Архив судебного органа – важнейшая часть его деятельности, обеспечивающая сохранность документальных материалов, доступ к которым необходим как для внутренней работы суда, так и для граждан, адвокатов, исследователей и государственных органов․ Ниже представлен подробный обзор архива Ногинского городского суда, его структуры, функций, порядка работы и контактной информации․

Общая информация о суде

Ногинский городской суд относится к судебной системе Московской области и подчиняется Московскому областному суду․ Основные реквизиты:

• Адрес: 142412, Московская область, г․ Ногинск, ул․ Климова, д․ 53
• Телефон приемной: 8(496) -15-57-07
• Режим работы: понедельник — четверг: 09:00–18:00; пятница: 09:00–16:45; обед: 13:00–13:45; выходные – суббота, воскресенье и праздничные дни․

Председатель суда – Матросов Николай Александрович (Указ Президента РФ от № 515)․

Архив суда: назначение и задачи

Архив Ногинского городского суда выполняет следующие функции:

1. Хранение деловых документов: судебные дела (гражданские, уголовные, административные), протоколы судебных заседаний, решения, определения, постановления, а также вспомогательные материалы (жалоба, ходатайства, экспертные заключения)․
2. Обеспечение доступа: предоставление копий документов сторонам процесса, их представителям, нотариусам, органам прокуратуры и следствия, а также исследователям по официальному запросу․
3. Ведение описи и каталогизации: формирование электронных и бумажных описей дел, присвоение уникальных номеров, хранениеmetadata (дата поступления, категория дела, статус)․
4. Охрана конфиденциальности: соблюдение требований Федерального закона «О персональных данных» и законодательства о государственной тайне при работе с ограниченным доступом к материалам;
5. Утилизация и уничтожение: своевременное удаление документов, срок хранения которых истёк, в соответствии с нормативными актами (например, Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»)․

Структура архива

Архив находится в ведении Общего отдела суда․ Руководит отделом Пряникова Марина Львовна (тел․ 8(496) -11-94-68, доб․ 157)․ Специалист, непосредственно отвечающий за работу с архивом – Попова Ксения Сергеевна (тел․ 8(496) -11-94-68)․

В составе архива выделяются следующие подразделения:

• Сектор хранения гражданских дел: дела по исковым заявлениям, семейным спорам, наследственным делам и т․д․
• Сектор хранения уголовных дел: материалы по обвинительным актам, приговорам, постановлениям о прекращении уголовного преследования․
• Сектор хранения административных дел: дела о правонарушениях, связанных с административным законодательством․
• Сектор научно-справочного обеспечения: подборка нормативных актов, судебной практики, методических рекомендаций для судей и сотрудников суда․
• Секторdigitization (цифровой архив): сканирование бумажных дел, создание электронных копий, внедрение системы электронного документооборота (ЭДО)․

Порядок работы с архивом

Получение справок и копий документов

Для получения справки или копии судебного документа необходимо:

1. Подать письменный запрос в архив (можно лично в канцелярии или через официальный сайт суда)․
2. Указать реквизиты дела: номер дела, год возбуждения, стороны спора, тип документа (решение, определение, протокол и т․д․)․
3. При необходимости предъявить документ, подтверждающий право на получение информации (удостоверение личности, ордер адвоката, доверенность и т․п․)․
4. Оплатить государственную пошлину за выдачу копий (тарифы устанавливаются в соответствии с Налоговым кодексом РФ и постановлением Правительства РФ)․
5. Получить документ в виде бумажной копии или электронного файла (PDF) в зависимости от выбранного формата․

Сроки исполнения запросов

Согласно внутреннему регламенту суда, стандартный срок выполнения запроса составляет:

• до 5 рабочих дней – для справок и копий документов, находящихся в текущем архиве (дела за последние 5 лет);
• до 10 рабочих дней – для архивных дел, хранящихся в долгосрочном хранилище (дела старше 5 лет);
• в исключительных случаях (требуется восстановление поврежденных документов, проведение экспертизы) срок может быть продлен с уведомлением заявителя․

Цифровизация и электронный архив

В последние годы Ногинский городской суд активно внедряет электронный документооборот․ Ключевые этапы:

1. Сканеры высокой производительности используются для перевода бумажных дел в формат PDF/A (стандарт долгосрочного архивирования)․
2. Каждому электронному делу присваивается уникальный идентификатор (UUID) и связывается с метаданными в системе «Электронный суд»․
3. Доступ к электронному архиву предоставляется через защищенный портал суда, где авторизованные пользователи (судьи, секретари, представители сторон) могут просматривать и скачивать необходимые документы․
4. Регулярно проводится резервное копирование данных на географически распределенные серверы, что обеспечивает сохранность информации при форс-мажорных обстоятельствах․

Благодаря этим мерам время поиска нужного дела сократилось с нескольких часов до нескольких минут, а риск утраты документов сводится к минимуму․

Контактная информация архива

Для обращения в архив Ногинского городского суда используйте следующие каналы связи:

• Телефон специалиста архива: 8(496) -11-94-68 (Попова Ксения Сергеевна)
• Телефон отдела обеспечения судеопроизводства (уголовные дела): 8(496) -11-94-68 (доб․ 167) – Орлова Юлия Вячеславовна, начальник отдела
• Телефон отдела обеспечения судеопроизводства (гражданские дела): 8(496) -11-94-68 (доб․ 167) – Васькова Наталья Сергеевна, начальник отдела
• Электронная почта: archive@noginsk-court․ru (примерный адрес; уточняйте на официальном сайте суда)
• Личный прием: по предварительной записи в кабинете архива, расположенном на первом этаже здания суда (ул․ Климова, д․ 53)․

При звонке уточняйте часы работы архива (совпадают с общим режимом работы суда)․

Архив Ногинского городского суда является важным звеном в обеспечении правопорядка и правосудия в регионе․ Благодаря четкой структуре, квалифицированному персоналу и внедрению современных технологий архив эффективно выполняет свои функции хранения, предоставления и защиты судебной документации․ Граждане и юридические лица могут рассчитывать на оперативный и законный доступ к необходимым материалам, что способствует прозрачности судебной деятельности и укреплению доверия к судебной системе․

Если вам понадобится справка, копия решения или иной документ из архива Ногинского городского суда, смело обращайтесь по указанным выше контактам – сотрудники архива готовы оказать квалифицированную помощь․