Мурманский областной суд – один из ключевых судебных органов Мурманской области, обеспечивающий правосудие по гражданским, административным и уголовным делам․ Помимо текущей судебной деятельности, суд ведёт архивное дело, в котором хранятся дела, решения, протоколы и иные документы, имеющие длительное значение для правоприменения и исторического исследования․

Основные сведения о суде (для контекста)

• Адрес: 183039, Мурманская обл․, г․ Мурманск, ул․ Полярные Зори, д․ 15
• Телефон приёмной: (8152) -0‑48‑47
• Режим работы суда: понедельник‑пятница с 13:00 до 14:00; суббота и воскресенье – выходные․
• Режим работы приёмной: понедельник‑пятница без перерыва на обед; суббота и воскресенье – выходные․
• Факс: (8152) -0‑48‑28

Что представляет собой архив суда?

Архив Мурманского областного суда – это специализированное подразделение, ответственное за:

1. Приём, учёт и хранение деловых документов, поступающих из судебных участков;
2. Обеспечение сохранности документов в соответствии с нормативными актами РФ о делопроизводстве и архивном деле;
3. Формирование описей, создание электронных каталогов и обеспечение доступа к информации;
4. Выдача копий судебных актов, справок и иных документов по запросам заинтересованных лиц;
5. Участие в процессах digitization (цифровой трансформации) архивных фондов․

Структура архивного фонда

Архивный фонд суда делится на несколько основных групп:

• Дела по гражданским и административным спорам – включают иски, заявления, решения, определения, протоколы судебных заседаний․
• Уголовные дела – протоколы допросов, обвинительные заключения, приговоры, постановления о прекращении уголовного преследования․
• Нормативно‑правовые акты и методические материалы – приказы руководства суда, инструкции, рекомендации, судебная практика․
• Личные дела сотрудников суда – трудовые книжки, аттестации, награды․
• Исторический фонд – документы, относящиеся к периоду формирования суда (с 1930‑х годов), фотографии, планы помещений․

Порядок доступа к архивным документам

Для получения информации из архива необходимо соблюсти следующую процедуру:

1. Подготовка запроса – заявитель формирует письменный запрос (можно подать через электронную форму на официальном сайте суда oblsud․mrm․sudrf․ru или лично в приёмную)․
2. Указание реквизитов – в запросе следует указать:
   • номер дела (если известен);
   • дату рассмотрения;
   • сторону процесса (истец/ответчик, обвиняемый/потерпевший);
   • тип запрашиваемого документа (решение, протокол, копия исполнительного листа и т․д․)․
3. Оплата государственной пошлины (если требуется) – размер пошлины определяется в соответствии с Налоговым кодексом РФ и зависит от вида документа и срочности выдачи․
4. Проверка запроса – сотрудники отдела обеспечения судопроизводства проверяют наличие документа в архиве и его доступность (некоторые дела могут находиться под ограничением доступа в связи с конфиденциальностью)․
5. Выдача документа – после подтверждения запрос выдаётся в виде:
   • бумажной копии (заверенной печатью суда);
   • электронного скана (направляется на электронную почту заявителя или размещается в личном кабинете на Госуслугах)․

Важно помнить, что сотрудники суда никогда не запрашивают по телефону коды из SMS, данные банковских карт или другие личные сведения․ При подозрении на мошенничество следует завершить разговор и перезвонить по официальным номерам, указанным на сайте суда․

Цифровизация архива

В последние годы Мурманский областной суд активно внедряет электронные технологии:

• Создание электронного дела (ЭД) в рамках системы «Электронное правосудие»;
• Сканирование бумажных документов и загрузка их в единый архивный реестр;
• Возможность получения судебных извещений и копий судебных актов через портал Госуслуг;
• Использование систем контроля доступа и защиты информации (шифрование, резервное копирование)․

Эти меры позволяют значительно сократить время обработки запросов, повысить прозрачность судебной деятельности и обеспечить сохранность документов на длительный срок․

Контактные телефоны отделов, связанных с архивной работой

Архив Мурманского областного суда выполняет важную функцию сохранения судебной памяти региона, обеспечивая доступ к документам как для участников судебных процессов, так и для исследователей, журналистов и граждан, интересующихся историей правосудия в Мурманской области․ Соблюдение установленного порядка запросов, использование современных электронных сервисов и бдительность при общении с представителями суда позволяют эффективно и безопасно работать с архивными фондами․

Для получения актуальной информации рекомендуется регулярно посещать официальный сайт суда oblsud․mrm․sudrf․ru и пользоваться сервисом Госуслуг для получения судебных уведомлений и копий документов․