Бесплатная консультация юриста

+7 (800) -01-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Смоленского областного суда — это структурное подразделение суда, обеспечивающее sistemное хранение, учет, комплектование и использование дел судебного производства. Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным законом «О судебной системе Российской Федерации», а также внутренними нормативными актами судебной системы.

Правовая основа и статус архива

Деятельность архива строится на следующих нормативных актах:

Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» — основной закон, регулирующий отношения в области архивного дела.
Федеральный закон от № 114-ФЗ «О судебной системе Российской Федерации» (ст. 25 — обеспечение деятельности судов, в т.ч. архивное дело).
Постановление Пленума Верховного Суда РФ и Распоряжения Председателя Верховного Суда РФ по вопросам архивного дела в судах общей юрисдикции.
Инструкция по архивному делу в судах общей юрисдикции РФ (утв. Судебным департаментом при Верховном Суде РФ).
Локальные акты Смоленского областного суда (Положение об архиве, График приема граждан, Перечень фондов).

Важно: Архив суда не является самостоятельным юридическим лицом. Он является частью структуры аппарата Смоленского областного суда. Руководителем архива является начальник архива (архивист), подчиняющийся председателю суда через администратора дела (заведующего аппаратом суда).

Режим работы и контактная информация (на 2026 год)

Адрес: г. Смоленск, ул. Болотникова, д. 5 (здание Смоленского областного суда).
Расположение архива: Обычно размещается в подсобных помещениях здания суда (подвал, отдельный корпус или выделенные комнаты на этажах). Точный кабинет уточняйте у администратора дела или по телефону.

График приема обращений граждан и организаций:

Понедельник – четверг: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00
Пятница: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 16:00 (сокращенный день)
Суббота, воскресенье: Выходные дни
Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив закрыт для посетителей, проводится уборка, профилактика, работа с фондами).

Телефон справки / администратора дела: +7 (4812) [актуальный номер уточняйте на официальном сайте суда smolensk.oblsud.ru или по единому справочню ###-###-####].

Официальный сайт: smolensk.oblsud.ru (раздел «Объявления», «Режим работы», «Архив»).

Структура фондов и сроки хранения дел

Фонд архива формируется из дел, переданных в архив по истечении сроков хранения в канцелярии суда (текущем архиве). Дела делятся на категории по срокам хранения:

Категория дел	Срок хранения	Основание
Дела уголовных производств (с приговором)	75 лет	Приказ Минкультуры РФ от № 2364 (п. 521)
Дела гражданских, административных, арбитражных производств	50 лет (от момента вступления решения в законную силу)	Приказ Минкультуры РФ № 2364 (п. 522, 523)
Дела о реабилитации (посмертная, по делам, прекращенным по реабилитирующим основаниям)	75 лет	ФЗ «Об архивном деле», Приказ № 2364
Дела, подлежащие уничтожению (отказы в возбуждении, оставленные без движения и т.д.)	5 – 10 лет	Приказ Минкультуры РФ № 2364
Справочно-поисковый аппарат (опси, картотеки, базы данных)	Постоянно	Приказ Минкультуры РФ № 2364

Исторические фонды (до 1917 г. и советский период)

В архиве Смоленского областного суда могут храниться фонды дореволюционных судов (Смоленская судебная палата, окружные суды, мировые посредники) и советского периода (Областной суд, народные суды районов). Данные фонды представляют особую историческую ценность и часто используются для генеалогических и научных исследований. Доступ к ним может быть ограничен в связи с физическим состоянием документов (необходимость оцифровки).

Порядок получения справок, копий и выписок из дел

Кто имеет право на доступ:

Стороны по делу: истец, ответчик, обвиняемый, потерпевший, их представители (по нотариальной доверенности или адвокатскому ордеру).
Суды, прокуратура, следственные органы: по официальным запросам в рамках производственных полномочий.
Нотариусы: для совершения нотариальных действий (наследство, алименты и т.д.).
Граждане и организации: в иных случаях — на основании вступившего в законную силу решения суда о предоставлении информации или с согласия председателя суда (для дел, содержащих гостайну, персональные данные, тайну усыновления).

Алгоритм действий для гражданина:

Подготовка документов: Паспорт РФ, документ, подтверждающий полномочия (доверенность, ордер, свидетельство о браке/рождении для родственников).
Написание заявления: По форме, установленной судом (можно взять у администратора дела или скачать на сайте). В заявлении нужно указать: номер дела (если известен), ФИО сторон, год рассмотрения, категорию дела, что именно требуется (копия решения, выписка, полная копия дела).
Подача заявления: Лично в канцелярию (приемная председателя / администратор дела) или через почту РФ (ценным бандеролем с вложением перечня вложений) или через ЕПГУ / Госуслуги (если судом подключен данный сервис для архивных запросов).
Рассмотрение: Срок рассмотрения заявления — до 30 дней (ст. 14 ФЗ «Об архивном деле»), на практике часто быстрее (3-10 рабочих дней);
Получение: Лично при предъявлении паспорта или почтой (наложенным платежом или с предоплатой почтового расхода).

Платность услуг:

Согласно Постановлению Правительства РФ № 1021 и тарифам суда, выдача копий документов из архива для граждан, не являющихся сторонами по делу, а также выдача заверенных копий — платная. Для сторон по делу выдача первой копии вступившего в силу решения обычно бесплатна (в рамках судебного производства), повторные и архивные копии — за плату. Оплата производится через кассу суда или по реквизитам (КБК, код дохода).

Особенности доступа к разным категориям дел

Уголовные дела

Содержат конфиденциальную информацию (персональные данные, сведения о частной жизни, иногда гостайну).
Выдача копий потерпевшим, осужденным, их адвокатам — по правилам УПК РФ (ст. 132, 242, 391 УПК РФ).
Третьим лицам — только по решению суда или с согласия лиц, чьи данные содержатся в деле.

Гражданские и административные дела

Более доступны для ознакомления.
Часто запрашиваются нотариусами (наследственные дела, установление фактов правового значения).
Дела об усыновлении — засекречены (ст. 273 ГПК РФ). Доступ только по решению суда.

Дела об административных правонарушениях (КоАП РФ)

Срок хранения короче (обычно 3-5 лет после вступления в силу), поэтому старые дела (старше 10-15 лет) в архиве, как правило, отсутствуют — они уничтожены по актам.

Электронное взаимодействие и цифровизация

На 2026 год в судах общей юрисдикции РФ активно внедряются информационные системы:

АС «Правосудие» / АС «Арбитраж»: Позволяют отслеживать ход дел, читать решения в открытом доступе (псевдонимизированные).
Сайт суда (smolensk.oblsud.ru): Раздел «Судебные акты» — поиск по ФИО, номеру дела, дате. Это основной способ получить текст решения без обращения в архив, если дело рассмотрено недавно (после 2010-2015 гг.).
ЕПГУ / Госуслуги: Сервис «Получение информации из архивов судов» (постепенно внедряется по регионам).
Электронный архив суда: Сканирование дел при передаче в архив (цифровизация фондов). Позволяет выдавать копии в электронном виде (на диск, по email, через ЛК Госуслуг) без износа оригиналов.

Совет: Прежде чем ехать в архив, обязательно проверьте сайт суда (раздел «Судебные акты»). 90% запросов на копии решений за последние 10-15 лет закрываются мгновенно через интернет бесплатно. В архив стоит обращаться за: старыми делами (до 2010 г.), полными копиями объемных дел, заверенными копиями для нотариуса/иностранных органов, делами, не попавшими в электронную базу.

Генеалогические и исторические исследования

Архив Смоленского областного суда является ценным источником для историков и генеалогов. В фондах могут находиться:

Дела мировых посредников XIX в. (споры о земеле, наследстве, семейные споры).
Дела Смоленской судебной палаты (апелляционная инстанция до 1917 г.).
Дела о политических репрессиях 1920-1950-х гг. (троечки, особые совещания, дела о реабилитации).
Наследственные дела, дела об установлении факта рождения/смерти/брака (ЗАГСы часто направляют в суд для установления фактов).

Порядок работы исследователя:

Написать официальное письмо Председателю Смоленского областного суда с обоснованием научной/исторической цели.
Приложить справку с места работы/учебы (для студентов/аспирантов) или членство в профсоюзе писателей/историков.
После получения разрешения, работа в читальне архива (фотосъемка без вспышки обычно разрешена, сканирование — по согласованию).
Обратите внимание: дела с персональными данными за последние 75 лет (100 лет для некоторых категорий) подлежат защите (ст. 14 ФЗ «Об архивном деле»). Работа с ними возможна только в обезличенном виде или с разрешения субъектов ПДн.

Уничтожение дел и акты отбора

Не все дела хранятся вечно. Ежегодно в суде создается Экспертная комиссия по отбору дел (в составе председателя суда, администратора дела, начальника архива, прокурора/представителя прокуратуры).

Дела с истекшим сроком хранения, не имеющие исторической/научной ценности, подлежат уничтожению.
Об уничтожении составляется Акт отбора (уничтожения) дел в 2-х экземплярах (один в архиве, второй в ГАСО — Главном архиве Смоленской области).
Уничтожение производится механическим способом (измельчение) под актом.

Если вы ищете дело, которое могло быть уничтожено, в архиве могут выдать только копию Акта отбора (подтверждающую факт уничтожения дела, его номер, стороны, дату решения). Это документ строгой отчетности.

Главный архив Смоленской области (ГАСО) — альтернативный источник

Часть исторических фондов (до 1917 г., фонды упраздненных народных судов 1920-1960-х гг.) может быть передана в Государственный архив Смоленской области (ГАСО) для постоянного хранения и научного использования.

Адрес ГАСО: г. Смоленск, ул. Тенишевская, д. 15.
Сайт: gaso.adm-smolensk.ru.
В ГАСО действуют другие правила доступа (читальный зал, опси в открытом доступе на сайте), но сроки хранения — постоянные.

Типичные проблемы и советы при обращении в архив

Проблема	Решение
Неизвестен номер дела	Поиск по ФИО и году в справочно-поисковом аппарате архива (картотеки, опси) или на сайте суда. Архивист ищет по картотеке сторон.
Дело не находится в архиве суда	Проверьте ГАСО (исторические фонды). 2) Проверьте архив районного (городского) суда, где дело рассматривалось в 1-й инстанции. 3) Запросите Акт отбора (уничтожения).
Отказ в выдаче копии (тайна усыновления, гостайна, ПДн)	Подать ходатайство в суд (к председателю суда, рассматривающего дело, или к председателю обл. суда) о разрешении ознакомления/получения копии. Для усыновления — только по решению суда.
Долгое ожидание (свыше 30 дней)	Написать жалобу Председателю Смоленского областного суда или в Судебный департамент при ВС РФ. Указать дату подачи заявления и регистрационный номер.
Плохое состояние дела (помято, выцвело, грибок)	Архив обязан обеспечить реставрацию/оцифровку перед выдачей. Можно запросить электронную копию (скан) вместо бумажной для сохранения оригинала.

Реквизиты для оплаты архивных справок и копий (примерные)

Точные реквизиты (КБК, код дохода, номер счета кассы суда) уточняйте в канцелярии или на сайте суда в день обращения, так как они меняются при смене казначейских счетов.

Получатель: ФКУ «Управление судебных отделов судов общей юрисдикции по Смоленской области» (или Смоленский областной суд).
ИНН/КПП: 673100xxxx / 673101001 (примерно).
Счет: 40101810xxxxxxxxxxxxx (казначейский счет ФКУ).
БИК: 0466xxxx (БИК Управления ФК по Смоленской области).
КБК: 39310###-###-####0130 (Доходы от предоставления платных услуг судебных органов, уточнять актуальный код).
Код дохода: 1###-###-####00000130 (Пример).
Назначение платежа: «Оплата за выдачу копии дела № [Номер] из архива Смоленского областного суда, ФИО заявителя».

Архив Смоленского областного суда — это системообразующий элемент обеспечения правовой силы судебных актов и сохранения исторической памяти региона. Современная практика смещается в сторону цифрового доступа: большинство актуальных решений доступны на сайте суда и в ГАС «Правосудие». Обращение в физический архив актуально для:

Получения заверенных копий для нотариусов, банков, зарубежных органов (апостиль/легализация).
Работы с историческими фондами (до 2000-х гг.).
Получения полных копий объемных дел (уголовных, сложных гражданских) для кассации/надзора/пересмотра.
Подтверждения факта уничтожения дела (Акт отбора).

Рекомендация: Заранее звоните по телефону администратора дела или начальника архива, уточняйте наличие дела в опси, требуемые документы и актуальные реквизиты для оплаты. Это сэкономит ваше время и исключит повторные визиты.

Статья подготовлена на основе законодательства РФ, типовых правил работы судебных архивов и открытых данных на 2026 год. Для получения юридически значимой информации обращайтесь непосредственно в Смоленский областной суд.