Архив суда — это не просто место хранения старых дел, а важнейший структурный элемент, обеспечивающий законные права и интересы граждан, юридических лиц и самого государства. В данной статье мы подробно рассмотрим работу архива Сыктывкарского городского суда Республики Коми: его адрес, режим работы, контакты, порядок получения справок и копий документов, а также нюансы, о которых стоит знать заранее.

Контактная информация и адрес

Важно отличать адрес самого суда от адреса архива, так как они могут не совпадать. Однако, согласно доступным официальным данным, архив находится в здании суда или в непосредственной близости к нему.

Телефоны для связи:

• Приемная суда: (8212) -0-96-68 (основной номер для справок по работе архива)
• Факс: (8212) -0-96-26

Официальный сайт:

syktsud.komisudrf.ru — на сайте публикуются актуальные объявления, судебные акты и контакты структурных подразделений.

Режим работы архива

Это критически важный раздел. Архив не работает в режиме «вход свободный» в течение всего рабочего дня суда. У него установлен строгий график приема посетителей и внутренней работы.

Важно: Обеденный перерыв у сотрудников архива может устанавливаться внутренним распорядком (обычно 13:00–14:00). Лучше планировать визит на первую половину дня (до 13:00) или сразу после обеда.

Функции и полномочия архива

Архив Сыктывкарского городского суда является частью архивной службы Республики Коми. Управления архивов и документации являются территориальными органами Министерства культуры и информации Комитета информации и архивов. Основные задачи архива суда:

• Обеспечение сохранности документов, подлежащих постоянному или длительному хранению.
• Муниципальный учет документов и комплектование архива делами от организаций-источников комплектования (судебных участков, канцелярии).
• Выдача архивных справок и копий документов гражданам и организациям.
• Научно-справочная работа по запросам судей, прокуроров, следователей, адвокатов и граждан.

Какие документы хранятся в архиве суда?

Сроки хранения судебных дел регламентируются Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и типовыми перечнями сроков хранения документов.

1. Уголовные дела: Хранятся от 10 до 75 лет (в зависимости от тяжести преступления и исхода дела), а по некоторым статьям, бессрочно.
2. Гражданские дела: Обычно 10–50 лет (дела о праве собственности на жилые дома — 50 лет, по алиментам — 10 лет после исполнения решения и т.д.).
3. Административные дела: Обычно 3–5 лет после вступления решения в законную силу.
4. Дела административных правонарушений (КоАП РФ): 1–3 года.
5. Исполнительные листы и материалы исполнительного производства: Хранятся в архиве отдела судебных приставов, но старые фонды могут быть переданы в архив суда.

Внимание: Если срок хранения истек, дело подлежит экспертизе на предмет исторической ценности и может быть уничтожено. Поэтому копии старых решений лучше заказывать заранее.

Как получить справку или копию документа?

Способ 1: Личный визит (самый быстрый)

1. Придите по адресу: ул. Пушкина, 20 в часы работы архива (Пн–Чт 8:30–17:30).
2. Имейте при себе паспорт (для получения сведений о себе) или доверенность, нотариально заверенную (если действуете от чужого имени).
3. Напишите заявление на имя председателя суда с указанием:
   • Номера дела (если известен);
   • ФИО сторон;
   • Примерной даты рассмотрения;
   • Какие именно документы нужны (копия решения, определения, протокола, справка о факте рассмотрения дела).
4. Оплатите госпошлину (если требуется для заверенной копии) через терминал в суде или заранее через Сбербанк/Госуслуги (реквизиты уточняйте у архивариуса).

Способ 2: Почтовый запрос

Направьте заказное письмо с вложенным заявлением на адрес суда: 167000, Республика Коми, г. Сыктывкар, ул. Пушкина, д. 20.

В письме обязательно укажите: свой почтовый адрес для ответа, контактный телефон, копию паспорта (разворот с фото и пропиской), данные дела. Ответ придет по почте в течение 30 дней (срок ответа на архивный запрос по закону).

Способ 3: Через Госуслуги / Портал «Податьвсуд.РФ»

Согласно информации из открытых источников, для автоматизации подготовки исковых заявлений и обращений в суд (включая дистанционный развод) используется платформа Податьвсуд.РФ. Однако получение архивных справок и копий старых решений через Госуслуги напрямую часто недоступно — это требует ручной работы архивариуса. На портале «Судебные акты» (sudact.ru) или сайте суда можно найти тексты решений, вступивших в силу, если дело рассматривалось в электронном виде (примерно с 2010–2012 гг.).

Особенности и частые ошибки

Поиск судебных актов онлайн (альтернатива архиву)

Если вам не нужна заверенная копия с голубым штампом, а достаточно текста решения для ознакомления, используйте открытые базы:

• Официальный сайт суда: syktsud.komisudrf.ru — раздел «Судебные акты» / «Поиск по номеру дела» / «Поиск по ФИО».
• Единая государственная автоматизированная система (ЕГАС «Правосудие»): sudact.ru, федеральная база решений всех судов РФ.
• Картотека арбитражных дел: Если дело было в арбитраже (экономические споры), а не в городском суде, ищите на kad.arbitr.ru.

Резюме: пошаговый алгоритм действий

1. Попробуйте найти решение онлайн на sudact.ru или сайте суда по ФИО или номеру. Если нашли — скачайте, распечатайте. Для многих целей (личное архивирование, предъявление в банк как копия) этого достаточно.
2. Если нужна заверенная копия или дело старое (до 2010 г.) — звоните в приемную: (8212) -0-96-68. Спросите: «Находиться ли дело №… в архиве суда или еще в канцелярии?» и «Каков порядок получения копии на этой неделе?».
3. Приезжайте по адресу ул. Пушкина, 20 в Понедельник–Четверг с 08:30 до 13:00 (лучшее время).
4. Напишите заявление, оплатите пошлину (если нужно), получите документ.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Сыктывкарского городского суда Республики Коми, справочно-правовых систем и информации о режиме работы архивных учреждений Республики Коми. Актуально на август 2026 года. Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы по телефону (8212) -0-96-68.