Архив Верховного Суда Чувашской Республики — это структурное подразделение, обеспечивающее сохранение, учет и использование документов, образовавшихся в ходе деятельности высшего судебного органа региона. В статье подробно рассматриваются исторические фонды, состав современного архива, процедуры обращения за документами, а также актуальные реквизиты и электронные сервисы.

Организационное подчинение и методическое руководство

Деятельность архива строится в строгом соответствии с законодательством РФ в области архивного дела и судебной системы.

• Организационно-методическое руководство осуществляет БУ «Государственный архив современной истории Чувашской Республики» Министерства культуры Чувашской Республики.
• Архив суда формируется в целях обеспечения сохранности документов, составляющих Архивный фонд судебной системы, и предоставления их государственным органам, организациям и гражданам.

Исторические фонды (Дореволюционный период)

В государственных архивах Республики (в частности, в Государственном архиве современной истории Чувашской Республики) сохраняются документы дореволюционных судебных и административных учреждений, находившихся на территории современной Чувашии. Эти фонды представляют огромную ценность для историков, генеалогов и юристов. Ниже приведен перечень основных фондов (Ф. 1–20), связанных с историей правосудия и управления XVIII–начала XX вв.:

1. Ф. 1 — Цивильская воеводская канцелярия
2. Ф. 2 — Чебоксарская воеводская канцелярия
3. Ф. 3 — Ядринская воеводская канцелярия
4. Ф. 4 — Цивильский земский суд
5. Ф. 5 — Ядринский уездный земский суд
6. Ф. 6 — Уездный предводитель дворянства
7. Ф. 7 — Уездный предводитель дворянства
8. Ф. 8 — Съезд мировых посредников
9. Ф. 9 — Мировой посредник Чебоксарского уезда
10. Ф. 10 — Мировой посредник Чебоксарского уезда
11. Ф. 11 — Мировой посредник Ядринского уезда
12. Ф. 12 — Мировой посредник Ядринского уезда
13. Ф. 13 — Алатырская уездная земская управа
14. Ф. 14 — Цивильская уездная земская управа
15. Ф. 15 — Чебоксарская уездная земская управа
16. Ф. 16, Ядринская уездная земская управа
17. Ф. 17 — Уездное по крестьянским делам присутствие
18. Ф. 18 — Уездное по крестьянским делам присутствие
19. Ф. 19 — Алатырский уездный съезд земских начальников
20. Ф. 20 — Цивильский уездный съезд земских начальников

Примечание: Обращение к данным фондам осуществляется в читальных залах Государственного архива современной истории Чувашской Республики по правилам, установленным для работы с архивными документами постоянного хранения.

Состав документов Архива Верховного Суда (Современный период)

Непосредственно в Архиве Верховного Суда Чувашской Республики хранятся документы, образовавшиеся в деятельности суда за последние десятилетия. Согласно утвержденным перечням сроков хранения, архив принимает на хранение:

• Документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в т.ч. документы по личному составу судей и сотрудников аппарата суда.
• Судебные дела (решения по арбитражным делам, гражданским, уголовным и административным материалам), подлежащие архивированию после вступления решений в законную силу и истечения сроков хранения в делопроизводстве.
• Научно-справочный аппарат к документам Архива (описи, указатели, картотеки, базы данных), обеспечивающий поиск и учет дел.

Порядок ознакомления с судебными делами и получения копий

Доступ к документам архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и Процессуальными кодексами.

Ознакомление с делом в архиве

Ознакомление с судебным делом, находящимся в архиве, допускается для:

• лиц, участвующих в деле;
• их представителей;
• иных лиц и представителей средств массовой информации.

Обязательные условия допуска:

1. Наличие письменного заявления с указанием номера дела и цели ознакомления.
2. Наличие доверенности (для представителей).
3. Наличие письменного разрешения руководства арбитражного (верховного) суда.

Подготовка и передача дел на хранение

Процесс перевода дел из делопроизводства в архив включает:

• Сборку и проверку дел на соответствие требованиям архивного оформления.
• Составление описей и актов приема-передачи.
• Передачу на хранение в Архивный фонд суда (или в Государственный архив — для дел постоянного хранения по истечении установленных сроков).

Электронное взаимодействие и подача документов

Верховный Суд Чувашской Республики активно внедряет цифровые технологии для обеспечения доступности правосудия.

Подача через МФЦ («Мои документы»)

Гражданам и организациям предоставлена возможность подачи процессуальных документов в федеральные суды общей юрисдикции в электронном виде через подразделения АУ ЧР «МФЦ» Министерства экономического развития и имущественных отношений Чувашской Республики (офисы «Мои документы»).

Подача через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие»

Процессуальные документы по судебным делам в Верховный Суд Чувашской Республики в электронном виде (в форме электронного документа) направляются через информационно-телекоммуникационные системы:

• С использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) заявителя или его представителя.
• В виде электронного образа бумажного документа, заверенного УКЭП.

Контактная информация, реквизиты и статистика

Адрес и контакты

Судебная практика и база решений

На официальном сайте суда функционирует открытая база судебных актов. На в архиве решений суда содержалось 15 694 документа. Статистика по типам актов:

• Определения: 9 818
• Постановления: 1 521
• Приговоры: 16
• Приказы: 2

Поиск осуществляется по номеру дела, фамилии стороны, дате, типу акта. На сайте доступна версия для слабовидящих.

Структура суда (для навигации по делам)

Понимание структуры суда помогает правильно определить, в каком судебном составе рассматривалось дело и где искать архивную справку:

• Председатель Верховного Суда ЧР
• Заместители Председателя
• Судебная коллегия по гражданским делам
• Судебная коллегия по уголовным делам
• Судебная коллегия по административным делам
• Апелляционная коллегия (рассмотрение апелляционных жалоб)
• Аппарат суда (Канцелярия, Отдел делопроизводства, Архив)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить копию решения суда, которое уже в архиве?

Необходимо написать заявление к Председателю Верховного Суда ЧР с просьбой предоставить копию судебного акта. Указать номер дела, дату вынесения, состав сторон. Заявление можно подать лично, по почте, через МФЦ или электронно (с УКЭП). После получения разрешения на ознакомление/выдачу копии, архив подготовит документ в установленный законом срок (обычно до 5-7 рабочих дней).

Можно ли найти дело по фамилии ответчика/истца?

Да, на сайте vs.chv.sudrf.ru работает поиск по участникам дела. Введите первые 3 буквы фамилии в соответствующей форме поиска.

Сколько времени хранятся судебные дела?

Сроки хранения устанавливаются Росархивом:

• Уголовные дела (с приговорами) — 70–75 лет (постоянно для особо важных).
• Гражданские и административные дела — 10–50 лет в зависимости от категории.
• Дела по личному составу, 75 лет.

По истечении сроков дела либо уничтожаются, либо перебираются на постоянное хранение в Государственный архив.

Архив Верховного Суда Чувашской Республики выполняет ключевую функцию по сохранению правовой памяти региона; От дореволюционных воеводских канцелярий и земских судов (фонды 1–20 в Госархиве) до современных электронных баз данных из 15 тысяч решений — система обеспечивает непрерывность правового поля. Для эффективной работы с архивом рекомендуется:

1. Использовать официальный сайт суда для первичного поиска номера дела.
2. При личном визите заранее согласовать время приема в канцелярии/архиве по телефону (8352) -2-9150.
3. Для удаленной подачи документов оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
4. При работе с историческими фондами (до 1917 г.) обращаться в БУ «Госархив современной истории Чувашской Республики».

Информация актуальна на 29 августа 2026 г. Перед визитом рекомендуется уточнить часы приема граждан и актуальные реквизиты на официальном сайте vs.chv.sudrf.ru.