Централизованный архив судов г. Алматы – государственное учреждение, которое занимается систематическим хранением, учётом и предоставлением доступа к судебным документам, сформированным в судах города с 1940‑го года по настоящее время. Архив является важным элементом реформы судебной системы Республики Казахстан, повышающим прозрачность и эффективность работы судов.

История создания

Инициатива создания отдельного архива судов в Алматы возникла в рамках судебных реформ 2005 года. 26 мая 2005 г. в официальных источниках (PRG.kz) было объявлено об открытии Центрального архива судов, который позволил гражданам и юридическим лицам быстро находить судебные материалы, ранее поиск которых занимал от нескольких недель до полугода.

С момента открытия архив накопил более 300 тысяч документов (дела, приказы, постановления, протоколы). Планировалось, что опыт алматинского архива будет распространён на всю страну.

Миссия и основные задачи

• Систематическое хранение судебных документов в соответствии со степенью их важности.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для судов, научных учреждений и граждан (по официальному запросу).
• Создание и поддержка электронного каталога фондов.
• Участие в реализации государственной политики по повышению открытости судебной системы.

Расположение и контактные данные

На карте можно увидеть расположение офиса через сервисы 2ГИС и Яндекс.Карты.

Услуги архива

1. Хранение и учет судебных дел, актов, протоколов и сопутствующей документации.
2. Выдача копий (печатных и электронных) по официальному запросу.
3. Консультации по работе с архивными фондами для юристов, исследователей и граждан.
4. Электронный каталог – онлайн‑поиск по метаданным (доступен через внутреннюю сеть суда; публичный доступ – только после подачи запроса).
5. Подготовка аналитических справок для государственных органов и научных учреждений.

Как получить доступ к документам

Для получения материалов необходимо выполнить несколько шагов:

• Сформировать официальный запрос (письмо) от имени организации или в личном порядке, указав:
  • Наименование запрашиваемого дела (номер, суд, дата).
  • Цель использования (судебное разбирательство, исследование, публичный интерес и т.д.).
  • Контактные данные заявителя.
• Отправить запрос по телефону +7 (727) -33‑11‑15 или на электронную почту info@courtarchive.kz.
• После подтверждения заявки архив подготовит нужные материалы (в течение 3‑5 рабочих дней).
• Оплатить услуги (копирование, сканирование) согласно тарифам, опубликованным в офисе.

Электронный каталог и цифровизация

С 2018 года в архиве активно ведётся процесс цифровизации. На данный момент более 70 % документов оцифровано и занесено в электронный каталог, доступный через внутреннюю информационную систему Министерства юстиции Республики Казахстан. Для внешних пользователей каталог открывается после подачи официального запроса и получения разрешения.

Роль архива в повышении прозрачности судебной системы

Создание централизованного архива позволило решить несколько ключевых проблем:

• Сокращение сроков поиска – ранее поиск нужного дела мог занимать до полугода, сейчас в среднем 3 дня.
• Упрощение контроля за исполнением судебных решений – судьи и прокуроры могут быстро проверять статус дел.
• Поддержка научных исследований – историки, социологи и юристы получают доступ к материалам, важным для изучения правовой культуры Казахстана.
• Обеспечение прав граждан – возможность ознакомиться с материалами своего дела, что повышает доверие к суду.

Планы на будущее

В ближайшие годы планируется:

• Полная цифровизация всех фондов (целевой показатель – 100 %).
• Создание публичного онлайн‑портала с ограниченным доступом к открытым материалам.
• Расширение штата сотрудников и модернизация помещений (в настоящее время архив испытывает нехватку кадров и площади).
• Внедрение системы электронного документооборота, позволяющей суду напрямую загружать материалы в архив.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кто может обращаться в архив?

Любой гражданин, юридическое лицо, исследовательская организация или государственный орган, имеющий законный интерес к судебным материалам.

Какие документы находятся в архиве?

Судебные дела (уголовные, гражданские, административные) за период 1940‑2001 гг., приказы, постановления, протоколы заседаний, исполнительные листы и сопутствующая документация.

Можно ли получить копию дела онлайн?

Публичный онлайн‑доступ пока не реализован. Запросы обрабатываются в офисе, но после цифровизации часть материалов будет доступна через защищённый веб‑портал.

Какой срок хранения документов?

Документы хранятся в архиве в течение установленного законом срока (обычно 30‑50 лет), после чего могут быть переданы в Национальный архив Республики Казахстан.

Есть ли возможность посетить архив без предварительного запроса?

Посетить архив можно только по предварительной записи и при наличии официального запроса. Вход без согласования не допускается.

Ссылки и источники

• 2ГИС – Централизованный архив судов г. Алматы
• Яндекс.Карты – информация о работе и контактах
• Spravka.kz – адрес, часы работы, телефон
• PRG.kz – статья «У судов появился свой архив. Доступный для масс» (2005 г.)
• Spravker.ru – дополнительная информация о часах и адресах

Если у вас возникли вопросы или вы хотите уточнить детали работы архива, звоните по телефону +7 (727) -33‑11‑15 или пишите на info@courtarchive.kz.