Арзамасский городской суд Нижегородской области – один из ключевых органов судебной системы региона. Его работа невозможна без чёткой организации документооборота, обеспечения своевременного приёма граждан и взаимодействия с участниками процесса. В этой структуре важное место занимает секретарь суда – специалист, обеспечивающий бесперебойное функционирование канцелярии и непосредственной поддержки судей.

Обязанности секретаря Арзамасского городского суда

• Приём и регистрация incoming корреспонденции (заявлений, жалоб, ходатайств) и исходящей почты.
• Ведение журналов учёта дел, протоколов судебных заседаний и других учётных документов.
• Подготовка материалов к судебным заседаниям: формирование дел, копирование доказательств, оформление повесток.
• Обеспечение доступа участников процесса к материалам дела в соответствии с законодательством.
• Контроль за соблюдением сроков подачи документов и уведомление сторон о предстоящих судебных действиях.
• Организация работы архива суда: хранение, систематизация и выдача дел по истечении установленных сроков.
• Взаимодействие с IT‑подразделением для обеспечения работы электронной системы судопроизводства (ЕГИССО, «Правосудие»).
• Консультирование граждан по вопросам порядка подачи документов, режима работы суда и необходимых реквизитов.

Контактные данные и часы приёма секретаря

Согласно информации, размещённой на официальных ресурсах и справочниках, секретарь Арзамасского городского суда находится в здании по адресу:

ул. Владимирского, д. 14, 4‑й этаж, г. Арзамас, Нижегородская область.

Телефон для связи с секретариатом:

• 7 (83147) —07-85 – приёмная суда (главный номер).
• 7 (83147) —07-49 – дополнительный линейный телефон.
• 7 (83147) —17-18 – факс/доп. линия.

Электронная почта для обращений:

• arzamassky.nnovsudrf.ru (официальный домен суда).

Режим работы секретариата

Секретариат следует общему графику работы Арзамасского городского суда:

1. Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв на обед 12:00 – 12:48).
2. Пятница: 08:00 – 15:48 (перерыв 12:00 – 12:48).
3. Суббота и воскресенье – выходные дни.

В периоды повышенной нагрузки (например, перед началом учебного года или в конце квартала) возможны корректировки графика, о которых sekretariat заранее информирует граждан через объявления на доске информации и на официальном сайте суда.

Как попасть на приём к секретарю

Для подачи документов или получения консультации рекомендуется:

1. Записаться заранее по телефону 7 (83147) —07-85 или через электронную почту.
2. Подготовить необходимый пакет документов (заявление, копии паспорта, ИНН, доверенность при наличии представителя).
3. Прийти в указанное время, пройти через пропускной пункт и обратиться к стойке регистрации.
4. Секретарь примет документы, выдаст расписку о приёме и inform о дальнейших шагах (дата судебного заседания, необходимость дополнительных материалов).

Важные замечания для граждан

• Все документы должны быть подписаны и, при необходимости, заверены нотариально.
• При подаче искового заявления указывайте точный размер исковых требований и основания для их предъявления.
• Секретарь не даёт юридических консультаций; для разъяснения правовых вопросов следует обращаться к адвокату или юристу.
• В случае невозможности личного визита допускается отправка документов почтой с уведомлением о вручении или через электронный документооборот на официальном портале суда.

Секретарь Арзамасского городского суда выполняет важную организационную функцию, обеспечивая бесперебойный документооборот, соблюдение процессуальных сроков и комфортное взаимодействие суда с гражданами. Знание его обязанностей, контактных данных и режима работы позволяет участникам судебного процесса эффективно готовиться к защите своих прав и своевременно получать необходимую информацию.

Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь звонить по указанным телефонам или писать на электронную почту sekretariatu – сотрудники суда всегда готовы помочь.