Архив суда — это структурное подразделение, обеспечивающее сохранность, учет и выдачу судебных дел и документов, подлежащих долговременному хранению. Взаимодействие с архивом Новгородского районного суда требует знания процедур, сроков хранения и правил доступа к документам. Данная статья собрана на основе открытых данных официального сайта суда и действующего законодательства РФ в области архивного дела.

Общие сведения о суде и местонахождении архива

Архив находится в здании суда по адресу:

Режим работы суда (и архива для приема посетителей):

• Понедельник – четверг: с 08:30 до 17:30 (обеденный перерыв с 13:00 до 14:00).
• Пятница: с 08:30 до 17:00 (обеденный перерыв с 13:00 до 13:30).
• Суббота, воскресенье: выходные дни.

Важно: Прямой телефон архива часто не публикуется в открытом доступе. Для уточнения нюансов по конкретному делу лучше звонить на единый справочный телефон 8 (8162) -7-30-30 и просить переключить на архив или помощника судьи, ведущего дело.

Нормативная база: сроки хранения судебных дел

Сроки хранения судебных дел в архиве районного суда устанавливаются Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и типовыми перечнями сроков хранения документов, утверждаемыми Росархивом.

Основные категории сроков хранения (для дел, вступивших в законную силу):

1. 75 лет (постоянное хранение / передача в госархив):
   • Дела о реабилитации жертв политических репрессий.
   • Дела об установлении факторов, имеющих юридическое значение (усыновление, признание смерти, установление места рождения и т.д.), если они неразрывно связаны с правами личности.
   • Дела по гражданским правам, затрагивающие недвижимость, земельные участки, наследство (в части установления прав).
2. 50 лет:
   • Уголовные дела (с момента вступления приговора в законную силу).
   • Гражданские дела (исковые заявления, заявления о выдаче судебного приказа), за исключением перечисленных выше.
   • Дела об административных правонарушениях (в части протоколов и постановлений).
3. 10 – 25 лет:
   • Материалы исполнительного производства (исполнительные листы, дела об исполнении решений).
   • Дела по делам о банкротстве (физических лиц), 10 лет после завершения процедуры.
   • Апелляционные, кассационные жалобы и определения по ним (хранятся вместе с основным делом).

Примечание: По истечении сроков хранения дела подлежат экспертизе по вопросу ценности. Документы, признанные не имеющими ценности, уничтожаются по акту. Документы исторической ценности передаются в Государственный архив Новгородской области.

Категории дел и контакты для справок по категориям

Перед обращением в архив уточните категорию вашего дела, так как контактные телефоны помощников судей/секретарей сессий отличаются (актуально для дел, еще не переданных в архив или находящихся на стадии исполнения):

Как получить дело или документ из архива

Способ 1: Личный визит (наиболее надежный для изучения материалов)

1. Придите в суд по адресу: ул. Октябрьская, 15.
2. Пройдите контроль доступа (паспорт обязателен).
3. Обратитесь в канцелярию или к секретарю судебного заседания (окно приема заявлений), заполните заявление о предоставлении дела для ознакомления или заявление на выдачу копий документов.
4. Если дело хранится в архиве суда, его доставят в читальный зал (обычно в течение 1–3 рабочих дней, иногда быстрее).

Способ 2: Почтовое обращение

Направьте заказное письмо с вложенным описом вложения на адрес суда:

173002, Новгородская обл., г. Великий Новгород, ул. Октябрьская, д. 15
Новгородский районный суд Новгородской области (Архив)

В заявлении укажите: номер дела (если известен), ФИО сторон, дату вынесения решения, какие именно документы нужны (копия решения, полный текст, приложения). Обязательно приложите копию паспорта и, если действуете по доверенности, нотариальную доверенность.

Способ 3: Через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» (для участников процесса)

Если вы участник процесса (истец, ответчик, сторонник, прокурор), вы можете подать ходатайство о предоставлении копий решения или ознакомлении с делом через личный кабинет на сайте судебной системы или через Единый портал госуслуг (Госуслуги). Это ускоряет процесс и позволяет отслеживать статус.

Способ 4: Электронное обращение (E-mail)

На адрес novgorodski.nvg@sudrf.ru можно направить скан заявления с подписью и сканом паспорта. Однако для получения заверенных копий или оригиналов исполнительных листов все равно потребуется личное присутствие или нотариальная доверенность/почта.

Стоимость услуг и госпошлина

• Ознакомление с делом в суде: бесплатно (ст. 35 ГПК РФ, ст. 46 АПК РФ, ст. 246 УПК РФ, ст. 25.4 КоАП РФ).
• Выдача копий документов: взимается госпошлина в соответствии с НК РФ (ст. 333.19, 333.21) и региональными законами.
  • Для физических лиц: обычно 150 руб. за копию решения/определения + 3 руб. за каждую страницу копии (тарифы могут уточняться, проверяйте на сайте ФНС или в суде).
  • Оплата производится через Сбербанк, Госуслуги или терминал в суде. Квитанцию нужно приложить к заявлению.
• Исполнительные листы: выдаются в одни руки (истецу или в ФССП) бесплатно в первый раз. Повторная выдача (при утере) — по решению суда с уплатой пошлины.

Важные нюансы и частые проблемы

Дело передано в Государственный архив Новгородской области

Если срок хранения в суде истек (обычно 50 или 75 лет), дело передается в Государственный архив Новгородской области (г. Великий Новгород, ул. Большая Московская, д. 47/1). Обращаться за такими делами нужно уже туда. Суд при запросе обязан сообщить, передано дело в госархив или нет.

Утрата номера дела

Если вы не знаете номер дела, в заявлении укажите:

• ФИО сторон (полностью).
• Примерную дату рассмотрения (год).
• Категорию дела (гражданское, уголовное, административное).
• Суть спора (например: «раздел имущества», «взыскание долга», «признание права собственности»).

Архивариус проведет поиск по картотеке/базе данных.

Исполнительное производство

Если вам нужен исполнительный лист для сдачи в ФССП (приставов), запрашивайте его у судьи, вынесшего решение, или в канцелярии суда до передачи дела в архив. После передачи в архив выдача исполнительного листа возможна, но требует времени на изъятие дела.

⚠ ВАЖНОЕ ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: БЕЗОПАСНОСТЬ И МОШЕННИЧЕСТВО

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт суда: novgorodski—nvg.sudrf.ru (разделы: «Судебные заседания», «Поиск по делам», «Решения судов»).
• Единый портал государственных услуг (Госуслуги): gosuslugi.ru (личный кабинет участника судопроизводства).
• Автоматизированная система «Правосудие» (поиск по делам): доступен на сайте суда или sudrf.ru.
• Государственный архив Новгородской области: для дел со сроком хранения более 50-75 лет.

Краткий чек-лист перед обращением в архив

1. [ ] Уточнить номер дела (или ФИО сторон + год + категорию).
2. [ ] Подготовить паспорт (оригинал).
3. [ ] Если действуете по доверенности — нотариальную доверенность (оригинал + копия).
4. [ ] Заполнить заявление (можно на месте или заранее).
5. [ ] Оплатить госпошлину за копии (если нужны) и сохранить чек;
6. [ ] Узнать срок готовности (обычно 3-5 дней при заказе копий).
7. [ ] Проверить актуальность телефона архива через справку 8 (8162) -7-30-30 перед визитом.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Новгородского районного суда Новгородской области (novgorodski—nvg.sudrf.ru) и действующего законодательства РФ. Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед визитом по телефону 8 (8162) -7-30-30.