Архив суда Московского района города Минска — это структурное подразделение, обеспечивающее хранение, учет и выдачу судебных дел и документов, вступивших в законную силу. Взаимодействие с архивом необходимо гражданам, адвокатам, нотариусам и организациям для получения копий решений, определений и других процессуальных документов.

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены актуальные контактные данные суда Московского района г. Минска, в структуру которого входит архив:

• Адрес: 220116, г. Минск, пр. газеты Правда, д. 27
• Телефон/факс канцелярии (общий): +375 (17) -51-02-15
• Дополнительный телефон: +375 (17) -79-02-16
• Канцелярия по делам об административных правонарушениях: +375 (17) -78-01-88
• Председатель суда: Липневич Николай Николаевич

Функции и полномочия архива

Архив суда выполняет следующие ключевые функции:

1. Хранение дел: Обеспечение сохранности судебных дел по гражданским, административным, уголовным делам и делам об административных правонарушениях, вступивших в законную силу;
2. Формирование архивных фондов: Сбор, регистрация, описание и экспертиза документов на предмет ценности и сроков хранения.
3. Выдача копий и выписок: Предоставление заинтересованным лицам копий судебных актов (решений, определений, приговоров) и иных документов из составов дел.
4. Информационное обслуживание: Ответы на архивные справки и запросы судебных органов, прокуртуры, следственных органов, нотариусов и граждан.
5. Уничтожение документов: Проведение акта экспертизы и уничтожение документов с истекшими сроками хранения, не подлежащих бессрочному хранению.

Категории хранящихся документов

В архиве суда Московского района хранятся дела следующих категорий:

• Гражданские дела: Споры о правах собственности, наследство, семейные споры, трудовые споры, защита прав потребителей и т.д.
• Административные дела (АПК): Жалобы на действия/бездействие государственных органов, налоговые споры, земельные отношения.
• Дела об административных правонарушениях (КоАП): Протоколы и постанови по делам об административных правонарушениях (ПДД, общественный порядок, торговля и т.д.).
• Уголовные дела: Приговоры, определения, постановления по уголовным делам, рассмотренным судом первой инстанции.

Порядок получения копий судебных актов и документов

Кто имеет право обратиться в архив?

Согласно законодательству Республики Беларусь (ГПК, АПК, УПК, КоАП), право на получение копий судебных актов имеют:

• Стороны по делу (истец, ответчик, сторонник, третьи лица).
• Адвокаты и представители по доверенности (с нотариально заверенной доверенностью или адвокатским удостоверением).
• Нотариусы (при наличии нотариального запроса).
• Государственные органы (прокуртура, следственные органы, органы исполнения наказаний), по официальным запросам.
• Иные лица — в случаях, предусмотренных законом (например, наследники по открывшемуся наследственному делу).

Необходимые документы для обращения

Для получения копии из архива необходимо предъявить/предоставить:

• Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) заявителя.
• Доверенность (если обращается представитель), выдача копий по которой не противоречит закону.
• Заявление установленного образца (обычно заполняется на месте в канцелярии/архиве), в котором указываются: номер дела, фамилии сторон, дата вынесения акта, какой именно документ нужен (решение, определение, протокол заседания и т.д.), цель получения.
• Квитанция об оплате госпошлины (если установлена законодательством для данной категории дела или лица). Примечание: стороны по делу часто освобождены от пошлины за первую копию вступившего в силу акта, уточняйте при подаче.

Сроки выдачи

Согласно процессуальным кодексам РБ, копии судебных актов выдаются (направляются) в течение 3 дней со дня поступления заявления. В сложных случаях (объемные дела, старые архивные фонды) срок может быть продлен судейским указом, о чем заявитель уведомляется.

Сроки хранения судебных дел

Сроки хранения определяются Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности судов общей юрисдикции, и сроков их хранения, утвержденным Министерством юстиции и Главным архивом при Совете Министров РБ. Основные сроки:

Примечание: Точный срок хранения конкретного дела уточняется в архиве по номеру дела.

Особенности работы с «старыми» делами

Если дело имеет возраст более 10–15 лет (например, дела 1990-х или начала 2000-х годов), оно может находиться не в текущем архиве суда, а быть передано в Национальный исторический архив Беларуси или в областной архив. В таком случае:

1. Сотрудники архива суда Московского района обязаны выдать справку о передаче дела в государственный архив (указав фонд, опись, дело).
2. Дальнейший поиск и получение копий осуществляется уже в государственном архиве по их правилам и тарифам.

Электронные сервисы и удаленное взаимодействие

На текущий момент (август 2026 г.) для судов Республики Беларусь функционирует Единая автоматизированная информационная система судов (ЕАИС «Суды») и портал sud.gov.by.

• Поиск по судебным делам: На официальном портале судов РБ (sud.gov.by) доступен открытый поиск по номеру дела, ФИО сторон, ИНН. Это позволяет узнать номер дела, состав суда, дату вынесения акта и его текущий статус до обращения в архив.
• Электронное обращение: Через личный кабинет на портале или систему «Электронное взаимодействие с судами» (ЕВИС) можно подать заявление на выдачу копии судебного акта в электронном виде (с ЭЦП) или запросить направление бумажной копии по почте.
• Оплата пошлины: Возможна через ЕРИП (система «Расчет») по коду услуги «Суды общей юрисдикции — выдача копий судебных актов».

Частые вопросы (FAQ)

Практический совет: алгоритм действий

1. Найдите номер дела через поиск на sud.gov.by (по ФИО/ИНН/названию организации).
2. Убедитесь, что акт вступил в законную силу (истек срок апелляции или апелляция рассмотрена).
3. Позвоните в канцелярию/архив +375 (17) -51-02-15: уточните часы приема, нужно ли записываться заранее, актуальна ли пошлина.
4. Подготовьте паспорт, доверенность (если нужно), квитанцию об оплате (если нужна).
5. Придите в суд по адресу: пр. газеты Правда, 27, подойте заявление в канцелярии/архиве.
6. Получите копию в установленный срок (обычно 3 дня) или закажите отправку почтой/электронно.