Важно: В Российской судебной системе на территории Всеволожского муниципального района Ленинградской области функционирует Всеволожский районный суд (а не «городской»). Архив данного суда является структурным подразделением, обеспечивающим хранение, учет и выдачу судебных дел и документов. Ниже представлена подробная статья о работе архива, порядке обращения и актуальной информации на основе открытых источников.
Общие сведения об архиве суда
Архив Всеволожского районного суда осуществляет деятельность в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Ленинградской области об архивном деле, а также внутренними регламентами судебной системы. Главная задача архива — обеспечение сохранности судебных дел, установленных законом сроков хранения и предоставление доступа к ним заинтересованным лицам (сторонам по делу, адвокатам, прокурорам, следователям, уполномоченным представителям).
Основные функции архива:
- Приемка судебных дел после вступления решений в законную силу и истечения сроков на апелляцию/кассацию.
- Формирование описей дел и учет в архивных базах данных (АИС «Архив», ГАС «Правосудие»).
- Хранение дел по установленным срокам (от 10 лет до вечного хранения в зависимости от категории дела).
- Выдача дел для ознакомления в читальне суда, направление копий по запросам.
- Уничтожение дел с истекшими сроками хранения по актам экспертизы ценности.
Категории дел, хранящиеся в архиве
В архив поступают дела по всем категориям, рассматриваемым районным судом:
- Гражданские дела (споры о собственности, наследство, жилищные споры, защита прав потребителей, семейные дела — разводы, алименты, определение места жительства ребенка).
- Административные дела (обжалование действий чиновников, ГИБДД, миграционные споры, дела об административных правонарушениях, переданные мировыми судьями).
- Уголовные дела (входит в компетенцию районного суда: преступления средней тяжести, тяжекие и особо тяжелые преступления, если они не в ведении гарнизонных или областных судов).
- Дела административного правосудия (общественно-правовые споры).
- Исполнительные производства (исполнительные листы, переданные судебным приставам, но возвращенные в суд или хранящиеся по делам о банкротстве физлиц).
Порядок обращения в архив и получения копий документов
Кто имеет право на доступ?
Согласно ст. 15 ФЗ «О предоставлении гражданами информации о своей личности» и ГПК/АПК/УПК РФ, доступ к материалам дела имеют:
- Стороны по делу (истец, ответчик, сторонник, подсудимый, потерпевший).
- Их представители (по нотариальной доверенности или уведомлению адвоката).
- Прокурор, следователь, дознаватель (по служебному основанию).
- Иные лица — только по решению суда (например, для научных целей после истечения сроков конфиденциальности).
Способы подачи запроса:
- Лично в канцелярии суда (написание заявления по форме).
- Через систему ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр / Госуслуги (для участников дел, имеющих доступ к электронному делу).
- Почта России (ценным бандеролем с вложенным описью вложения и нотариально заверенной доверенностью, если подает представитель).
- Электронная почта суда (только для официальных запросов госорганов, адвокатов — на официальном бланке со сканом подписи/печати).
Необходимые документы для выдачи копий:
- Паспорт РФ (оригинал).
- Заявление с указанием номера дела, фамилий сторон, суть просьбы (копия решения, определения, протокола заседания и т.д.).
- Доверенность (если представитель) — нотариальная или простая письменная (для гражданских/административных) / нотариальная или адвокатское уведомление (для уголовных).
- Квитанция об оплате госпошлины (для выдачи копий решений/определений в гражданских/административных делах — 150 руб. за документ, ст. 333.21 НК РФ; в уголовных делах для участников процесса копии выдаются бесплатно).
Сроки рассмотрения запросов и выдачи документов
| Тип запроса | Срок исполнения (законный) | Реальные сроки (ориентировочно) |
|---|---|---|
| Выдача копии решения/определения участнику дела | 3 дня со дня поступления заявления (ч. 3 ст. 199 ГПК РФ) | 1–5 рабочих дней |
| Предоставление дела для ознакомления в читальне | 3 дня (ГПК/АПК) / Незамедлительно (УПК для защиты) | 1–3 дня (зависит от загруженности архива) |
| Направление копий по почте / ЭДО | 5 дней со дня поступления + почтовые сроки | 7–14 дней |
| Запросы госорганов (прокуртура, СК, МВД) | 10 дней (если иное не установлено законом) | 3–7 дней |
Регламент работы архива и контакты (актуально на 2026 год)
Адрес суда и архива: 188640, Ленинградская область, г. Всеволожск, пр. Ленина, д. 55 (здание суда). Архив обычно расположен на 1-м или подвальном этаже, отдельный вход может отсутствовать — вход через главную канцелярию.
Режим работы канцелярии (прием заявлений на копии/осмотр дел):
- Понедельник – четверг: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00
- Пятница: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 16:00
- Суббота, воскресенье: Выходной
- Примечание: Часы приема архива могут отличаться от часов канцелярии. Рекомендуется уточнить по телефону.
Телефоны для справок (автоинформатор / секретарь суда):
- Единая справочная: +7 (81370) —XX-XX (точные актуальные номера смотрите на официальном сайте vsevolozhsk.lensud.ru в разделе «Контакты»).
- Горячая линия Ленинградской области: 8 (800) -00-XX-XX.
Официальный сайт: vsevolozhsk.lensud.ru (разделы: «Судебные дела», «Решения судов», «Контакты», «Режим работы»).
Цифровизация: ГАС «Правосудие» и электронный архив
На данный момент абсолютное большинство новых дел ведется в электронном виде. Система ГАС «Правосудие» позволяет:
- Отслеживать статус дела (на стадии рассмотрения, в архиве, у апелляции).
- Скачивать судебные акты (решения, определения, приговоры) в формате PDF с ЭЦП судьи.
- Подавать ходатайства о предоставлении копий протоколов заседаний (аудиозаписи).
- Оплачивать госпошлину онлайн через Госуслуги или банковские приложения.
Для старых дел (до 2015–2018 гг.): Они могут не быть оцифрованы. В этом случае получение копий возможно только через бумажный запрос в архиве с ожиданием сканирования сотрудниками суда.
Известные резонансные дела (из открытых источников)
В работе Всеволожского районного суда (и апелляционного — Ленинградского областного суда) зафиксированы общественно значимые дела. Информация из открытых источников (РАПСИ, ТАСС, официальные сайты судов) за 2023–2026 гг.:
Дело бывшего главы Всеволожского района
Суть: В марте 2024 года (ссылка на новость РАПСИ от 14 марта) Ленинградский областной суд оставил в силе приговор бывшему главе Всеволожского района Ленинградской области. Дело рассматривалось по существу в Всеволожском районном суде (первая инстанция). Обвинение: получение взятки в особо крупном размере (ч. 6 ст. 290 УК РФ) и злоупотребление служебным положением (ст. 285 УК РФ). Приговор: реальный срок лишения свободы в колонии строгого режима, штраф миллионы рублей.
Статус архива: Дело с материалами следствия и протоколами заседаний хранится в архиве Всеволожского районного суда (первая инстанция) и в архиве ЛОС (апелляция). Доступ к материалам ограничен в связи с гостайной/персональными данными до истечения сроков хранения.
Дело о поджоге дома депутата (2024–2025 гг.)
Суть: Согласно информации из СМИ (РАПСИ и др.), суд заключил под стражу депутата совета депутатов Всеволожского городского поселения и его подельников, обвиняемых в поджоге дома коллеги (п; «з» ч. 2 ст. 105 УК РФ — убийство, совершенное способом, создающим опасность для жизни многих лиц, или ст. 167 УК РФ — умышленное уничтожение имущества).
Особенность: Дело высокого общественного резонанса. Материалы дела (тома уголовного дела, протоколы допросов, заключения экспертиз) после вступления приговора в силу передаются в архив Всеволожского районного суда для длительного хранения (срок хранения уголовных дел с приговором о лишении свободы — 50 лет и более).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить копию приговора по чужому уголовному делу?
Только если вы участник процесса (потерпевший, гражданский истец/ответчик, защита) или имеете решение суда о предоставлении копии. Третьим лицам копии уголовных приговоров не выдаются из-за таинства следствия/личных данных (ст. 161 УПК РФ). В открытом доступе на сайте суда публикуется только вводная и резолютивная часть приговора (анонимизированная).
Что делать, если дело утеряно в архиве?
Составить заявление председателю суда с просьбой восстановить дело (если есть копии у сторон) или запросить копии у вышестоящей инстанции (Ленинградский областной суд), где хранятся дубликаты апелляционных жалоб и решений. В крайнем случае — восстанавливать через нотариуса/суд по месту нахождения имущества (для имущественных прав).
Как узнать номер дела, если известны только ФИО?
Используйте поиск по фамилии на сайте vsevolozhsk.lensud.ru (раздел «Судебные дела») или на сайте sudact.ru / kad.arbitr.ru (если арбитраж). В районных судах поиск по ФИО в открытом доступе часто ограничен (требуется капча, нет полного списка). Надежнее позвонить в канцелярию или прийти лично с паспортом.
Сколько хранится дело об административном правонарушении (протоколе ГИБДД)?
Срок хранения дел об АП — 3 года после вступления решения в силу (Приказ Минюста РФ № 236). По истечении они подлежат уничтожению. Копии протоколов и решений лучше забирать сразу.
Юридическая помощь и защита прав в архиве
Если архив неосновательно отказывает в выдаче копий, нарушает сроки или утерял дело:
- Напишите жалобу Председателю Всеволожского районного суда (рассматривается в течение 30 дней).
- Обратитесь в Ленинградский областной суд (надзорная инстанция) с жалобой на бездействие судьи/персонала.
- Жалоба в Квалификационную коллегию судей Ленинградской области (нарушение дисциплины).
- Обращение в Прокуратуру Всеволожского района (проверка законности работы архива).
- Иск в суд о защите прав на информацию (ст. 24 Конституции РФ, ФЗ «Об информации…»).
Архив Всеволожского районного суда — это ключевой ресурс для восстановления прав, получения исполнительных листов, копий решений по уже завершенным спорам. Главное правило: действуйте заранее. Не ждите последнего дня перед поездкой к судебным приставам или нотариусу — запросы в архив могут занимать до недели. Используйте цифровые сервисы (ГАС «Правосудие», сайт суда) для первичной проверки статуса дела и номера, чтобы сэкономить время при личном визите.
Актуальность контактов: Перед визитом обязательно проверяйте режим работы и номера телефонов на официальном сайте vsevolozhsk.lensud.ru, так как они могут меняться.
Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов (ГПК, АПК, УПК РФ, ФЗ «Об архивном деле»), информации с официального сайта Всеволожского районного суда и новостных агентств (РАПСИ, ТАСС) за 2023–2026 гг. Не является юридической консультацией.