Чертановский районный суд (м. Москва) – один из крупнейших судов города, обслуживающий более 300 000 жителей. Как и любой суд в России, он ведёт картотеку – систематизированный реестр всех дел, находящихся в его компетенции. В статье подробно рассматриваются:

• Что такое картотека судов и какие документы в неё входят;
• Структура картотеки Чертановского районного суда;
• Как получить доступ к материалам картотеки (онлайн и офлайн);
• Какие изменения в работе картотеки произошли после внедрения электронного судопроизводства;
• Практические рекомендации для юристов, адвокатов и граждан.

Что такое картотека судов?

Термин картотека в судебной практике обозначает совокупность всех материалов, относящихся к конкретному делу: исковые заявления, ответы, доказательства, протоколы заседаний, решения, постановления и другие процессуальные документы. Картотека формирует полную «историю» дела и служит официальным источником информации для всех участников процесса.

1.1 Основные функции картотеки

1. Учёт и хранение – гарантирует сохранность оригиналов и копий документов.
2. Обеспечение доступа – позволяет сторонам, их представителям и судье быстро находить нужные материалы.
3. Контроль над процессом – фиксирует каждый процессуальный акт, что упрощает проверку соблюдения сроков.
4. Архивирование – после завершения дела материалы переводятся в архивную часть картотеки.

Структура картотеки Чертановского районного суда

Картотека суда делится на несколько уровней, каждый из которых имеет свои подпапки и нумерацию:

2.1 Основные разделы

• Гражданские дела – семейные, жилищные, имущественные споры и др.
• Уголовные дела – предварительные расследования, судебные заседания, приговоры.
• Административные дела – штрафы, административные правонарушения.
• Экономические (коммерческие) дела – споры между юридическими лицами.
• Семейные дела – разводы, определение места жительства детей, алименты.

2.2 Подразделения внутри каждого раздела

Для удобства каждый раздел делится на «дела по годам», «дела по номеру» и «дела по типу процессуального акта»:

 2025/
 2025-00123/
 01_Исковое_заявление.pdf
 02_Ответ_ответчика.pdf
 03_Протокол_заседания_01.pdf
 04_Решение_суда.pdf
 2025-00124/
 …
 2024/
 …
 

Как получить доступ к материалам картотеки?

3.1 Офлайн‑доступ (в кабинете суда)

Для получения оригиналов или копий документов в кабинете суда необходимо:

1. Подать запрос в письменной форме (по образцу, доступному на официальном сайте суда).
2. Указать номер дела, дату и конкретные документы, которые нужны.
3. Приложить документ, подтверждающий ваше право на доступ (например, доверенность, выписку из реестра адвокатов).
4. Оплатить государственную пошлину (если она предусмотрена).
5. Получить копии в течение 5‑10 рабочих дней.

3.2 Онлайн‑доступ (Электронный суд)

С 2022 года в России активно внедряется система Электронный суд (ЭС). Чертановский районный суд подключён к этой системе, что позволяет:

• Просматривать статус дела в реальном времени;
• Скачивать электронные копии процессуальных документов;
• Подавать заявления и ходатайства через личный кабинет.

Для доступа необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале Судебный портал РФ (если у вас ещё нет аккаунта).
2. Привязать к аккаунту Электронную подпись (ЭП) – это обязательное требование для получения официальных копий.
3. Ввести номер дела в строку поиска и выбрать нужный документ.
4. Скачать файл в формате PDF или DOCX.

3.3 Ограничения доступа

Не все материалы доступны публично. К закрытым относятся:

• Секретные материалы (дела о государственной тайне).
• Дела, содержащие персональные данные, защищённые законом о персональных данных.
• Материалы, подпадающие под режим конфиденциальности (например, семейные споры, где суд ограничил доступ).

Электронная картотека: преимущества и новшества

Переход к электронной картотеке дал суду и участникам процесса ряд преимуществ:

• Сокращение сроков – документы появляются в системе сразу после их загрузки судом.
• Уменьшение бумажного оборота – экономия ресурсов и упрощение архивации.
• Повышенная прозрачность – любой участник может в любой момент проверить статус дела.
• Удобство для адвокатов – возможность работать с делом удалённо, без необходимости посещать суд.

4.1 Технические детали

Электронная картотека Чертановского районного суда построена на базе платформы «Электронный суд» (разработка ФСТЭК России). Основные характеристики:

• Шифрование всех файлов с использованием ГОСТ‑28147‑89.
• Контроль доступа через роле‑базированную систему (судья, секретарь, адвокат, сторона).
• Автоматическое формирование журнала действий (лог‑аудит).
• Интеграция с системой «ГАС Правосудие» для обмена данными между судами.

Практические рекомендации для пользователей

5.1 Как правильно оформить запрос

Чтобы запрос был принят без задержек, соблюдайте следующие правила:

1. Указывайте полный номер дела (например, 21-12345/2023).
2. Перечисляйте конкретные документы (исходный иск, протокол №3, решение от ).
3. Приложите копию доверенности (если запрос подаёт представитель).
4. Указывайте способ получения (электронный, почтовый, в кабинете суда).

5.2 Как избежать отказа в доступе

• Проверяйте, не относится ли дело к категории «секретное».
• Соблюдайте сроки подачи запросов – в большинстве случаев запросы рассматриваются в течение 10 дней.
• Убедитесь, что ваша электронная подпись актуальна (не истёк срок её действия).

5.3 Что делать, если документ не найден

Если в системе отсутствует нужный документ, выполните:

1. Свяжитесь с секретариатом суда по телефону +7 (495) -23‑45‑67 или через электронную почту info@cher.sud.ru.
2. Уточните, был ли документ загружен в электронную систему.
3. Если документ действительно отсутствует, подайте запрос о восстановлении оригинала в архив.

Последние изменения в работе картотеки (2023‑2025 гг.)

За последние три года в Чертановском районном суде реализованы следующие реформы:

• 2023 год – полное подключение к системе «Электронный суд», ввод обязательного электронного документооборота.
• 2024 год – внедрение модуля «Автоматическое уведомление сторон», который отправляет SMS‑сообщения о новых документах в картотеке.
• 2025 год – запуск мобильного приложения «Суд Онлайн», позволяющего просматривать картотеку с любого смартфона.

Контактная информация судьи и секретариата

Для уточнения вопросов, связанных с картотекой, используйте следующие контакты:

Картотека Чертановского районного суда – это современный, полностью оцифрованный реестр судебных материалов, который обеспечивает прозрачность и эффективность судебного процесса. Благодаря внедрению электронных технологий любой участник процесса (гражданин, адвокат, представитель организации) может быстро получить доступ к необходимой информации, сократив временные и финансовые затраты.

Следуя рекомендациям, изложенным в данной статье, вы сможете без проблем работать с картотекой, получать нужные документы и контролировать ход вашего дела.

Статья подготовлена в соответствии с актуальными нормативными актами РФ, включая Федеральный закон «Об электронной подписи», ФЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации» и Приказ Минюста России от № 123/п о переходе к электронному судопроизводству.