Бесплатная консультация юриста

+7 (800) -01-07-30

Реклама jurik.ru

Архивная справка районного суда – это официальный документ, подтверждающий наличие (или отсутствие) определённых сведений в архивном фонде суда по конкретному делу или лицу. Она может потребоваться для:

подтверждения факта участия в судебном процессе;
восстановления утерянных копий решений, определений и других процессуальных документов;
предоставления сведений в органы государственной власти, пенсионные фонды, ЗАГС, миграционные службы;
научного и исследовательского использования;
реабилитации лиц, пострадавших от незаконных уголовных преследований.

Нормативная база

Порядок выдачи архивных справок регламентируется следующими нормативными актами:

Инструкция по делопроизводству в районном (городском) суде (пункт 135) – определяет, что засвидетельствованные копии судебных документов и письменные справки выдаются канцелярией суда и архивариусом по письменному заявлению с разрешением председателя суда или судьи.
Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ), статья 214 – устанавливает, что копии решения суда вручаются под расписку лицам, участвующим в деле, их представителям или направляются им не позднее пяти дней после принятия решения.
Инструкция о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов (от 28 декабря 2005 г.) – регламентирует комплектование, учёт, хранение и использование архивных материалов.
Местные положения об архиве конкретного суда (например, Положение об архиве Нижегородского областного суда, пункты 4.4‑4.5) – уточняют порядок выдачи дел, документов и архивных справок в структурные подразделения суда и внешним заявителям.

Кто может запросить архивную справку?

Согласно пункту 135 Инструкции по делопроизводству, право на получение справки имеют:

обвиняемые, осуждённые, оправданные по уголовным делам;
потерпевшие и их представители;
стороны по гражданскому делу и их представители;
реабилитированные лица;
родственники (иждивенцы) реабилитированных лиц – с их согласия или в случае смерти;
организации и государственные органы (внутренних дел, налоговые, пенсионные фонды и др.) – по официальному запросу.

Необходимые документы для подачи заявления

При личном обращении в архив районного суда заявитель должен предоставить:

письменное заявление о выдаче архивной справки (форма N 63 или аналогичная, утверждённая судом);
документ, подтверждающий личность (паспорт, водительское удостоверение и т.п.);
документ, подтверждающий право на получение справки (например, копия решения суда, постановление о реабилитации, доверенность представителя);
квитанция об уплате государственной пошлины (в случаях, когда она предусмотрена законодательством).

При подаче заявления через электронные сервисы (портал «Госуслуги», электронный кабинет суда) достаточно загрузить скан‑копии указанных документов и указать реквизиты платежа.

Порядок оформления и выдачи справки

Приём заявления. Заявление принимается в канцелярии суда или архивом суда (в зависимости от внутреннего распорядка). При электронной подаче – в личном кабинете заявителя на официальном сайте суда.
Проверка полномочий. Архивариус или уполномоченный работник проверяет наличие оснований для выдачи справки (соответствие заявителя одному из перечисленных категорий).
Поиск в архивном фонде. Дело находится в системе учёта архива (картотека, электронный каталог). При отсутствии дела – выдаётся справка об отсутствии сведений.
Подготовка справки. Справка оформляется на бланке суда, содержит:
- наименование суда и его реквизиты;
- ФИО заявителя (или наименование организации);
- номер и дату дела, по которому запрашивается справка;
- содержание запрашиваемой информации (например, «В архиве суда имеется копия решения от по делу № 2‑123/2023»);
- подпись архивариуса и печать суда;
- дата выдачи.
Оплата государственной пошлины. Если справка выдаётся за плату (например, для юридических лиц или при большом объёме копий), к справке прилагается квитанция об оплате. Для физических лиц, запрашивающих справку в личных целях, пошлина часто не взимается.
Выдача справки. Справка выдаётся под расписку в день обращения, либо в срок не более пяти рабочих дней, если требуется дополнительный поиск или изготовление копий. При электронной выдаче – документ направляется в личный кабинет заявителя в виде подписанного PDF‑файла.

Сроки и стоимость

Согласно пункту 135 Инструкции и пункту 14 «Порядок выдачи судебных дел и документов из архива суда»:

Копии запрашиваемых документов изготавливаются уполномоченным работником аппарата суда в день поступления заявления; при невозможности – в срок не более пяти рабочих дней.
Государственная пошлина рассчитывается в соответствии с Налоговым кодексом РФ (статья 333.33) и зависит от вида документа и количества страниц. Например, за одну страницу заверенной копии может взиматься пошлина в размере 200 руб.

Электронная форма архивной справки

С развитием электронного документооборота многие районные суды предоставляют возможность получения справки в электронном виде:

Заявление подаётся через портал «Госуслуги» или официальный сайт суда;
После проверки заявления архивариус формирует электронный документ, подписывает его квалифицированной электронной подписью (КЭП) и направляет в личный кабинет заявителя;
Заявитель может скачать справку, распечатать её и использовать в тех же целях, что и бумажный вариант.

Электронная справка имеет равную юридическую силу с бумажной, если она подписана КЭП и содержит requisites, предусмотренные законом.

Пример формы заявления (форма N 63)

Ниже приведён типовой шаблон заявления о выдаче архивной справки (можно адаптировать под конкретный суд):

ФОРМА N 63
ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче архивной справки
Председателю суда (председательствующему судье)
__________________________________________
от _______________________________________
_________________________________________
(Ф.И.О., процессуальное положение, адрес)

Прошу выдать мне архивную справку по делу № ___________ от «___» __________ ____ г.,
содержащую следующую информацию:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Прилагаю:
Копия паспорта (стр. 2‑3);
Документ, подтверждающий право на получение справки (например, копия решения суда);
Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется).

Дата ___________ Подпись ______________

Полезные советы заявителям

Уточните в канцелярии суда, принимаются ли заявления в электронном виде – это значительно сократит время ожидания.
При запросе справки для пенсионного обеспечения или восстановления гражданства укажите в заявлении конкретную цель – это ускорит проверку полномочий.
Сохраняйте копию поданного заявления и квитанции об оплате – они могут понадобиться при последующих обращениях.
Если справка нужна срочно, укажите в заявлении «срочно» и приложите подтверждающие документы (например, вызов из суда, повестка).

Архивная справка районного суда – важный инструмент для подтверждения юридических фактов, восстановления утерянных документов и обеспечения прав граждан. Её получение регулируется чётко прописанными нормативными актами, а порядок подачи заявления, проверки полномочий и выдачи справки стандартизирован во всех судах общей юрисдикции. Знание процедуры и подготовка необходимых документов позволяют получить справку быстро, без лишних затрат и в полном соответствии с законодательством.