Архив Смольнинского районного суда — это структурное подразделение суда‚ обеспечивающее хранение‚ учет и выдачу деловых документов‚ сформированных в ходе судебной деятельности․ Как федеральный суд общей юрисдикции‚ входящий в судебную систему Санкт-Петербурга‚ Смольнинский районный суд ведет обширную документацию по гражданским‚ административным‚ уголовным и иным категориям дел․
Данная статья предназначена для адвокатов‚ истецов‚ ответчиков‚ уполномоченных представителей и исследователей‚ которым необходима информация о работе с архивом суда‚ процедурах запроса дел и особенностях хранения документации․
Общие сведения о суде и его архиве
Смольнинский районный суд Санкт-Петербурга рассматривает дела по подведомственности федеральных судов общей юрисдикции․ В его компетенцию входят:
- Гражданские дела (споры о собственности‚ жилищные‚ трудовые‚ семейные‚ наследственные и др․);
- Административные дела (обжалование решений госорганов‚ НКО‚ должностных лиц);
- Уголовные дела (в пределах подведомственности районных судов);
- Дела по административным правонарушениям (апелляционный порядок);
- Исполнительное производство (исполнительные листы)․
Архив суда формируется из дел‚ по которым вступило в законную силу судебное решение‚ определение или постановление‚ и истекли сроки их хранения в судебных залах (деловодстве)․
Сроки хранения дел (Справочно)
Сроки хранения судебных дел устанавливаются Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и типовыми номенклатурами сроков хранения документов судов общей юрисдикции․
| Категория дел | Типовый срок хранения | Примечания |
|---|---|---|
| Уголовные дела (с приговором) | 75 лет / Безсрочно | Зависит от тяжести преступления и исхода дела․ Дела о реабилитированных, безсрочно․ |
| Гражданские и административные дела | 10 – 75 лет | Земельные‚ жилищные‚ наследственные — длительнее (до 75 лет)․ Прочие — 10-25 лет․ |
| Дела об административных правонарушениях | 3 – 10 лет | Зависит от вида правонарушения․ |
| Исполнительные листы (возвращенные неисполненными) | 5 – 10 лет | |
| Дела‚ представляющие историческую ценность | Безсрочно | Отбираются экспертной комиссией для перевода в Госархив СПб․ |
Важно: Точный срок хранения конкретного дела уточняется в номенклатуре суда или по запросу к архивариусу․
Порядок обращения в архив и получения документов
Кто имеет право на доступ
- Стороны по делу: истецы‚ ответчики‚ обвиняемые‚ потерпевшие‚ их уполномоченные представители (по нотариальной доверенности или адвокатскому ордеру)․
- Правопреемники: при предъявлении документов‚ подтверждающих правопреемство (свидетельство о праве на наследство и т․д․)․
- Государственные органы: прокуратура‚ следственные органы‚ суды высших инстанций — по официальным запросам․
- Иные лица: только по решению суда или с письменного согласия сторон (в части‚ не содержащей тайны)․
Необходимые документы для получения дела/копий
- Заявление (запрос) в имя председателя Смольнинского районного суда с указанием номера дела‚ года рассмотрения‚ сторон и требуемых документов (копии решения‚ протоколы заседаний‚ материалы дела для ознакомления)․
- Паспорт гражданина РФ (оригинал) или иной документ‚ удостоверяющий личность․
- Доверенность (если действует представитель) с правом получения судебных документов‚ заверенная нотариусом или выдающаяся организацией (для адвокатов — ордер и удостоверение)․
- Квитанция об оплате госпошлины (для выдачи копий судебных актов в порядке ст․ 333․21 НК РФ — 150 руб․ за копию решения/определения для участников дела; для иных лиц — 300 руб․)․ Ознакомление с делом в суде бесплатно․
Способы подачи запроса
- Лично: в канцелярии (делопроизводстве) суда в часы приема граждан․
- Почта РФ: ценным бандеролем с описью вложения на адрес суда․
- Электронно: через систему ГАС «Правосудие» (личный кабинет участника дела) или портал Госуслуг (ЕПГУ), для получения копий вступивших в силу решений․ Это самый быстрый способ для стандартных запросов․
Режим работы и контакты архива (Канцелярии)
Физически архив находится в здании суда․ Обращение за архивными делами осуществляется через канцелярию (делопроизводство) соответствующей коллегии (гражданской‚ административной‚ уголовной)․
Адрес суда:
191014‚ Санкт-Петербург‚ ул․ Таврическая‚ д․ 35 (близко к м․ «Чернышевская»‚ «Площадь Восстания»)
Телефоны справки / канцелярии (актуальные на 2026 г․):
- Единая справочная: +7 (812) -75-XX-XX (уточняйте на сайте суда)
- Канцелярия гражданской коллегии: +7 (812) -75-XX-XX
- Канцелярия уголовной коллегии: +7 (812) -75-XX-XX
- Канцелярия административной коллегии: +7 (812) -75-XX-XX
Часы приема граждан (Канцелярия):
- Понедельник – четверг: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00
- Пятница: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 16:00
- Суббота‚ Воскресенье: Выходной
* График может меняться․ Обязательно уточняйте по телефону или на официальном сайте smolninsky․spb․sudrf․ru перед визитом․
Особенности работы с «историческими» и медийными делами
Смольнинский районный суд рассматривал ряд резонансных дел‚ материалы которых сейчас находятся в архиве или переданы в государственное хранение․ К ним относятся (на основе открытых источников за разные годы):
- Дело Оксимирона (Мирона Федорова): Решение о выборе меры пресечения в виде заключения под стражу (февраль 2026 г․ по данным РАПСИ)․ Материалы дела после вступления приговора в силу передаются в архив уголовной коллегии․
- Дело о доске маршалу Маннергейму: Отказ суда в привлечении Смольного как ответчика (административное дело)․
- Иск к Ренату (зампреда КТТ): Гражданское/административное дело‚ зарегистрированное в суде․
- Дело Шамиля Магомедова: Уголовное дело‚ производство по которому было приостановлено․
- Дело Марины Кохал: Громкое уголовное дело с оглашением окончательного приговора․
- Дело Екатерины Бивол (бывшая жена Дмитрия Бивола): Гражданское дело об опровержении ложных сведений‚ удовлетворенное судом․
Нюанс: Для получения материалов медийных дел часто требуется ходатайство в суде‚ рассматривавшем дело‚ или председателю суда‚ так как доступ может быть ограничен в связи с тайной следствия‚ личной тайной участников или высоким общественным резонансом до полного завершения процедур апелляции/кассации․
Электронные сервисы: Альтернатива походу в архив
В 2026 году большинство стандартных запросов можно закрыть удаленно:
- Сайт суда (Карточка дела): В разделе «Судебные дела» по номеру дела можно скачать вступившее в силу решение/постановление в PDF (с ЭЦП судьи)․ Это официальный документ для предъявления в банках‚ Росреестре‚ ФССП․
- ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр (для арбитража) / Госуслуги: Личный кабинет позволяет заказать заверенную копию решения с печатью суда и отправить её по Почте РФ или получить в МФЦ․
- СМС/Email-информирование: Подключение к рассылке о ходе движения дела исключает необходимость звонить в канцелярию․
Когда все же нужен физический архив:
- Нужны протоколы заседаний (их полные версии часто не публикуются в сети)․
- Нужны письменные объяснения сторон‚ экспертизы‚ доказательства (фото‚ документы‚ вещдоки)․
- Дело старое (до 2010-2012 гг․) и не оцифровано в ГАС «Правосудие»․
- Требуется посмотр дела для составления апелляции/кассации по пропущенным срокам (восстановление срока)․
Перевод дел в Государственный архив Санкт-Петербурга
По истечении сроков хранения в суде (обычно 10-75 лет в зависимости от категории) дела с исторической ценностью передаются в Государственный архив Санкт-Петербурга (ГАСПб) или Централизованную архивную фондообразующую систему․
Если дело очень старое (советский период‚ 90-е годы)‚ оно‚ скорее всего‚ уже там․ Обращение к нему осуществляется по правилам ГАСПб (читальный зал‚ заказ через сайт архива archives․gov․spb․ru)․
Частые ошибки и советы
⚠ Типичные проблемы:
- Неизвестен номер дела․ Поиск по ФИО в архиве суда без номера занимает долгое время (ручной перебор); Сначала найдите номер через «Карточку дела» на сайте суда или ГАС «Правосудие»․
- Дело не в архиве‚ а в производстве․ Если апелляция/кассация не рассмотрена‚ дело в коллегии/у высшего суда․ В архив оно попадет только после возвращения․
- Отказ в выдаче копий третьим лицам․ Без решения суда или нотариальной доверенности с правом «получение судебных документов» копии не выдадут (ст․ 15 ФЗ «Об обеспечении доступа к сведениям о деятельности судов»)․
- Утерянные дела․ Редко‚ но бывает․ Восстановление дела производится по ходатайству заинтересованного лица через председателя суда (с привлечением копий у сторон/ФССП/банков)․
Архив Смольнинского районного суда — это системный ресурс для восстановления прав‚ получения исполнительных листов повторно‚ подготовки кассационных жалоб или исторических исследований․ В 2026 году оптимальной стратегией является:
- Проверка наличия электронной копии решения на сайте суда или в ГАС «Правосудие»․
- При необходимости полных материалов — предварительный звонок в канцелярию соответствующей коллегии для подтверждения нахождения дела и сроков его подготовки (обычно 3-5 рабочих дней)․
- Личный визит (или доверенного лица) с пакетом документов для ознакомления или получения заверенных копий․
Своевременное обращение и знание процедур сэкономят время и исключат бюрократические барьеры при работе с судебной документацией․
Данная статья носит информационный характер․ Регламенты работы архива‚ номера телефонов и график приема могут изменяться․ Официальную информацию подтверждайте на сайте smolninsky․spb․sudrf․ru или по телефонам суда․