Архив суда — это не просто место хранения бумаг‚ а важнейший структурный элемент системы правосудия‚ обеспечивающий сохранность судебных актов‚ материальных доказательств и процессуальных документов. Для участников гражданских‚ административных и уголовных процессов‚ а также для адвокатов‚ нотариусов и исследователей обращение в архив Сургутского городского суда часто становится необходимым этапом для получения копий решений‚ изучения материалов дела или восстановления утерянных документов.
В данной статье мы подробно разберем организацию работы архива‚ порядок обращения‚ сроки хранения дел‚ контакты и нюансы‚ о которых стоит знать заранее.
Общие сведения и контакты
Архив является структурным подразделением Сургутского городского суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры. Физически он‚ как правило‚ размещается в здании суда или в примыкающем к нему техническом корпусе.
Реквизиты суда (актуальны на 2026 год):
Адрес: 628426‚ Ханты-Мансийский АО — Югра‚ г. Сургут‚ ул. Профсоюзов‚ д. 37
Телефон справки / Приемной: +7 (3462) -7-81-46
Телефон регистрации входящей корреспонденции: +7 (3462) -78-173‚ 778-175
Официальный сайт: surggor.hmao.sudrf.ru
Режим работы приемной (и архива для посетителей): Понедельник–Пятница: 08:30–17:30 (перерыв 13:00–14:00). Суббота‚ Воскресенье, выходные.
> Важно: Прямой телефон архива на официальном сайте часто не публикуется. Первичный контакт рекомендуеться устанавливать через общую справку (77-81-46) или отдел обеспечения судопроизводства (778-199)‚ чтобы уточнить внутренний номер архивариуса и часы приема граждан именно в архивном помещении (они могут отличаться от общего режима приемной).
Что хранится в архиве суда?
Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации» и Росархивным типовым номенклатурам‚ в архив суда общего юрисдикции передаются дела по истечении сроков их хранения в канцелярии (делопроизводстве) судебных коллегий.
Основные фонды архива:
- Гражданские дела: иски о защите прав потребителей‚ жилищные споры‚ семейные дела (разводы‚ алименты‚ установление отцовства)‚ наследственные споры‚ трудовые конфликты‚ дела о недвижимости.
- Уголовные дела: материалы по всем категориям преступлений‚ прошедшие через суд первой инстанции (в т.ч. присяжные заседания);
- Административные дела: обжалование действий должностных лиц‚ ГИБДД‚ миграционные споры‚ дела об административных правонарушениях.
- Материалы проверки заявлений о преступлениях: отказы в возбуждении УД‚ прекращенные дела (хранятся по специальным срокам).
- Исполнительные производства: исполнительные листы‚ переданные в архив после завершения исполнения или возвращения неисполненными (до 2017 года хранились в суде‚ сейчас — в ФССП‚ но старые фонды остаются в суде).
- Дела мировых судей: Сургутский городской суд является апелляционной инстанцией для мировых судей Сургутского и Сургутского районов‚ поэтому в архиве могут находиться апелляционные жалобы и определения по ним.
Сроки хранения дел (Номенклатура)
Сроки хранения устанавливаются Типовой номенклатурой дел управления судов общей юрисдикции‚ подлежащих архивированию (утв. Росархивом). Основные категории:
| Категория дел | Срок хранения | Примечание |
|---|---|---|
| Уголовные дела (с приговором) | 75 лет | С момента вступления приговора в законную силу |
| Уголовные дела (прекращенные по реабилитирующим основаниям) | 75 лет | |
| Уголовные дела (прекращенные по нереабилитирующим) | 30 лет | |
| Гражданские и административные дела | 50 лет | С момента вступления решения в законную силу |
| Дела о банкротстве (физ. лиц/юридических) | 75 лет | Как наиболее ценные для истории хозяйственных отношений |
| Исполнительные листы (до 2017 г.) | 10–50 лет | Зависит от вида исполнительного производства |
| Протоколы судебных заседаний (магнитофонные/цифровые записи) | 5 лет (обычно) | Хранятся в делопроизводстве‚ затем могут уничтожаться |
Ключевой момент: Дела‚ срок хранения которых истек‚ подлежат экспертизе на предмет исторической ценности. Дела‚ признанные исторически ценными‚ переводятся в государственный архив ХМАО-Югры (г. Ханты-Мансийск) на вечное хранение. Остальные — уничтожаются по актам.
Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция
Шаг 1. Определение номера дела и года
Прежде чем идти в архив или писать запрос‚ вам необходимо знать номер дела и год рассмотрения.
- Если у вас есть решение/определение — номер указан в реквизитах (например‚ 2-1234/2023).
- Если номера нет, поищите по ФИО участников на сайте суда в разделе «Судебные акты» (картотека решений) или через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» (для арбитража). Для старых дел (до 2010–2012 гг.) электронная база может быть неполной.
Шаг 2. Выбор способа обращения
- Личный визит: Надежный способ для изучения дела на месте или получения копий срочно.
- Почтовый запрос (Заказная почта с вложением): На адрес суда: 628426‚ г. Сургут‚ ул. Профсоюзов‚ 37. На конверте: «Архив Сургутского городского суда».
- Электронный запрос через ГАС «Правосудие» (модуль «Подача документов»): Для участников процесса. Требуется ЭЦП (квалифицированная электронная подпись).
- Через портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Предоставление копий судебных актов и иных документов из материалов гражданского/административного/уголовного дела».
Шаг 3. Подготовка заявления
В свободной форме‚ но с обязательными реквизитами (ст. 11 ФЗ «Об обращениях граждан»):
- Наименование суда: «Председателю Сургутского городского суда ХМАО-Югры».
- ФИО заявителя‚ адрес регистрации/проживания‚ контактный телефон‚ e-mail.
- Номер дела‚ год‚ состав суда (если известно)‚ ФИО сторон.
- Что именно требуется: копия решения/определения/постановления‚ копия протокола заседания‚ изучение дела в читальне архива‚ выдача оригинала документа (только по решению судьи/председателя).
- Основание для получения: «Я являюсь истецом/ответчиком/тертьей лицом/престолонаследующим/адвокатом по доверенности».
- Копия паспорта (для физлиц)‚ копия доверенности (для представителей)‚ копия свидетельства о смерти (если запрашивает наследник).
- Дата‚ подпись.
Шаг 4. Оплата госпошлины (для копий)
Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.21) и Постановлению Правительства РФ № 1029:
- Юридические лица: 300 руб. за копию + 300 руб. за заверение.
- Оплата производится по реквизитам суда (доступны на сайте в разделе «Реквизиты для оплаты госпошлины» или на информационном стенде в приемной). В назначении платежа обязательно укажите номер дела.
Шаг 5. Получение результата
- Срок рассмотрения: Согласно ст. 10 ФЗ «Об обращениях граждан» — 30 календарных дней. На практике архив выдает копии быстрее (3–10 рабочих дней)‚ если дело найдено и в хорошем состоянии.
- Способ получения: Лично в архиве/приемной‚ почтой России (заказным письмом)‚ в электронном виде (на портал Госуслуг или в ГАС «Правосудие», если подал электронно).
Особенности доступа к разным категориям дел
Гражданские и административные дела
Доступ открыт для участников дела‚ их правопреемников и уполномоченных представителей. Третьи лица могут получить копии только с согласия сторон или по решению суда (если дело не содержит тайны).
Уголовные дела
Доступ строго регламентирован УПК РФ (ст. 14‚ 161‚ 241).
- Участники дела (обвиняемый‚ потерпевший‚ защита‚ прокурор): имеют право на ознакомление и копии бесплатно (в разумных пределах) в ходе процесса. После вступления в силу — по заявлению с оплатой пошлины.
- Посторонние лица: доступ только с разрешения председателя суда или судьи‚ рассматривавшего дело‚ если не нарушается тайна личной жизни‚ гостайна и т.д.
- Реабилитированные лица: имеют право на бесплатное получение копий реабилитирующих документов.
Дела с грифом «Секретно» / «Для служебного пользования»
Не выдаются из архива без специального допуска и решения судьи/председателя. Запросы по таким делам направляются через официальные каналы ведомств-заказчиков.
Виртуальный музей и исторические фонды
На официальном сайте суда (surggor.hmao.sudrf.ru) функционирует раздел «Виртуальный музей Сургутского городского суда». Это уникальный ресурс‚ где представлены:
- История суда с 1960-х годов (образование Сургутского народного суда).
- Биографии судей-ветеранов‚ фото хроника.
- Сканы исторических документов‚ наград‚ печатей.
Если вы ищете информацию о судебной практике советского периода или биографию судьи — начните с Музея. Для глубокого научного исследования фондов советского периода (до 1993 г.) возможно‚ что часть дел уже переведена в Государственный архив ХМАО-Югры (г. Ханты-Мансийск) или Государственный архив Тюменской области.
Электронные сервисы: как не идти в архив лишний раз
Сургутский городской суд активно внедряет цифровизацию. Перед походом в архив проверьте:
- Картотеку судебных актов на сайте суда (раздел «Судебные акты» -> «Поиск судебных актов»). Там публикуются вступившие в силу решения с 2010–2012 гг. Можно скачать PDF решения бесплатно.
- ГАС «Правосудие» (sudrf.ru) — единая база судебных актов РФ. Поиск по ФИО‚ номеру дела‚ ИНН;
- Модуль «Подача документов» на сайте суда — для подачи заявления о выдаче копии электронно (нужна ЭЦП).
- Сервис «Мой Арбитр» — только для арбитражных дел (Сургутский городской суд — общеюрисдикционный‚ арбитраж — отдельный).
> Внимание! Согласно информации на сайте суда: «Документы процессуального характера‚ поступившие на электронную почту суда или через раздел «Обращения граждан» не являются надлежащими‚ не подлежат приобщению к судебным актам и не принимаются к регистрации». Используйте только официальные модули ГАС «Правосудие» или портал Госуслуг.
Типовые проблемы и решения
| Проблема | Решение |
|---|---|
| Дело не находится в электронной базе (старое дело 90-х/00-х) | Пишите официальный запрос в архив с максимальным числом деталей: ФИО сторон‚ примерная дата‚ категория спора. Архивариусы ищут по бумажным описям (инвентарям). |
| Отказ в выдаче копии (уголовное дело‚ тайна) | Подайте ходатайство судье‚ рассматривавшему дело (если он работает) или Председателю суда с обоснованием правового интереса (ст. 161 УПК РФ). |
| Дело передано в Госархив ХМАО-Югры | Обращайтесь напрямую в Госархив (г. Ханты-Мансийск‚ ул. Мира‚ 15). В суде должны выдать справку о передаче дела (фонд‚ опись‚ дело). |
| Испорченное/нечитаемое дело | Архив составляет акт о состоянии дела. Копии выдаются с пометкой «оригинал поврежден». При необходимости — восстановление через суд. |
| Нужен оригинал документа из дела (договор‚ квитанция) | Оригиналы материалов дела (доказательства) не выдаются из архива. Они возвращаются участникам по ходатайству в судебном заседании или по определению судьи после вступления решения в силу. В архиве можно получить только заверенную копию. |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли сфотографировать дело в архиве на телефон?
Обычно, да‚ для личного использования без вспышки и штатива‚ если дело не содержит гостайны/персданных третьих лиц без согласия. Но формально правила читальни архива устанавливает председатель суда. Лучше уточнить у архивариуса на месте. Для официальных целей (представление в другом суде‚ нотариусе) нужны заверенные копии.
Сколько времени дело хранится в делопроизводстве до передачи в архив?
Обычно 3–5 лет после вступления решения в законную силу (зависит от загруженности делопроизводства). Если дело совсем «свежее» (год-два) — ищите его в отделе гражданского/уголовного/административного судопроизводства (телефоны: 778-130‚ 778-155)‚ а не в архиве.
Может ли адвокат забрать дело из архива к себе?
Нет. Дела из архива не выдаются «на руки» для выноса из суда. Изучение возможно только в читальне архива (или в кабинете судьи/делопроизводстве при рассмотрении). Адвокат может получить заверенные копии нужных документов.
Как получить копию решения по делу о банкротстве физлица (старое)?
Дела о банкротстве хранятся 75 лет. Запрашивайте через Госуслуги или почтой с оплатой пошлины (300 руб. для физлица за копию + заверение). Укажите номер дела по банкротству (обычно начинается на А40-… для арбитража‚ но для физлиц с 2015 г. это суды общей юрисдикции‚ номера типа 2-XXXX/YYYY).
Резюме: чек-лист перед обращением
- [ ] Уточнен точный номер дела и год (через сайт суда‚ ГАС «Правосудие» или старые квитанции).
- [ ] Определен способ обращения (лично / почта / Госуслуги / ГАС «Правосудие»).
- [ ] Подготовлено заявление с паспортными данными‚ контактами и основанием запроса.
- [ ] Оплачена госпошлина (если нужны заверенные копии) — чек сохранен/приложен.
- [ ] Приложены копии паспорта и доверенности (если представитель).
- [ ] Уточнены по телефону 77-81-46 (справка) или 778-199 (обеспечение судопроизводства) часы работы архивариуса и внутренний номер кабинета.
Данная статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Сургутского городского суда (surggor.hmao.sudrf.ru)‚ Федерального закона «Об архивном деле»‚ УПК/ГПК/КАС РФ и типовых номенклатур Росархива. Режим работы‚ внутренние телефоны и реквизиты для оплаты могут меняться. Перед визитом обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте суда или по телефону справки.