Канцелярия суда — это «сердце» судебной администрации. Именно через неё проходит весь документооборот: от подачи исковых заявлений и жалоб до получения исполнительных листов и справок. В данной статье мы подробно разберем структуру, контакты, режим работы и современные электронные сервисы канцелярии Бугурусланского районного суда Оренбургской области.

Общие сведения и контактная информация

Официальное название: Бугурусланский районный суд Оренбургской области
Председатель суда: Ольга Викторовна Щепина

Почтовый и фактический адрес:

461630, Оренбургская область, г. Бугуруслан, ул. Ленинградская, д. 64

Телефоны приемной по информированию граждан (Справочно-информационное бюро):

• 8 (35352) —22-33 — основной многоканальный телефон
• 8 (35352) —05-07 — дополнительный номер

Официальные интернет-ресурсы:

• Официальный сайт: buguruslansky—orb.sudrf.ru
• Справочный портал: sudyrf.info (история, реквизиты, режим работы)

История суда: от народных участков к современному району

История судебной власти в Бугуруслане насчитывает более полувека. Понимание этой хронологии помогает оценить эволюцию канцелярской работы и архивных фондов.

1. Ранний советский период: На территории Бугурусланского уезда (Самарская губерния, 26 волостей) функционировало 14 судебных и 8 следственных участков.
2. Судебная реформа 1960 года: В декабре 1960 года по решению Исполкома Оренбургского облсовета депутатов трудящихся был создан единый народный суд г. Бугуруслана взамен трех существовавших участковых судов (городской, 1-й и 2-й участки района).
3. Первый председатель: Арсентьев В.Г. Суд был трёхсоставным.
4. Современный этап: В ходе судебной реформы 1990-х — 2000-х годов народный суд был преобразован в Бугурусланский районный суд Оренбургской области, входящий в систему судов общей юрисдикции.

Функции и структура канцелярии

Канцелярия (административно-хозяйственный отдел / канцелярия председателя) обеспечивает организационное, материально-техническое и документарное обеспечение деятельности суда. Основные направления работы:

Прием и регистрация процессуальных документов

Это ключевая функция. Сюда обращаются за:

• Подачей исковых заявлений, заявлений о признании и исполнении решений иностранных судов, заявлений о выдаче судебных приказов.
• Подачей апелляционных, кассационных и надзорных жалоб;
• Подачей ходатайств, объяснений, доказательств по рассматриваемым делам.
• Получением входящих номеров на документы (регистрация во входящей корреспонденции).

Выдача документов и справок

• Выдача исполнительных листов по вступившим в законную силу решениям.
• Выдача копий судебных актов (решений, определений, приказов) участникам процесса.
• Выдача справок о движении дел, о наличии/отсутствии судимостей (в рамках компетенции), о состоянии дела.
• Подтверждение факта подачи документов через систему ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр (для арбитража) — для судов общей юрисдикции актуально ГАС «Правосудие».

Работа с обращениями граждан (непроцессуальные)

На сайте суда и в канцелярии предусмотрен порядок приема:

• Заявлений, предложений, жалоб на действия судебного персонала (административного характера).
• Обращений в соответствии с ФЗ № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ».
• Запросов на доступ к информации о деятельности суда (ФЗ № 262-ФЗ).

Электронное взаимодействие: Современные сервисы канцелярии

С 2025 года канцелярия активно внедряет бесконтактные форматы работы. Это критически важный раздел для адвокатов, юристов и самостоятельно защищающих свои права граждан.

Судебные уведомления на Госуслугах (ЕПГУ)

С 2025 года появилась возможность получения судебных уведомлений (повесток, извещений о времени и месте судебного заседания) в электронном формате на портале Госуслуг (ЕПГУ).

• Это значительно ускоряет получение информации (мгновенно против почтовой отправки).
• Исключает риск утери почтового отправления.
• На сайте суда доступна видеоинструкция по подключению данной услуги.

Подача процессуальных документов в электронном виде (ГАС «Правосудие»)

Подача документов осуществляется строго в соответствии с Приказом Судебного департамента при ВС РФ от № 251 (с изменениями от № 265).

Официальная электронная почта суда

На сайте суда указана информация, что работа официальной электронной почты восстановлена. Она предназначена для:

• Взаимодействия с государственными органами.
• Направления непроцессуальных обращений (жалобы на работу суда, запросы по ФЗ-262).
• НЕ для подачи исков, жалоб по делам, ходатайств по существу споров.

Режим работы приемной (Справочно-информационного бюро)

Точный график приема граждан в канцелярии (окно регистрации/выдачи) лучше уточнять по телефонам 3-22-33 или 3-05-07, так как он может меняться в зависимости от нагрузки и эпидемиологической обстановки.

Типичный режим работы районных судов Оренбургской области:

* Данный график является ориентировочным для судов региона. Обязательно звоните заранее!

Практическое руководство: Как правильно обратиться в канцелярию

Сценарий А: Подача иска / жалобы / ходатайства по существу дела

1. Желательно: Подать через ГАС «Правосудие» (личный кабинет на sudrf.ru) с УКЭП. Это быстрее, надежнее, дает автоматический контроль сроков.
2. Альтернативно (бумага): Принести лично в канцелярию (ул. Ленинградская, 64) в 2-х экземплярах (на суд + на ответчика/остальных участников) + копии документов-оснований. Канцелярия ставит входящий номер на вашем экземпляре.
3. Почтой: Ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Адрес: 461630, г. Бугуруслан, ул. Ленинградская, 64.

Сценарий Б: Получение исполнительного листа / копии решения

1. Убедиться, что решение вступило в законную силу (истек срок на апелляцию — 1 месяц с дня вынесения полного решения, либо апелляция рассмотрена).
2. Прийти в канцелярию с паспортом (и доверенностью, если представитель).
3. Написать заявление на выдачу исполнительного листа (бланки есть в канцелярии/на сайте).
4. Получить документ (обычно в день обращения или на следующий рабочий день).

Сценарий В: Узнать этап рассмотрения дела / следующую дату заседания

• По телефону справочного бюро: 8 (35352) —22-33 (назвать номер дела или ФИО сторон).
• Через автоматизированную информационную систему на сайте суда (раздел «Расписание заседаний» / «Поиск дела»).
• В личном кабинете ГАС «Правосудие» (если вы участник процесса и зарегистрированы).

Частые ошибки при работе с канцелярией (Чек-лист «Чего НЕ делать»)

• ❌ Отправлять иск на e-mail суда. — Документ будет отклонен, сроки пропущены.
• ❌ Подавать документ без копий на участников процесса. — Суд вернет документ для надлежащего оформления (ст. 131-132 ГПК РФ), теряется время.
• ❌ Не оплачивать госпошлину до подачи (для исков)., Квитанция обязательна к приложению.
• ❌ Игнорировать уведомления на Госуслугах. — Электронное уведомление считается врученным в судебном порядке. Неявка без уважительной причины ведет к рассмотрению в отсутствие.
• ❌ Приходить в канцелярию без паспорта. — Выдать документы по делу третьему лицу без нотариальной доверенности нельзя.

Реквизиты для оплаты госпошлины (судебных издержек)

Реквизиты для оплаты госпошлины в доход бюджета соответствующего уровня (федеральный/региональный) обычно размещаются на информационном стенде в холле суда и на официальном сайте в разделе «Реквизиты для оплаты госпошлины».

Общий алгоритм:

1. Заходите на сайт buguruslansky--orb.sudrf.ru -> Раздел «Реквизиты» / «Оплата госпошлины».
2. Или звоните в канцелярию 3-22-33 и просите продиктовать актуальные БИК, номер счета, КБК, ОКТМО, назначение платежа.
3. Оплатите через Сбербанк Онлайн, Госуслуги, любое банковское приложение или в отделении банка/почты.
4. Сохраните чек/квитанцию (электронную или бумажную) для приложения к делу.

Канцелярия Бугурусланского районного суда — это ваш главный навигатор в процедурных вопросах. Главные правила успешного взаимодействия на сегодняшний день:

1. Цифровой приоритет: Используйте ГАС «Правосудие» и Госуслуги для подачи документов и получения уведомлений.
2. Телефон как спасение: При любых сомнениях звоните 8 (35352) —22-33. Сайт может быть недоступен, но телефонная линия приемной работает.
3. Дисциплина: Строго соблюдайте процессуальные формы (копии на сторон, госпошлина, УКЭП) — канцелярия не имеет права принять неоформленный документ.

Сохраните эту статью в закладки, она сэкономит вам время и нервы при взаимодействии с Бугурусланским районным судом Оренбургской области.

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта суда (buguruslansky—orb.sudrf.ru) и справочных ресурсов (sudyrf.info) по состоянию на август 2026 года. Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуется подтверждать по телефонам справочного бюро непосредственно перед визитом.