Вопросы работы с архивными документами Рыбинского городского суда Ярославской области часто вызывают путаницу из-за существования двух разных структур: действующего суда (хранящего дела текущего производства) и Государственного архива Ярославской области (хранящего исторические фонды). Данная статья подробно разбирает, где искать те или иные документы, как обратиться в архив и какие контакты использовать.

Куда обращаться: Главное различие

Прежде чем отправлять запрос или ехать по адресу, определитесь с целью:

• Вам нужны материалы текущего дела, справка о движении дела, копия решения по недавшему делу → Обращайтесь в Рыбинский городской суд (действующий орган правосудия).
• Вам нужны исторические документы, старые судебные дела (до 2000-х и ранее), метрические книги, ревизские сказки, дела по репрессированным, генеалогические данные → Обращайтесь в Филиал Государственного архива Ярославской области в г. Рыбинске (РбФ ГАЯО).

Филиал Государственного архива Ярославской области в г. Рыбинске (РбФ ГАЯО)

Это основное архивохранилище исторических документов города Рыбинска и Рыбинского уезда/района. Входит в систему Государственного казенного учреждения Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» (ГКУ ЯО ГАЯО), одного из крупнейших региональных архивов РФ (более 3,8 млн единиц хранения).

Что хранится в РбФ ГАЯО (Фонды Рыбинского городского суда и связанных инстанций):

1. Дореволюционные фонды (XIX — 1917 г.): Документы Рыбинского уездного суда, мировых судей, присяжных заседателей, нотариальных архивов. Это ценнейший массив для историков и генеалогов ( Центральный федеральный округ считает этот архив одним из ведущих после московских).
2. Советский период (1917–1991 гг.): Документы Рыбинского народного суда, Рыбинского городского суда Ярославской области, прокуратуры, адвокатуры, нотариата.
3. Дела по политически репрессированным: Материалы «троек», особых совещаний НКВД, судебные коллегии для пересмотра дел (реабилитации).
4. Нотариальный архив: Доверенности, завещания, договоры купли-продажи недвижимости (актуально для восстановления прав на жилье).

Доступ к фондам РбФ ГАЯО:

• Читальный зал: Работа с оригиналами и описями возможна только лично в читальном зале филиала.
• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): Через портал «Архивы России» (archives.gov.ru) доступен Центральный фондовый каталог. Можно заказать копии документов удаленно (платная услуга) или проверить наличие дела по номеру фонда/описания/дела.
• Справочно-поисковые средства: Путеводители, тематические указатели, картотеки по фамилиям (для дел по репрессированным, метрических книг).

Контакты и адрес РбФ ГАЯО (Архив):

Адрес: Ярославская область, г. Рыбинск, ул. Пушкина, д. 2 (уточняйте актуальный адрес на портале Архивы России, так как филиал может располагаться в историческом здании).
Портал: archives.gov.ru (раздел «Филиалы» → Ярославская область → Рыбинск).
Телефон справки/читального зала: Рекомендуется искать в разделе «Контакты» на официальном портале Архивов России для ГКУ ЯО ГАЯО.

Рыбинский городской суд Ярославской области (Действующая организация)

Это действующий суд общей юрисдикции. Он не является архивом в историческом понимании, но хранит дела текущего производства и недавно завершенные дела по срокам хранения, установленным законом (обычно 10–75 лет в зависимости от категории дела).

Когда обращаться в суд:

• Получение копии судебного акта по делу, рассмотренному недавно (обычно за последние 3–5 лет);
• Справка о движении гражданского/административного/уголовного дела.
• Восстановление утерянного судебного акта (если срок хранения в суде не истек).
• Подача исковых заявлений, жалоб, апелляций по текущим делам.

Официальные реквизиты Рыбинского городского суда:

• Официальный сайт: rybinskygor.jrs.sudrf.ru (здесь: календарь заседаний, база решений ГАС «Правосудие», электронный приемная, карта проезда).
• Адрес (по данным открытых источников): Ярославская область, г. Рыбинск, проспект Ленина, 148а. (Примечание: в некоторых источниках также встречается адрес ул. Пушкина, д. […], рекомендую проверить на сайте суда перед визитом).
• Телефон справки / канцелярии: Указан на официальном сайте в разделе «Контакты».
• Режим работы (график приема граждан): Опубликован на сайте суда. Обычно: пн–пт с 9:00 до 18:00 (перерыв 13:00–14:00), в выходные — нерабочие дни. Прием по вопросам дел — по предварительной записи или в часы приема секретарей судебных заседаний.

Электронные сервисы суда (без визита в архив/суд):

1. ГАС «Правосудие» (sudrf.ru): Поиск по решениям Рыбинского городского суда (ввод фамилии или номера дела).
2. ЕПГУ / Госуслуги: Подача исков, отзыв к опросу присяжных, получение справок.
3. Электронная приемная на сайте суда: Направление вопросов председателю, жалоб на работу суда.

Алгоритм поиска документа: Пошаговая инструкция

Сценарий А: Ищу историческое дело (до 1990-х гг.), генеалогию, реабилитацию

1. Зайдите на archives.gov.ru → «Центральный фондовый каталог».
2. В поле «Архив» выберите: ГКУ ЯО ГАЯО → Филиал в г. Рыбинске (РбФ ГАЯО).
3. Введите ключевые слова: «Рыбинский городской суд», «Рыбинский уездный суд», «Мировой судья», фамилию, год.
4. Найдите Номер фонда, Описания, Дела.
5. Оформите заказ копии через ГИС УИАД (личный кабинет) или напишите официальный запрос в архив (почта/почта РФ/электронная форма на сайте).

Сценарий Б: Ищу решение по делу 2020–2026 гг.

1. Зайдите на rybinskygor.jrs.sudrf.ru → «Судебные акты» / «Поиск по номеру дела».
2. Если дело найдено — скачайте решение в PDF.
3. Если не найдено (дело старое, архивировано в суде) — позвоните в канцелярию суда по телефону с сайта, уточните, передано ли дело в архив (РбФ ГАЯО) или хранится в судебном архиве суда;

Важные нюансы и советы

Сроки хранения и передача в государственный архив

Согласно законодательству (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ», Приказ Минюста/Росархива), судебные дела передаются в государственный архив (РбФ ГАЯО) после истечения сроков хранения в суде:

• Уголовные дела (с смертным/пожизненным) — 75 лет (хранятся в суде/спец. архивах дольше).
• Гражданские/Административные — 10–15 лет (затем передача в ГАЯО).
• Дела по репрессированным — бессрочное хранение в ГАЯО (фонд прокуратуры/суда/НКВД).

Что делать, если дело «пропало»?

1. Проверьте оба адреса: суд (проспект Ленина) и архив (ул. Пушкина / другой адрес филиала).
2. Запросите справку о движении дела в суде — там будет отметка: «Передано в архив ГАЯО фонд №…, опись №…, дело №…».
3. С этой справкой обращайтесь в РбФ ГАЯО — поиск займет минуты.

Генеалогические запросы

Для родословных самых эффективны фонды:

• Фонд Рыбинского уездного суда / Мировых судей (довоенные и дореволюционные имущественные споры, наследственные дела, опека).
• Нотариальный архив Рыбинска (завещания, договоры купли-продажи домов/земли — часто заменяют утерянные метрические книги).
• Метрические книги (хранятся в ЗАГСах и дублируются в ГАЯО/РбФ ГАЯО для периодов до 1917–1920 гг.).

Резюме: Ключевые контакты в одной таблице

Архив Рыбинского городского суда — это не одно помещение, а распределенная система хранения; Историческая память города (док 3,8 млн единиц хранения ГАЯО) сосредоточена в Филиале ГАЯО в Рыбинске (РбФ ГАЯО). Современное правосудие и актуальные процессуальные документы — в Рыбинском городском суде (пр. Ленина, 148а, сайт rybinskygor.jrs;sudrf.ru).

Грамотное разделение запросов: «в архив — за историей», «в суд — за актуальностью» — сэкономит вам недели ожидания и излишние визиты. Используйте цифровые инструменты (ГИС УИАД, ГАС «Правосудие», сайт суда) для предварительного поиска перед обращением за бумажными оригиналами.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России» (archives.gov.ru), официального сайта Рыбинского городского суда и сведений о структуре ГКУ ЯО ГАЯО. Актуальность адресов и телефонов рекомендуется верифицировать на официальных ресурсах на дату обращения.