Работа с архивами судебных органов, это важнейший аспект обеспечения правовой прозрачности и доступа граждан к справедливости․ Архив Балашихинского городского суда Московской области хранит тысячи дел, рассмотренных за десятилетия деятельности суда, а также правопреемственных органов (в частности, Железнодорожного участкового суда)․ В данной статье собрана актуальная информация о структуре архива, контактах, порядке получения копий документов и взаимодействии с Архивным управлением Администрации городского округа Балашиха․
Общие сведения о суде и его архивных фондах
Балашихинский городской суд Московской области является судом общей юрисдикции, рассматривающим дела первой и второй инстанций (апелляционные жалобы на решения мировых судей Балашихинского судебного района)․
Исторический контекст формирования архива
Важной особенностью архива суда является то, что в его фонды вошли документы Железнодорожного участкового суда․ Поскольку у Железнодорожного участкового суда не было собственной канцелярии, рассмотренные им уголовные и гражданские дела периодически передавались в канцелярию Балашихинского городского народного суда, где они регистрировались и откладывались в архив․ Это делает архив уникальным источником для историко-правовых исследований и восстановления прав граждан по старым делам․
Юридическая база доступа
Деятельность архива регулируется:
- Федеральным законом от № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» (не все категории дел подлежат публикации в интернете, результат поиска на сайте может не отображать полный список дел)․
- Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»․
- Внутренними регламентами суда и Архивным управлением Администрации городского округа Балашиха․
Контактная информация: Адреса и телефоны
Для эффективной работы с архивом необходимо четко разделять контакты самого суда (канцелярии) и непосредственно архива, а также знать адрес Архивного управления администрации, куда передаются дела по истечении сроков хранения в суде․
Адрес Балашихинского городского суда (Канцелярия)
143903, Московская область, г․ Балашиха-3, Московский проезд, дом 1․(Находится на карте: судебный корпус по адресу Московский проезд, 1)
Телефоны суда (Справка, Канцелярия, Уголовные/Гражданские дела)
- Единая справка / Канцелярия: +7 (495) -29-33-84
- Дополнительный телефон: +7 (498) -62-18-69
- Официальный сайт: balashihinsky․mo․sudrf․ru (портал ГАС «Правосудие»)
Телефон Архива суда (Непосредственное хранение дел в суде)
Если дело еще не передано в городское архивное управление, оно хранится в архиве самого суда․
- Телефон архива суда: +7 (495) -25-61-51
Архивное управление Администрации городского округа Балашиха (Государственный архив)
По истечении установленных сроков хранения дела передаются сюда для вечного или длительного хранения․ Это главное место обращения по старым делам (старше 10–75 лет в зависимости от категории)․
- Официальная страница на портале Администрации: balashiha․ru/government/administration/Arkhivnyy-otdel
- Портал «Архивы России» содержит сведения об органах управления архивным делом района․
Структура архивных фондов и сроки хранения
Понимание того, где именно находится нужное дело, экономит время․ Документы распределяются по этапам жизненного цикла:
| Этап хранения | Место хранения | Примерные сроки / Категории дел | Куда обращаться |
|---|---|---|---|
| Текущее хранение (Дела в производстве / недавно рассмотренные) | Канцелярия / Архив суда (в здании суда) | Дела, рассмотренные менее 3–5 лет назад (зависит от категории); дела в стадии исполнения․ | Канцелярия суда: +7 (495) -29-33-84 |
| Промежуточное хранение (Архив суда) | Архив Балашихинского городского суда | Гражданские и административные дела (обычно 10 лет), Уголовные дела (сроки зависят от тяжести преступления, до 75 лет)․ Дела Железнодорожного участкового суда․ | Архив суда: +7 (495) -25-61-51 |
| Постоянное / Длительное хранение (Государственный архив) | Архивное управление Администрации г․о․ Балашиха | Дела с истекшим сроком хранения в суде (историческая ценность, дела репрессированных, старые гражданские споры о недвижимости и т․д․)․ | Архивное управление Администрации (см․ сайт balashiha․ru) |
Порядок получения информации и копий документов
Шаг 1: Поиск дела через открытые источники (Онлайн)
Перед обращением в архив рекомендуется проверить наличие дела в автоматизированных системах:
- Официальный сайт суда (ГАС «Правосудие»): Раздел «Поиск дел» по номеру, ФИО участников или дате․
- Сайт Московской Муниципальной Коллегии Адвокатов / Право․ру / Lexpages: Агрегаторы судебной практики․
- Важно: Согласно ст․ 10 ФЗ № 262-ФЗ, не все категории дел подлежат публикации (например, дела с гостайной, дела с участием несовершеннолетних, некоторые категории гражданских дел по заявлению сторон)․ Отсутствие дела в интернете не означает его отсутствие в архиве․
Шаг 2: Определение местонахождения дела (Звонок по телефонам)
- Позвоните в Архив суда (+7 -95 525-61-51), назовите номер дела или ФИО сторон и год рассмотрения․
- Если дело старше сроков хранения в суде, архивист подскажет номер дела в Архивном управлении Администрации (фонд, опись, дело) или перенаправит вас туда․
Шаг 3: Подача официального запроса
Для получения копий документов (постановлений, приговоров, протоколов) необходимо подать письменное заявление․
Кому адресовать заявление:
- Председателю Балашихинского городского суда — если дело в суде или архиве суда․
- Начальнику Архивного управления Администрации г․о․ Балашиха — если дело передано в госархив․
Что указать в заявлении (Образец структуры):
- Шапка: Кому (ФИО председателя/начальника архива), От кого (Ваши ФИО, адрес регистрации/проживания, телефон, email)․
- Суть просьбы: «Прошу предоставить копию [наименование документа: определение, приговор, постановление] по делу № [номер] от [дата] по иску [ФИО истца] к [ФИО ответчика]»․
- Основание: Статья 10 ФЗ № 262-ФЗ (для сторон дела), ст․ 46 ФЗ «Об архивном деле» (для третьих лиц/наследников), ст․ 62 ГПК/АПК/УПК РФ․
- Способ получения: Лично в канцелярии/архиве, по почте (с указанием индекса), в электронном виде (если технически возможно)․
- Подпись и дата․
График приема посетителей в архиве суда (ориентировочный):
Обычно архивы судов работают в будни (понедельник–пятница) в первой половине дня (например, 9:00–13:00 или 10:00–14:00) с перерывом․ Обязательно уточняйте график по телефону +7 (495) -25-61-51 перед визитом․
Особенности обращения по разным категориям дел
Уголовные дела
- Сроки хранения в суде: от 10 до 75 лет (в зависимости от тяжести преступления и срока наказания)․
- Дела Железнодорожного участкового суда находятся в архиве Балашихинского суда․
- Для реабилитации или получения справки о несудимости обращайтесь в архив суда или в ГИАЦ МВД, если дело очень старое․
Гражданские и административные дела
- Стандартный срок хранения в архиве суда — 10 лет после вступления решения в законную силу․
- Дела о праве собственности на недвижимость, усыновлении, восстановлении прав, хранятся дольше (до 75 лет или вечно), часто передаются в Архивное управление Администрации․
Дела мировых судей (Апелляция)
Балашихинский городской суд рассматривает апелляции на решения мировых судей участков № 1, 3, 52, 294 и других Балашихинского судебного района․ Апелляционные определения хранятся в архиве городского суда․
Оплата государственной пошлины
За выдачу копий судебных актов (кроме случаев, установленных законом — например, сторонам дела в первый раз после вступления в силу) взимается государственная пошлина․
- Размер: 150 рублей за копию судебного акта (для физических лиц), 300 рублей — для юрлиц (ст․ 333․19 НК РФ)․
- Реквизиты для оплаты: Доступны на официальном сайте суда в разделе «Реквизиты для оплаты» или на информационном стенде в здании суда (Московский проезд, 1)․
- Квитанцию об оплате нужно приложить к заявлению или предъявить при получении документов․
Полезные советы и частые ошибки
⚠️ Важные нюансы:
- Нет номера дела? Обязательно укажите в заявлении примерный год рассмотрения, ФИО всех сторон, категорию дела (гражданское/уголовное/административное) и судебный участок (если известно)․ Это ускорит поиск в картотеке․
- Дело в Железнодорожном суде? Уточните у архивиста: «Дело рассматривалось Железнодорожным участковым судом?»․ Если да, оно точно в архиве Балашихинского суда․
- Отказ в выдаче: Отказ могут дать, если срок хранения не истек, но вы не являетесь стороной дела, или если дело содержит гостайну/персональные данные третьих лиц (требуется нотариальное согласие или решение суда)․
- Электронный запрос: Проверяйте на сайте balashihinsky․mo․sudrf․ru раздел «Обращения граждан» — возможно, можно подать запрос через ГАС «Правосудие» или Госуслуги, не приходя лично․
- Архивное управление Администрации: Если дело передано туда, сроки выдачи могут быть дольше (до 30 дней по закону об архивах), так как требуется заказ дела из депо․
Краткая шпаргалка контактов (Для сохранения)
- Балашихинский городской суд (Канцелярия / Справка):
- 📞 +7 (495) -29-33-84 | +7 (498) -62-18-69
- 📍 143903, г․ Балашиха, Московский проезд, 1
- 🌐 balashihinsky․mo․sudrf․ru
- Архив Балашихинского городского суда (Непосредственное хранение):
- 📞 +7 (495) -25-61-51
- Архивное управление Администрации г․о․ Балашиха (Госархив):
- 🌐 Страница на сайте Администрации
- 🔍 Поиск по порталу «Архивы России»
Работа с архивами Балашихинского городского суда требует понимания двухъярусной системы: архива самого суда (телефон 525-61-51) для дел последних 10–75 лет и Архивного управления Администрации городского округа для исторических фондов․ Ключ к успеху — предварительный звонок в архив суда для уточнения местонахождения конкретного дела и правильное составление письменного заявления с оплатой госпошлины․ Использование официального сайта суда (balashihinsky․mo․sudrf․ru) для предварительного поиска номера дела значительно ускорит процесс․
Данная информация актуальна на момент публикации (август 2026 г․)․ Контакты и реквизиты могут меняться, рекомендуется проверять их на официальных ресурсах перед визитом․