Архивные фонды мировых судей Иркутской области представляют собой систему хранения дел, рассмотренных судами первой инстанции по гражданским, административным и уголовным делам частного обвинения. Понимание структуры архива, сроков хранения и процедуры получения копий решений критически важно для адвокатов, нотариусов, должностных лиц банков и обычных граждан, нуждающихся в восстановлении утерянных документов или получении исполнительных листов.

Правовая основа и организационная структура

Деятельность архивов мировых судей регулируется:

• Федеральным законом от № 122-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Федеральным конституционным законом от № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»;
• Федеральным законом от № 188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации»;
• Приказами Министерства юстиции РФ и Росархива о сроках хранения и порядке передачи дел в государственные архивы.

Важно: В Иркутской области организационно-техническое обеспечение деятельности мировых судей (включая вопросы архивного хранения текущих и завершенных дел) осуществляет Агентство по обеспечению деятельности мировых судей Иркутской области.

Ключевой адрес Агентства (централизованный архив и канцелярия):

664050, г. Иркутск, ул. Байкальская, 293/7 (офисы 101-109, 112, 1 этаж; 2 филиала, Солнечный м-н, Октябрьский район).

Именно сюда, как правило, направляются запросы на получение копий судебных актов по делам, которые уже покинули судебные участки, а также запросы по учету дел.

Сроки хранения судебных дел

Согласно утвержденным перечням (номенклатурам), сроки хранения дел мировых судей делятся на категории:

1. Постоянное хранение (75 лет и более): Дела по гражданским правам (жилье, наследование, алименты, установление фактов, имеющих правовое значение), дела по административным правонарушениям (отдельные категории), уголовные дела частного обвинения с приговором.
2. Долговременное хранение (10–50 лет): Большинство гражданских дел (исковые заявления, решения, определения), материалы исполнительного производства (исполнительные листы, возвращенные без исполнения).
3. Временное хранение (до 10 лет): Вспомогательная документация, журналы учета, справки, копии направленных исполнительных листов.

Обратите внимание: После истечения сроков хранения в суде дела подлежат передаче в Государственный архив Иркутской области (г. Иркутск, ул. Маршала Жукова, 11) для постоянного хранения. Запросы по очень старым делам (до 2000 г. и ранее) часто нужно адресовать именно туда.

Судебные участки и локальные архивы

В Иркутской области функционирует множество судебных участков. Дела хранятся непосредственно у секретаря судебного участка до момента их передачи в централизованный архив Агентства или в Госархив. Ниже приведены примеры участков и их адреса (по данным открытых источников), куда можно обратиться за свежими делами (обычно за текущий год и 1-2 предыдущих):

Примеры судебных участков г. Иркутска и области:

• Судебный участок № 19 Свердловского округа г. Иркутска: Иркутская область, г. Иркутск, ул. Профсоюзная, 65.
• Судебный участок № 55 Иркутского района: Иркутская область, г. Иркутск, ул. Байкальская, 293/7 (в здании Агентства).
• Судебный участок № 1 Октябрьского района г. Иркутска: Адрес уточняется на сайте Иркутского областного суда или карте участков.
• Судебные участки 62, 64 Иркутского района: Расположены на территории Иркутского района (адреса уточняются по телефонам Агентства).
• Эхирит-Булагатский районный суд (мировые судьи района): 669001, п. Усть-Ордынский, ул. Ленина (контактный телефон: (39541) —12-02, 3-11-01 (факс), e-mail: ehirit@usosudrf.ru).
• Иркутский районный суд: Иркутская область, г. Иркутск, ул. Байкальская, 30 (официальный сайт содержит графики приема и контакты секретарей участков).

Совет: Перед поездкой обязательно уточняйте актуальный график приема граждан и наличие дела на участке по телефону или через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» (для мировых судей, карта участков на сайте sudrf.ru или irkutsk.court.ru).

Порядок получения копий решений и справок из архива

Определение местонахождения дела

Если дело рассматривалось менее 3 лет назад — скорее всего, оно у секретаря судебного участка.
Если прошло 3–10 лет — дело может находиться в архиве Агентства по обеспечению деятельности мировых судей Иркутской области (ул. Байкальская, 293/7).
Если прошло более 50-75 лет — дело в Государственном архиве Иркутской области.

Подготовка запроса

Запрос пишется свободной формой, но должен содержать:

• ФИО заявителя, паспортные данные, адрес проживания, контактный телефон.
• Номер дела (если известен) или ФИО сторон, примерную дату рассмотрения, номер судебного участка.
• Что именно требуется: копия решения/определения/приговора, исполнительный лист (если срок не истек), справка о факте рассмотрения дела.
• Основание выдачи (ст. 15 ФЗ-122: участник дела, наследники, нотариус, уполномоченное лицо по нотариальной доверенности).

Способы подачи

• Лично: В канцелярию Агентства (ул. Байкальская, 293/7) или к секретарю участка по месту приема.
• Почта РФ: Заказное письмо с вложением описи на адрес Агентства или конкретного суда.
• Электронно: Через ГАС «Правосудие» (личный кабинет участника дела) или на официальный e-mail суда/Агентства (если предусмотрено локальными актами).
• Через МФЦ (Мои Документы): Некоторые услуги по выдаче справок из судебных архивов доступны через МФЦ.

Сроки и стоимость

• Срок рассмотрения запроса: до 30 дней (ст. 22 ФЗ-122), на практике часто быстрее (3-10 дней), если дело на месте.
• Госпошлина за выдачу копий судебных актов: 150 руб. за каждую копию решения/определения (п. 22 ч. 1 ст. 333.19 НК РФ). Исполнительные листы выдаются бесплатно (в первый раз).
• Оплата производится через квитанцию (реквизиты на сайте суда/Агентства) или в кассе суда/МФЦ.

Контактная информация для обращений

Электронные сервисы: поиск дела без выхода из дома

Для предварительного поиска номера дела, судьи и статуса рассмотрения используйте официальные ресурсы:

1. Сайт судебной системы РФ (sudrf.ru / gosudarstvo.ru): Раздел «Карта судебных участков» -> Иркутская область. Позволяет найти участок по адресуrespondента и перейти на сайт конкретного судьи;
2. Сайт Иркутского областного суда (irkutsk.court.ru): Раздел «Мировые судьи» -> «Судебные участки». Там публикуются графики приема, контакты секретарей и ссылки на сайты участков.
3. ГАС «Правосудие» (Кадрису): Поиск по ФИО ответчика/истца по всей базе мировых судей региона (доступен в личном кабинете или через открытый поиск по номеру дела).
4. ФССП (fssp.gov.ru): Если по делу выдан исполнительный лист, он числится в базе исполнительных производств; Это самый быстрый способ узнать номер дела и участок, если известны ФИО должника.

Частые проблемы и рекомендации

• Дело не находится на участке: Спросите секретаря, когда дело передавалось в архив Агентства (ул. Байкальская, 293/7). Напишите официальный запрос туда.
• Утерян номер дела: В запросе в Агентство или Госархив укажите максимально полные данные: ФИО сторон, год рассмотрения, категорию дела (гражданское, административное, уголовное), адрес истца/ответчика на момент суда.
• Нужен исполнительный лист повторно: Выдается только судом, выдавшим решение (или архивом Агентства, если дело там), на основании заявления о замене утерянного исполнительного листа (ст. 428 ГПК РФ). Срок действия — 3 года с момента вступления в силу.
• Доверенность: Если действуете от имени другого лица, доверенность должна быть нотариально заверена и содержать специальные полномочия: «представлять интересы в судах, получать исполнительные листы, копии решений, подписывать документы».

Резюме

Работа с архивом мировых судей Иркутской области строится по двухуровневой схеме: активные дела (1-3 года) — у секретарей судебных участков (адреса разнесены по городам и районам), завершенные дела (3-75 лет), в архиве Агентства по обеспечению деятельности мировых судей (г. Иркутск, ул. Байкальская, 293/7), исторические дела — в Государственном архиве Иркутской области (ул. Маршала Жукова, 11).

Начните с поиска дела на сайте irkutsk.court.ru или через базу ФССП. Зная номер участка и год, вы сэкономите время, направив запрос сразу в нужный орган. Не забывайте о госпошлине 150 руб. за копию и необходимости нотариальной доверенности для представителей.

Информация актуальна на 2026 год. Адреса, телефоны и графики приема могут меняться. Перед визитом подтверждайте данные на официальном сайте Иркутского областного суда или по телефонам Агентства.