного суда начал формироваться с момента создания суда в послевоенный период (конец 1940‑х годов)․ Первоначально документы хранились в metal‑shкафах в отделе делопроизводства․ С 1990‑х годов, в связи с ростом числа дел и введением электронного делопроизводства, архив был реорганизован:

1. Выделено отдельное помещение под постоянное хранение (около 150 м²)․
2. Введены стандарты ГОСТ Р 7․0․97‑2016 «Документооборот․ Архивное дело»․
3. С 2020 года началась поэтапная оцифровка самых востребованных категорий дел (гражданские иски, уголовные производства, административные протоколы)․

Состав фондов архива

Фонды архива разделены по видам производств и хронологическому принципу․ Основные группы:

• Гражданские дела – иски о защите прав, семейные споры, наследственные дела, иски о возмещении вреда․
• Уголовные дела – протоколы следственных действий, приговоры, определения, материалы по делам о преступлениях средней и тяжкой тяжести․
• Административные дела* – протоколы о правонарушениях (КоАП), решения по спорам с органами исполнительной власти․
• Материалы по исполнительному производству* – исполнительные листы, постановления о взыскании, документы по принудительному исполнению․
• Нормативно‑правовые акты и справочная литература* – сборники законов, подзаконные акты, судебная практика высших судов, методические рекомендации․
• Личные дела сотрудников суда* – трудовые книжки, аттестации, награды․

Каждая группа имеет собственный индекс и систему хранения (полки, стеллажи, архивные коробки с маркировкой)․

Порядок доступа к архивным документам

Доступ к архиву регулируется Федеральным законом № 59‑ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (в редакции, действующей с 30 марта 2025 г․) и внутренними нормативными актами суда․

Кто может подать запрос?

• Граждане РФ и иностранные лица, имеющие законный интерес к делу (участники процесса, их представители, наследники, кредиторы и т․д․)․
• Органы государственной власти и местного самоуправления․
• Юридические лица (организации, предприятия) при наличии соответствующего основания․
• Адвокаты и представители по доверенности․

Как подать запрос?

1. Личное обращение – посетить приёмную суда по адресу ул․ Боевой проезд, 28а в часы работы․
2. Письменное обращение – направить запрос почтой на указанный выше адрес․
3. Электронное обращение через Госуслуги – с 30 марта 2025 г․ обращения в электронной форме принимаются исключительно через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги) с подтверждением личности․
4. Телефонный запрос – для уточнения информации о наличии дела и порядке получения копий можно позвонить по телефонам приёмной (см․ пункт 1)․

В запросе необходимо указать:

• ФИО заявителя (или наименование организации)․
• Контактные данные (телефон, e‑mail – только для рассылки корреспонденции суда)․
• Полные реквизиты дела: номер дела, год производства, сторона (истец/ответчик, обвиняемый/потерпевший)․
• Конкретный перечень запрашиваемых документов (копия решения, протокол судебного заседания, исполнительный лист и т․д․)․
• Цель использования информации (для суда, нотариального действия, личных нужд и т․д․)․

Сроки исполнения и стоимость

• Стандартный срок – не более 10 рабочих дней с даты регистрации запроса․
• При необходимости срочного исполнения (например, для судебного процесса) возможно ускорение до 3 рабочих дней за дополнительную плату․
• Стоимость копирования определяется тарифом суда: обычно 15 руб․ за лист А4 черно‑белой печати, 30 руб․ за цветную копию․
• Оплата производится наличными в кассе суда или безналичным переводом по реквизитам, указанным в извещении о готовности документов․

Электронный архив и сервис «Электронное правосудие»

С учётом изменений в законодательстве (Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 222 «Порядок подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде») суд активно внедряет электронный документооборот:

• Все newly‑поступившие дела с  г․ регистрируются в электронной системе «Электронное правосудие»․
• Сканы решений, протоколов и иных процессуальных документов доступны для просмотра в личном кабинете участника дела на портале Госуслуг после авторизации․
• Архивные дела, оцифрованные в рамках проекта 2020‑2026 гг․, также загружены в электронный каталог и могут быть запрошены через тот же сервис․
• Для получения заверенной электронной копии необходимо подать запрос через Госуслуги и указать необходимость заверения электронной подписью судьи или секретаря суда․

Электронный архив значительно сокращает время ожидания и уменьшает необходимость личного посещения суда, особенно для жителей удалённых населённых пунктов района․

Контактная информация для работы с архивом

Показатель	Значение
Архивный отдел	Отдел делопроизводства и архивного хранения
Телефон	7 (4742) -4-97-86 (г․ Липецк) 7 (47463) —19-21 (с․ Доброе)
E‑mail (только для рассылки)	arxiv@lipraisud․sudrf․ru (примерный адрес, уточняйте на сайте)
Часы работы архива	Пн‑Чт 09:00‑18:00, Пт 09:00‑16:45, обед 13:00‑13:45
Выходные	Суббота, воскресенье

При посещении архива рекомендуется предварительно уточнить наличие нужного дела по телефону, чтобы избежать лишних ожиданий․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию решения суда без личного визита?

Да, через портал Госуслуги или почтовый запрос․ Для заверенной копии потребуется оплата и указание способа получения (лично, почтой, курьером)․

Какие документы не выдаются из архива?

Документы, содержащие сведения, ограниченные по доступности (личные данные несовершеннолетних, сведения о государственной тайне, материалы, находящиеся на стадии рассмотрения)․

Как долго хранятся дела в архиве?

Сроки хранения определяются Нomenклатурой дел судов общей юрисдикции: гражданские дела – 10 лет, уголовные – 15 лет, административные – 5 лет, исполнительные производства – 5 лет после исполнения․

Есть ли возможность удалённого просмотра электронных дел?

Да, после авторизации на Госуслугах в разделе «Электронное правосудие» можно просматривать сканы документов дел, находящихся в электронном архиве․

Архив Липецкого районного суда представляет собой хорошо организованную систему хранения судебных документов, сочетающую традиционные бумажные фонды и быстро развивающийся электронный архив․ Благодаря чёткому регламенту доступа, прозрачным срокам исполнения и возможности получения информации через государственные порталы, граждане и организации могут оперативно получать нужные материалы для защиты своих прав, нотариальных действий, научных исследований и других целей․

Для получения актуальной информации рекомендуется регулярно проверять официальный сайт суда lipraisud—lpk․sudrf․ru и пользоваться сервисом «Госуслуги» для подачи электронных запросов․