Багаевский районный суд – один из ключевых органов судебной системы Ростовской области, обслуживающий жителей ст. Багаевская, п. Весёлый и neighbouring населённых пунктов. В данной статье подробно рассмотрена работа канцелярии суда – структурного подразделения, отвечающего за приём, регистрацию и обработку процессуальных документов, а также за организацию приёма граждан.

Общая информация о суде

• Полное наименование: Багаевский районный суд Ростовской области
• Адрес: 346610, Ростовская обл., ст. Багаевская, ул. Комсомольская, д. 76
  (филиал в п. Весёлый: 347780, п. Весёлый, пер. Комсомольский, д. 51)
• Телефоны для справок:
  • Приёмная суда: (86357) -3‑1‑12
  • Постоянное судебное присутствие в п. Весёлый: (86358) -‑15‑42
  • Телефон для сообщения о фактах коррупции: (86357) -3‑15‑7
• Режим работы:
  • Понедельник‑Четверг: 09:00‑18:00
  • Пятница: 09:00‑16:45
  • Перерыв на обед: 13:00‑13:45
  • Суббота, Воскресенье – выходные

Канцелярия суда: структура и основные функции

Канцелярия – это административное звено, обеспечивающее бесперебойное документооборот внутри суда и взаимодействие с внешними пользователями (участниками процесса, адвокатами, гражданами). Её задачи включают:

1. Приём и регистрация процессуальных документов (исковые заявления, жалобы, ходатайства, апелляции и т.д.) в бумажном и электронном виде.
2. Ведение делопроизводства: формирование дел, присвоение номеров, контроль за сроками рассмотрения.
3. Обеспечение доступа к материалам дела для сторон, их представителей и судей.
4. Организация приёма граждан (личный приём председателя суда, помощников судей, секретарей).
5. Информирование участников процесса о датах и времени судебных заседаний, о возможностях подачи документов в электронном виде.
6. Хранение и архивация дел после их завершения в соответствии с нормативными актами.

Электронная подача документов

С 1 января 2017 года в Багаевском районном суде действует возможность подачи процессуальных документов в электронном виде через сервис «Подача процессуальных документов в электронном виде» (доступен на официальном сайте суда). Для этого необходимо:

• Иметь действующий электронный подпись (УКЭП) или использовать подтверждённую учётную запись на портале «Госуслуги».
• Загрузить документ в требуемом формате (PDF, PDF/A, DOCX и т.п.).
• Указать номер дела (если известно) или выбрать тип заявления.
• Подтвердить отправку и получить электронное подтверждение приёма.

Суд рекомендует направлять документы заблаговременно, учитывая дату и время назначения дела к слушанию, чтобы избежать задержек.

Приём граждан и запись на личный приём

Личный приём граждан проводится в следующих кабинетах:

• Председатель суда – Божинский Сергей Васильевич (каб. № 19) – вторник, 10:00‑16:00, по предварительной записи.
• Помощник судьи – Крамаров Олег Анатольевич (каб. № 5) – пятница, 09:00‑16:45, перерыв 13:00‑13:45.
• Секретарь суда / помощник председателя (каб. № 18) – отвечает на вопросы по записи на приём.

Для записи на личный приём необходимо:

1. Позвонить помощнику председателя суда по телефону (86357) -‑31‑53 (каб. № 18).
2. Устно изложить суть вопроса, обусловившего необходимость записи.
3. Получить подтверждение даты и времени приёма.

Приём ведётся по вопросам, не подлежащим рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством, и относящимся к полномочиям председателя районного суда (см. ст. 35 ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации», ст. 6.2 Закона РФ «О статусе судей в Российской Федерации», ст. 12 Областного закона Ростовской области «О мировых судьях в Ростовской области»).

Полезные советы для посетителей канцелярии

• Перед визитом уточните, какие документы необходимы (паспорт, ИНН, доверенность, если представляете интересы другого лица).
• Если планируете подать документ в электронном виде, заранее проверьте работоспособность своей электронной подписи и доступ к сервису подачи.
• При личном приёме приходите за 10‑15 минут до назначенного времени, чтобы пройти регистрацию на входе.
• Сохраняйте копии всех поданных документов и подтверждения их приёма (электронное или бумажное).
• В случае вопросов по работе канцелярии можно воспользоваться справочным телефоном приёмной суда: (86357) -3‑1‑12.

Канцелярия Багаевского районного суда играет важную роль в обеспечении доступности и прозрачности судебного процесса. Она объединяет традиционные функции приёма и регистрации документов с современными возможностями электронного взаимодействия, а также предоставляет гражданам возможность личного общения с руководством суда. Знание режима работы, контактных данных и порядка записи на приём значительно упрощает взаимодействие с судом и помогает своевременно защищать свои права.

Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться в приёмную суда по телефону (86357) -3‑1‑12 или посетить официальный сайт суда: https://bagaevsky—ros.sudrf.ru/.