Секретарь суда — это ключевое фигура в организационном обеспечении судебного процесса. В Бийском городском суде Алтайского края секретари заседают за судебными коллегиями, ведут протоколы, оформляют процессуальные документы и являются первой точкой контакта для участников дела при подаче исков, жалоб и ходатайств.
Ниже представлена подробная статья о роли секретаря суда, его компетенции, а также актуальная информация о том, как связаться с аппаратом Бийского городского суда.
Общая информация о Бийском городском суде
- Полное наименование: Бийский городской суд Алтайского края
- Официальный сайт: biyskygor—alt.sudrf.ru (раздел «Сведения о суде»)
- Адрес: 659300, Алтайский край, г. Бийск, ул. Советская, 105 (адрес может уточняться, проверяйте на сайте)
- Телефон справочной/канцелярии: Обычно указан на официальном портале в разделе «Контакты»
- Режим работы приемной/канцелярии: Обычно пн-пт: 09:00–13:00, 14:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), сб-вс — выходные. Важно: Режим приема граждан конкретным секретарем судебного участка может отличаться!
Кто такой секретарь суда и каковы его функции
Согласно Федеральному закону «О статусе судей в Российской Федерации» и ГПК РФ / АПК РФ / КАС РФ, секретарь суда — это судебный работник, который обеспечивает организационную и документарную поддержку деятельности судьи.
Основные обязанности секретаря суда:
- Ведение протоколов судебного заседания: Фиксация хода процесса, показаний сторон, свидетелей, решений суда (ст. 259 ГПК РФ).
- Оформление процессуальных документов: Подготовка проектов определений, постановлений, приговоров (по поручению судьи), уведомлений, повесток, извещений.
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией: Регистрация исковых заявлений, апелляционных жалоб, ходатайств, справок и иных документов, поступающих в судебный участок.
- Обеспечение вызова участников процесса: Направление повесток в судебное заседание, телеграмм, уведомлений о месте и времени рассмотрения дела.
- Контроль за сроками: Мониторинг сроков рассмотрения дел, сроков вступления решений в законную силу, сроков подачи апелляций.
- Прием граждан и консультирование: Разъяснение процессуальных прав и обязанностей, порядка подачи документов, ознакомление с материалами дела (по ходатайству).
- Управление делом: Сведение материалов дела, скрепление томов, передача дел в архив или в вышестоящую инстанцию.
Важно: Секретарь суда не дает правовых консультаций по существу спора (как выиграть дело), не пишет иски за истца и не влияет на решение судьи. Его роль — процедурная и организационная.
Структура аппарата: Судебные участки и их секретари
Бийский городской суд состоит из нескольких судебных участков (обычно 5–7 участков в зависимости от штатного расписания). У каждого участка свой секретарь.
Чтобы узнать, какой именно секретарь ведет ваше дело, необходимо знать номер судебного участка. Он указывается:
- В повестке в суд.
- В разрешении о принятии искового заявления к производству.
- В информационно-справочной системе (ИСС) на сайте суда или ГАС «Правосудие».
Как найти контакты секретаря конкретного участка:
- Зайдите на официальный сайт:
https://biyskygor--alt.sudrf.ru/ - Перейдите в раздел «Сведения о суде» → «Судебные участки» (или «Структура суда» / «Контакты»).
- Найдите в списке нужный участок (например, «Участок № 1», «Участок № 3» и т.д.).
- Там будут указаны: ФИО секретаря, телефон прямой линии, электронная почта участка, кабинет, часы приема граждан.
Основные сценарии обращения к секретарю суда
А. Подача искового заявления / апелляционной жалобы / кассационного обращения
Документы можно подать:
- Через канцелярию суда (окно приема документов) — ставится входящий номер и дата.
- По почте (ценным бандеролем с вложением описи) — датой подачи считается дата почтовой отправки.
- Электронно через ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр / ГАС ГП — наиболее быстрый способ, секретарь получает дело в электронном виде.
- Напрямую секретарю участка (в часы приема), для срочных ходатайств или ознакомления с делом.
Б. Ознакомление с материалами гражданского/административного дела
Согласно ст. 35 ГПК РФ, участники дела имеют право ознакомиться с материалами дела в суде. Для этого:
- Подайте письменное ходатайство (можно устно за протоколом) секретарю участка.
- Секретарь назначит день и время ознакомления (обычно в рабочие часы в кабинете секретаря или специальном помещении).
- Фотографирование/сканирование документов обычно разрешено на своих устройствах (без флеш-светов), но уточните у секретаря локальные правила.
В. Получение копий решений, определений, приговоров
- После вступления в законную силу (или сразу для обжалования) копии выдает секретарь.
- Необходимо написать заявление на имя председателя суда (через секретаря) с указанием, какие именно документы нужны и в каком количестве экземплярах.
- Готовые копии можно забрать лично (по паспорту/доверенности) или попросить направить по почте/электронно.
Г. Ходатайства о вызове свидетелей, назначении экспертизы, приобщении доказательств
Такие ходатайства подаются в ходе судебного заседания (устно — в протокол) или в перерывах между заседаниями (письменно секретарю участка). Секретарь оформляет повестки свидетелям, направляет запросы в организации.
Режим приема граждан секретарями судебных участков (типовый)
Внимание! Режим может меняться. Всегда звоните заранее по телефону участка для подтверждения.
| День недели | Утренний прием | Вечерний прием | Примечание | |
|---|---|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 | 14:00 – 17:00 | Основной день приема | |
| Вторник | 09:00 – 13:00 | — | Часто день заседаний (секретарь в зале суда) | |
| Среда | 09:00 – 13:00 | 14:00 – 17:00 | Основной день приема | |
| Четверг | 09:00 – 13:00 | — | Часто день заседаний | |
| Пятница | 09:00 – 13:00 | 14:00 – 16:00 | Сокращенный день | |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — | ||
Электронное взаимодействие: ГАС «Правосудие» и сайт суда
Современная практика позволяет решить 90% организационных вопросов без личного визита к секретарю:
- Подача документов: Личный кабинет ГАС «Правосудие» (для гражданских/административных) или «Мой Арбитр» (для арбитража — не относится к БГС, но полезно знать).
- Отслеживание хода дела: Раздел «Ход судебного разбирательства» на сайте суда или в ГАС «Правосудие» по номеру дела.
- Просмотр решений: Банк данных решений на сайте суда (раздел «Судебные акты») или на sudact.ru.
- Электронные копии: После вступления в силу решения часто доступны для скачивания в ЛК ГАС «Правосудие».
Частые ошибки при обращении к секретарю
- Обращение не к тому участку: Всегда проверяйте номер участка по номеру дела.
- Приход без записи/в нерабочее время: Секретарь может находиться в судебном заседании (вести протокол) и не сможет принять вас.
- Требование правовой консультации: Секретарь объяснит процедуру (как подать, какой бланк, какой срок), но не скажет по существу (стоит ли судиться, какой статьей ссылаться).
- Потеря сроков: Секретарь не обязан напоминать о сроках апелляции (10/30 дней) или кассации (6 месяцев). Следите за сроками самостоятельно.
Контакты для срочной связи (Общие телефоны суда)
Если вы не знаете номер участка, звоните в общую справочную или канцелярию для перенаправления:
- Канцелярия (прием документов): уточняйте на сайте
biyskygor--alt.sudrf.ru - Справочная / Информационно-справочный бюро (ИСБ): уточняйте на сайте.
- Председатель суда: Прием граждан по предварительной записи через канцелярию.
Секретарь судебного участка Бийского городского суда — ваш главный помощник в процедурном оформлении дела. Грамотное и своевременное взаимодействие с секретарем (знание его графика, использование электронных сервисов ГАС «Правосудие», правильное оформление ходатайств) значительно ускоряет рассмотрение дела и снижает риск процедурных ошибок.
Рекомендация: Перед визитом или звонком обязательно зайдите на официальный сайт суда в раздел «Судебные участки» для получения актуальных ФИО, телефонов и графика приема вашего секретаря на текущую дату ().
Данная статья носит информационный характер и основана на общих положениях процессуального законодательства РФ (ГПК, АПК, КАС) и типовой структуре судов общей юрисдикции. Для получения юридической помощи по существу спора обратитесь к адвокату или юристу.