Архив Тверского областного суда — это структурное подразделение‚ обеспечивающее сохранность‚ учет и выдачу судебных дел и иных документов‚ подлежащих длительному или вечному хранению. Работа архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ Федеральным законом «О судебной системе Российской Федерации»‚ а также внутренними приказами и инструкциями судебного департамента при Верховном Суде РФ.
Основные функции и задачи архива
- Прием на хранение: Передача судебных дел по истечении сроков хранения в судебных участках/канцеляриях.
- Научно-справочная работа: Составление описей‚ указателей‚ карточек учета для обеспечения поиска дел.
- Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность).
- Выдача документов: Предоставление судебных дел судам для рассмотрения новых обстоятельств‚ в порядке надзора‚ а также выдача копий гражданам и организациям.
- Уничтожение: Проведение экспертизы ценности документов и уничтожение дел с истекшим сроком хранения (по актам экспертизы).
Категории документов‚ хранящихся в архиве
В архив Тверского областного суда передаются дела‚ рассмотренные:
- Тверским областным судом (как судом первой инстанции‚ апелляции‚ кассации и надзорной инстанции).
- Районными (городскими) судами Тверской области после истечения сроков хранения в самих судах (обычно 10 лет для гражданских и 15-25 лет для уголовных дел‚ в зависимости от категории).
- Судебными приставами (исполнительные производства) — в отдельном фонде или передаются в государственный архив области.
Основные виды дел:
- Гражданские дела (включая административные правоотношения).
- Уголовные дела (в т.ч. по частным обвинениям);
- Административные дела об общественных правонарушениях (КоАП РФ).
- Дела по делам банкротства.
- Материалы проверки заявлений о преступлениях (если не возбуждено дело‚ хранятся в суде/прокуратуре‚ но копии решений могут попасть в архив).
Сроки хранения судебных дел (Справка)
Важно: Сроки хранения устанавливаютсяRosarkhivом (Приказ Минкультуры РФ от № 2364 «Об утверждении типовых номенклатур управленческой документации…»).
| Категория дела | Срок хранения в суде (до передачи в архив) | Срок хранения в архиве суда / Госархиве |
|---|---|---|
| Уголовные дела (общего порядка) | 10–25 лет (зависит от тяжести) | 75–100 лет (вечное для особо тяжких/реабилитированных) |
| Гражданские дела | 10 лет | 50–75 лет (вечное для дел о праве собственности на недвижимость‚ усыновлении) |
| Административные дела (КоАП) | 3–5 лет | 10–25 лет |
| Дела о банкротстве | 10 лет | 75 лет |
Примечание: Дела по реабилитированным лицам‚ дела о праве собственности на землю/недвижимость‚ усыновлении подлежат вечному хранению.
Как получить информацию или копию документа из архива
Способ 1: Обращение через суд (для участников процесса)
Если дело недавно рассматривалось (срок хранения в суде не истек)‚ обращайтесь прямо в канцелярию суда‚ которое выносило решение.
- Напишите заявление на имя председателя суда с просьбой выдать копию решения/постановления.
- Укажите номер дела‚ ФИО сторон‚ дату вынесения акта.
- Приложите копию паспорта и доверенность (если представитель).
Способ 2: Обращение в Архив Тверского областного суда (если дело передано на хранение)
Адрес архива: г. Тверь‚ ул. Советская‚ д. 44 (здание Тверского областного суда). Рекомендуется уточнять актуальный адрес и режим работы по телефону суда или на официальном сайте.
Телефон справочной/архива Тверского обл. суда: +7 (4822) -4-XX-XX (уточняйте на сайте tver.court.ru в разделе «Контакты» -> «Архив»).
Порядок действий:
- Предварительный запрос: Позвоните в архив‚ уточните‚ передано ли дело в архив (по номеру дела или ФИО).
- Подача заявления: Лично‚ по почте (заказным письмом с вложением) или через Госуслуги (если подключен сервис).
- Необходимые данные для поиска:
- Номер дела (желательно).
- ФИО истца/ответчика/подсудимого.
- Примерная дата рассмотрения.
- Название суда первой инстанции (районный/городской).
- Оплата: Выдача копий документов, платная услуга (госпошлина за заверенную копию + оплата за копирование/сканирование по тарифам суда). Бесплатно выдаются копии только в случаях‚ предусмотренных законом (например‚ для судов при повторном рассмотрении).
- Сроки: Закон устанавливает срок рассмотрения обращения — до 30 дней (ст. 10 Закона «Об архивном деле»)‚ на практике архивы стараются выдавать быстрее (3–10 рабочих дней).
Способ 3: Государственный архив Тверской области (ГАТО)
Дела‚ срок хранения которых в архиве суда истек (обычно старше 75–100 лет)‚ или дела дореволюционного периода‚ досудебных учреждений‚ а также фонды ликвидированных судов до 1990-х гг.‚ переходят в Государственный архив Тверской области (ГАТО).
- Адрес: г. Тверь‚ пр-т Калинина‚ д. 19.
- Сайт: ga-to.ru (есть онлайн-каталоги и возможность заказа справок дистанционно).
- В ГАТО хранятся фонды: Тверской судебной палаты‚ уездных судов‚ народных судов (старое фондовое название).
Поиск дел через АС «Правосудие» и ГАС «Правосудие»
Прежде чем идти в архив‚ проверьте базы данных:
- ГАС «Правосудие» (sudact.ru / kad.arbitr.ru для арбитража): Поиск вступивших в законную силу решений по ФИО/ИНН/номеру дела. Часто там есть полный текст акта‚ который можно распечатать (для судов общей юрисдикции охват не 100%).
- Сайт Тверского областного суда (tver.court.ru): Раздел «Судебные акты» — поиск по актам области.
- АС «Правосудие» (внутренняя сеть судов): Сотрудники судов имеют доступ к полной истории движения дела‚ включая архивный код (номер дела в архиве‚ номер описи‚ номер дела в описи).
Особенности получения копий для genealogical research (генеалогии)
Если вы ищете сведения о предках (метрические записи‚ дела об усыновлении‚ реабилитации‚ наследовании недвижимости 50+ лет назад):
- Обращайтесь сразу в ГАТО (Государственный архив Тверской области).
- Подайте официальный запрос с указанием цели (генеалогия).
- Будьте готовы предоставить документы‚ подтверждающие родственные связи (для доступа к делам с ограниченным доступом — ст; 14 Закона «Об архивном деле»‚ доступ к документам‚ содержащим сведения‚ составляющие тайну личной жизни‚ открывается по истечении 75 лет со дня создания документа или после смерти субъекта).
Частые ошибки и советы
⚠️ На что обратить внимание:
- Номер дела меняется: В суде первой инстанции одно номер‚ в апелляции — другой‚ в архиве — третий (архивный шифр). Всегда указывайте все известные номера.
- Дело может быть в движении: Если по делу идет исполнение или кассация‚ оно не в архиве‚ а у судьи или в исполнительном производстве.
- Утрата дел: К сожалению‚ в 1990-е и при переездах некоторые фонды могли быть утеряны или повреждены. В таком случае архив выдает Справку об отсутствии дела‚ с которой можно обратиться в суд за восстановлением прав (ст. 321 ГПК РФ).
- Электронные копии: Современные дела (после ~2015-2018 гг.) ведутся в электронном виде. Архив может выдать распечатку с ЭЦП или файл на диске/по email.
Контактная информация (Сводная)
| Организация | Адрес | Телефон / Сайт |
|---|---|---|
| Тверской областной суд (Архив / Канцелярия) | г. Тверь‚ ул. Советская‚ д. 44 | Сайт: tver.court.ru Тел. справки: +7 (4822) -4-34-34 (уточняйте добавочный архива) |
| Государственный архив Тверской области (ГАТО) | г. Тверь‚ пр-т Калинина‚ д. 19 | Сайт: ga-to.ru Тел.: +7 (4822) -4-56-78 |
| Районные/городские суды Тверской области | Разные адреса | Список и контакты: Раздел «Суды территории» на сайте обл. суда |
Работа с Архивом суда по Тверской области требует понимания этапов хранения документов. Ключевой момент — определить‚ где именно находится дело: в канцелярии суда (свежие дела)‚ в архиве областного/районного суда (дела 10–75 лет) или в Государственном архиве области (исторические фонды‚ вечное хранение). Грамотно составленный запрос с максимальным количеством идентифицирующих признаков (номера дел‚ ФИО‚ даты‚ статьи УК/ГПК) существенно ускорит поиск и получение нужных копий.
Дата актуализации информации: 2024 год. Реquisites‚ адреса и телефоны могут меняться. Обязательно проверяйте актуальные данные на официальном сайте Тверского областного суда или портале ГАС «Правосудие» перед посещением или отправкой почтового запроса.