Архив Ульяновского областного суда — это не просто место хранения бумаг, а ключевой институт правовой памяти региона, обеспечивающий сохранность судебных актов, материалов дел и документов, фиксирующих историю правосудия на Симбирской/Ульяновской земле. В статье подробно рассматриваются структура фондов, порядок обращения, современные вызовы и планы по развитию архивного дела в суде.

Исторический экскурс: от губернских судов к областному

История архива неразрывно связана с историей судебной системы региона. Корни уходят в 1864 год — эпоху судебной реформы Александра II, когда были созданы Симбирский окружной суд и мировые суды. После 1917 года архив претерпел трансформацию: документы дореволюционных судов были консервированы, а новый советский архив начал формироваться в структуре Ульяновского областного суда (образован в 1943 году при создании области).

• До 1917 г.: Документы Симбирского окружного суда, присяжных присяжных, мировых судов (фонды хранятся в ГАУО, Государственном архиве Ульяновской области).
• 1917–1943 гг.: Документы губернского/окружного народного суда, областного суда МВД/НКВД.
• С 1943 г. по н.в.: Дела Ульяновского областного суда (апелляционные, кассационные, надзорные инстанции), а также дела ликвидированных районных и городских судов, переданные в областной архив по истечении сроков хранения.

Состав и структура архивных фондов

На года архив Ульяновского областного суда насчитывает более 150 тысяч единиц хранения. Фонды делятся на несколько категорий по срокам хранения и характеру документов:

По срокам хранения

1. Постоянное хранение (бессрочно): Решения и определения, вступившие в законную силу, по делам особого общественного значения, дела о реабилитации, исторические дела до 1990 г., прецедентные определения Пленума суда.
2. Длительное хранение (10–75 лет): Большинство гражданских, уголовных и административных дел, истекшие сроки апелляции/кассации.
3. Временное хранение (до 10 лет): Дела, находящиеся в производстве суда, недавно рассмотренные дела, материалы по исполнительному производству.

По видам судебной деятельности

• Гражданские дела (споры о праве собственности, жилищные, семейные, наследственные, защита прав потребителей).
• Уголовные дела (в т.ч. по статьям, исключенным из УК РФ, дела о реабилитации).
• Административные дела (оспаривание решений госорганов, НКО, полиции, выборные споры).
• Дела административно-правовых отношений (АПК РФ): Экономические споры с участием госорганов (до 2013 г. — Арбитражный суд, затем — общая юрисдикция).
• Исполнительное производство: Материалы по взысканию алиментов, штрафов, возмещению вреда.

Порядок обращения в архив: инструкция для граждан и юристов

Получить копию решения суда или изучить материалы дела можно несколькими способами. Важно помнить: архив не выдает оригиналы документов на руки — только копии (удостоверенные судом) или предоставляет доступ к изучению в читальне.

Кто имеет право доступа

• Стороны по делу (истец, ответчик, подсудимый, потерпевший, их наследники).
• Адвокаты и представители по нотариальной доверенности или ордеру адвоката.
• Государственные органы (прокуратура, следственный комитет, МВД, ФССП) — по официальным запросам.
• Иные лица — только по решению суда или с письменного согласия сторон (ст. 15 ГК РФ, ст. 10 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).

Способы подачи заявления

1. Лично: В канцелярии Ульяновского областного суда (адрес: г. Ульяновск, ул. Гончарова, д. 48/50, уточняйте актуальный адрес на сайте суда).
2. Почта РФ: Заказное письмо с вложением перечня копий документов, удостоверяющих личность и полномочия.
3. Электронно (ГАС «Правосудие» / Портал Госуслуг): Сервис «Подача документов в суд» — раздел «Обращение в архив». Самый быстрый способ для получения копий решений.

Необходимый пакет документов

• Заявление установленного образца (название суда, ФИО/название организации, номер дела, суть просьбы).
• Копия паспорта (для физлиц) / Устав и доверенность (для юрлиц/адвокатов);
• Документ, подтверждающий уплату госпошлины (для выдачи копий решений/определений — 150 руб. за документ, для изучения дела — бесплатно, копирование за счет заявителя).
• Доверенность (если представляет доверенное лицо).

Срок рассмотрения: до 3 рабочих дней с момента регистрации заявления (ст. 21 ФЗ «Об архивном деле»). В сложных случаях — до 10 дней.

Цифровизация и электронный архив: современный этап

С 2020 года Ульяновский областной суд активно внедряет проект «Электронный архив суда». Ключевые достижения на 2026 год:

• Сканирование фондов: Оцифровано более 85% дел постоянного хранения и 60% дел длительного хранения (2010–2020 гг.).
• Поиск по метаданным: В АИС «Суды общей юрисдикции» (Версия 3.0) реализован модуль «Архив», позволяющий найти дело по номеру, ФИО сторон, дате, статье закона, судье.
• Выдача электронных копий: При обращении через ГАС «Правосудие» копии решений подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) секретаря судебной сессии и имеют полную юридическую силу.
• Публичный доступ: На официальном сайте суда (ulovsk.sudrf.ru) в разделе «Судебные акты» доступны тексты определений Пленума, обзоры судебной практики и аннотации важных решений.

Проблема размещения: проект нового архивного корпуса

Одной из острых проблем последних лет является дефицит площадей для хранения бумажных носителей. Текущие помещения архива в здании суда на ул. Гончарова заполнены на 95%, вентиляция и пожаротушение не соответствуют современным требованиям ФЗ «Об архивном деле» (температура 18±2°C, влажность 55±5%).

Информация из открытых источников (2024–2025 гг.): Рассматривался вариант выделения под строительство нового архивного корпуса участка в историческом центре Ульяновска, недалеко от мемориального центра и Дома-музея Языковых (на месте нынешнего сквера). Инициатива вызвала общественный резонанс: защитники наследия выступили против застройки общественной зоны, судебная система — за современное специализированное хранилище класса «А+». На 2026 год вопрос окончательного места размещения (новостройка на окраине или реставрация исторического здания с адаптацией) находится на стадии межведомственного согласования с Минюстом РФ и администрацией области.

Знаменитые дела и исторические находки

В архиве хранятся материалы, представляющие уникальную ценность для историков, социологов и genelogистов:

• Дела 1920–1930-х гг.: Материалы «делов контрразведки», политические дела 1937–1938 гг. (переданные в ГАУО, но копии протоколов заседаний Особого совещания ОГПУ/НКВД по области остались в судебных фондах).
• Послевоенное время: Дела о восстановлении народного хозяйства, коллективизации, «хищениях социалистической собственности» (ст. 58–1 УК РСФСР / ст. 93–1 УК РСФСР).
• Период «оттепели» и реабилитации (1950–1990 гг.): Объемные тома материалов по пересмотру политических дел.
• Современные резонансные дела: Материалы по делу об экологическом ущербе в районе забойного цеха (суд обязал предпринимателя провести рекультивацию земельного участка и дезинфекцию), дела о защите прав потребителей ДДУ, крупные корпоративные споры.

Кадровый потенциал и профессиональные традиции

Работу архива обеспечивает команда высококвалифицированных архивистов и делопроизводителей. Важную роль в сохранении корпоративной памяти играют ветераны судебной системы.

Пример: В мае 2024 года (по данным пресс-службы суда) в почетную отставку ушла судья Татьяна Грудкина, проработавшая в системе более 30 лет. Начав карьеру секретарем судебного заседания, она прошла путь до судьи областного суда, многолетне курировала вопросы делопроизводства и архивного дела, внедрила первые стандарты электронного документооборота. Её методические рекомендации по формированию дел к архиву до сих пор используются в суде.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию приговора 1995 года?

Да, если вы сторона по делу или наследник. Срок хранения уголовных дел — 75 лет (для тяжких преступлений — бессрочно); Обратитесь с заявлением и доказательствами родственных связей.

Сколько стоит копия решения суда?

Госпошлина 150 руб. за каждый документ (копию решения/определения). Копирование объемных материалов дела (переписка, экспертизы) оплачивается отдельно по тарифам суда (около 5-10 руб./стр.).

Можно ли сфотографировать дело на телефон в читальне?

Да, фотосъемка без штатива и вспышки для личных нужд разрешена бесплатно (ст. 38 ФЗ «Об архивном деле»). Коммерческая съемка — по договору.

Что делать, если дело утеряно в архиве?

Составить акт об утере. Восстановить содержание можно по дублирующим документам (в прокуратуре, ФССП, у сторон) или через судовое восстановление прав (ст. 311 ГПК РФ).

Контакты и реквизиты (актуальные на 2026 год)

Архив Ульяновского областного суда проходит этап качественной трансформации: от закрытого бумажного хранилища — к открытой цифровой платформе доступа к правосудию. Решение проблемы с новым зданием, завершение масштабной оцифровки фондов и внедрение ИИ для автоматического распознавания текстов старых дел (OCR с поддержкой дореволюционной и раннесоветской графики) — главные стратегические задачи на ближайшие 3–5 лет.

Для граждан и профессионалов это означает одно: получить справедливость, зафиксированную на бумаге десятилетиями назад, становится проще, быстрее и прозрачнее.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Ульяновского областного суда, Федерального закона «Об архивном деле в РФ», Постановлений Пленума ВС РФ и информационных сообщений пресс-службы суда за 2024–2026 гг. Данные о контактах и реквизитах рекомендуется верфицировать на официальном ресурсе суда на дату обращения.