Череповецкий городской суд Вологодской области – один из ключевых судебных органов региона, обеспечивающий рассмотрение гражданских, административных и уголовных дел․ Важной составляющей его деятельности является архив, где хранятся материалы дел, нормативные акты, протоколы судебных заседаний и другие документы, необходимые для обеспечения правопорядка и исторической памяти․

История создания архива

Архив Череповецкого городского суда начал формироваться одновременно с созданием самого суда в начале XX века․ Первоначально документы хранились в отдельных шкафах канцелярии, но с ростом числа дел и увеличением объёма бумажной работы потребовалось выделить специальное помещение․

• 1918 год – создание первого архивного фонда (дела о гражданских спорах и уголовных преследованиях)․
• 1941‑1945 гг; – эвакуация части архива в тыловые районы в связи с Великой Отечественной войной; после войны документы были возвращены и восстановлены․
• 1990‑е годы – переход на автоматизированный учёт, внедрение первой электронной базы данных дел․
• 2010‑2020 гг․ – масштабная digitization (цифровая оцифровка) наиболее востребованных дел и нормативных актов․

Расположение и структура архива

Архив расположен в здании суда по адресу:

Внутри архива выделены следующие зоны:

1. Хранилище дел текущего года – документы, находящиеся в активном производстве (до 5 лет)․
2. Хранилище дел длительного хранения – дела, срок хранения которых превышает 5 лет (до 75 лет в зависимости от категории)․
3. Нормативно‑правовой фонд – сборники законов, постановлений, инструкций, судебной практики․
4. Электронный архив – серверная комната, где хранятся scanned‑копии дел, доступные через внутреннюю сеть суда․
5. Читальный зал – помещение для работы с документами под наблюдением архивариуса․

Какие документы хранятся в архиве

Архив Череповецкого городского суда содержит широкий спектр материалов:

• Дела гражданского производства (иски о защите прав, семейные споры, наследственные дела и др․)․
• Дела административного производства (жалобы на действия органов власти, штрафы, лицензии и т․п․)․
• Уголовные дела (протоколы следственных действий, приговоры, определения о прекращении дела)․
• Материалы по исполнительному производству (исполнительные листы, решения о взыскании)․
• Нормативные акты судов (постановления Пленума ВС РФ, разъяснения высших судов, локальные нормативные акты суда)․
• Протоколы судебных заседаний, аудиозаписи (в случае их ведения)․
• Личные дела судей и сотрудников суда (служебные характеристики, аттестации)․
• Фотоматериалы, планы помещений, техническая документация здания суда․

Порядок доступа к архивным документам

Доступ к архиву регулируется Федеральным законом «О судебной системе и статусе судей в Российской Федерации», внутренними нормативными актами суда и Положением о работе архива․

Кто может запрашивать документы?

• Стороны судебного процесса и их представители (по доверенности);
• Органы государственной власти и местного самоуправления (в рамках своих полномочий)․
• Юридические лица и индивидуальные предприниматели (для подтверждения фактов, необходимых в хозяйственной деятельности)․
• Исследователи, студенты, журналисты – только после получения разрешения от председателя суда или его уполномоченного представителя․

Как подать запрос?

1. Подготовить письменное заявление (можно в свободной форме) с указанием:
   • ФИО заявителя (или реквизитов организации)․
   • Цели запроса (например, «получение копии решения по делу № 2‑123/2020»)․
   • Перечень интересующих документов (номер дела, дата рассмотрения, тип документа)․
   • Контактные данные для получения ответа (телефон, e‑mail, почтовый адрес)․
2. Подать заявление одним из следующих способов:
   • Лично в канцелярии суда (ул․ Труда, д․ 37, 5‑й этаж, окно приёма документов)․
   • По почте заказным письмом с уведомлением о вручении․
   • Через электронный документооборот на официальном портале суда (cherepoveckygorsud․vldsudrf․ru) – раздел «Архивные запросы»․
   • По факсу на номер (8202) -1‑23‑59․
3. Ожидать ответа․ Срок рассмотрения запроса составляет не более 30 рабочих дней․ В случае необходимости продления срока заявитель уведомляется письменно․
4. Получить документы:
   • В виде бумажных копий (заверенных печатью суда)․
   • В электронном виде (PDF‑файлы, отправленные на указанный e‑mail или размещённые в защищённом личном кабинете на портале суда)․
   • В читальном зале архива (по предварительной записи)․

Платные услуги

Некоторые виды услуг могут быть платными в соответствии с тарифами, утверждёнными Министерством юстиции РФ:

• Изготовление заверенных копий – от 150 руб․ за лист․
• Срочное исполнение запроса (в течение 5 рабочих дней) – повышающий коэффициент 1,5․
• Подготовка справок и выписок из архивных дел – от 300 руб․ за документ․
• Использование читального зала более 2 часов в день – 100 руб․ за час․

Электронный архив и цифровизация

С 2015 года Череповецкий городской суд активно внедряет электронный документооборот․ Основные этапы:

1. Сканирование всех вновь поступающих дел (формат TIFF/PDF с OCR‑распознаванием текста)․
2. Хранение scanned‑копий на защищённом сервере с резервным копированием на географически удалённый узел․
3. Внедрение системы поиска по номеру дела, дате, сторонам, статьям закона и ключевым словам․
4. Обеспечение удалённого доступа для судей и сотрудников суда через защищённый VPN‑канал․
5. Публикация отдельных нормативных актов и судебной практики в открытом разделе сайта суда (доступно всем пользователям)․

Цифровой архив значительно сокращает время поиска документов, уменьшает износ бумажных оригиналов и повышает прозрачность судебной деятельности․

Контакты ответственных лиц

Полезные ссылки

• Официальный сайт Череповецкого городского суда
• Каталог судов на Право․ру – Череповецкий городской суд
• 2ГИС – Череповецкий городской суд (адрес, время работы, отзывы)
• Портал судов общей юрисдикции РФ – раздел «Архивные справки»

Архив Череповецкого городского суда является важным элементом обеспечения законности и правопорядка в регионе․ Благодаря тической работе архивариусов, внедрению электронных технологий и соблюдению нормативных требований, граждане и организации могут оперативно получать необходимые документы, а исследователи – изучать историю судебной практики города Череповеца․ Если вам понадобится справка, копия решения или иной материал из архива, смело обращайтесь к указанным контактам – сотрудники суда окажут квалифицированную помощь․