Дата актуализации:  г.

Общая характеристика делопроизводства

Делопроизводство – это совокупность организационно‑правовых, технологических и информационных процессов, обеспечивающих правильное оформление, регистрацию, хранение и передачу судебных документов. В Арбитражном суде Тюменской области (далее – АСТ) отдел делопроизводства играет ключевую роль в обеспечении эффективного судопроизводства, соблюдении сроков и гарантировании прав участников процесса.

Структура аппарата суда

В состав аппарата АСТ входят следующие подразделения (по состоянию на 2026 г.):

• Руководитель аппарата – администратор суда;
• Финансово‑экономический отдел;
• Секретариат председателя суда;
• Отдел кадров и государственной службы;
• Отдел материально‑технического обеспечения;
• Отдел обеспечения судопроизводства;
• Отдел делопроизводства;
• Информационно‑аналитический отдел;
• Судебные составы.

Основные задачи отдела делопроизводства

1. Регистрация входящих и исходящих судебных документов;
2. Ведение единой электронной картотеки дел;
3. Обеспечение своевременного распределения материалов между судьями, секретарями и другими подразделениями;
4. Контроль за соблюдением сроков рассмотрения дел и исполнения судебных решений;
5. Организация архивации и уничтожения документов в соответствии с законодательством РФ;
6. Подготовка и рассылка официальных уведомлений, повесток, решений и постановлений;
7. Взаимодействие с внешними органами (прокуратурой, налоговыми службами, органами исполнительной власти) и юридическими лицами.

Технологический процесс делопроизводства

4.1 Приём и регистрация документов

Все документы, поступающие в суд (исковые заявления, ходатайства, апелляционные жалобы, запросы и пр.), регистрируются в Электронной системе делопроизводства (ЭСД). Приём осуществляется в следующих формах:

• Лично в приёмной (рабочие часы: 09:00‑17:00, понедельник‑пятница, за исключением государственных праздников);
• По факсу: (3452) -5‑02‑07 (отдел делопроизводства и обеспечения судопроизводства, архив);
• Электронной почтой: infotumen;arbitr.ru;
• Через портал tumen.arbitr.ru (подача документов в электронном виде).

4.2 Классификация и распределение дел

После регистрации документ получает уникальный номер и классифицируется по типу спора (коммерческий, банковский, банкротство, административный и т.д.). Затем материал автоматически распределяется между:

• Судебными коллегиями;
• Секретарями судей;
• Отделом обеспечения судопроизводства (для подготовки материалов к заседанию).

4.3 Подготовка к судебному заседанию

Отдел делопроизводства совместно с отделом обеспечения судопроизводства формирует повестку заседания, готовит комплект материалов (исковые заявления, доказательства, заключения экспертов) и обеспечивает их доставку в зал суда. При необходимости используется видеоконференцсвязь (ВКС) – см. График проведения судебных заседаний с использованием ВКС.

4.4 Оформление решений и их исполнение

После вынесения решения судом:

1. Секретариат оформляет решение в соответствии с установленными шаблонами;
2. Отдел делопроизводства регистрирует решение в ЭСД и рассылает его сторонам (по почте, электронной почте, через портал «Электронный суд»);
3. Контролируется исполнение решения (взаимодействие с исполнительными органами).

Информационные системы, используемые в делопроизводстве

Для автоматизации процессов АСТ использует следующие ИТ‑решения:

• Электронный суд (ЭС) – система подачи, регистрации и отслеживания дел;
• Система «Арбитр» – база данных судебных актов и решений;
• Электронный архив – хранение сканированных копий документов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.100‑2018;
• Видеоконференцсистема – проведение удалённых заседаний (в частности, в период повышенной нагрузки).

Контактная информация отдела делопроизводства

Руководство и ключевые лица

Главой арбитражного суда Тюменской области является Олег Валерьевич Жирных – председатель суда. Руководитель аппарата (администратор) координирует работу отдела делопроизводства, а помощник председателя суда отвечает за оперативное взаимодействие с участниками процесса.

Нормативные документы, регламентирующие делопроизводство

• Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (утверждена Министерством юстиции РФ);
• Положение об организации и ведении дел в арбитражных судах Тюменской области;
• Федеральный закон «Об арбитражных судах в Российской Федерации» (№ 147‑ФЗ);
• ГОСТ Р 7.0.100‑2018 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные документы. Требования к оформлению».

Практика и статистика

За последние годы отдел делопроизводства АСТ успешно обработал более 30 000 дел, включая:

• дела о банкротстве физических и юридических лиц;
• споры, связанные с муниципальными закупками;
• дела о возмещении расходов на проезд льготных категорий граждан (решение от ).

Примеры недавних решений:

• А70‑8344/2025 от – решение по делу о несостоятельности физического лица;
• А70‑10024/2025 от – решение по делу о банкротстве ООО;
• А70‑8694/2025 от – решение по спору о возмещении расходов.

Как подать документы в отдел делопроизводства

Для подачи документов необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подготовить комплект документов в соответствии с требованиями (см. Инструкцию по делопроизводству).
2. Выбрать удобный способ подачи:
   • Лично в приёмной суда;
   • По факсу (указанный выше номер);
   • Электронной почтой;
   • Через онлайн‑портал tumen.arbitr.ru.
3. Получить подтверждение о регистрации (регистрационный номер и дата).
4. Следить за статусом дела в личном кабинете на портале ЭС.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать статус моего дела?

Войдите в личный кабинет на tumen.arbitr.ru и выберите раздел «Мои дела». Там отображаются все статусы и даты изменений.

Можно ли подать иск в электронном виде?

Да. Портал Электронный суд позволяет загружать сканы всех необходимых документов, подписанных электронной подписью.

Какие сроки регистрации документов?

Согласно инструкции, регистрация происходит в течение одного рабочего дня после получения документа (за исключением случаев, когда требуется дополнительная проверка).

Перспективы развития делопроизводства в АСТ

В ближайшие годы планируется:

• Полная миграция на облачную платформу хранения документов;
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распределения дел;
• Расширение возможностей видеоконференций, включая интеграцию с национальной системой «Электронный суд»;
• Повышение уровня кибербезопасности и защиты персональных данных участников процесса.

Отдел делопроизводства Арбитражного суда Тюменской области является фундаментом судебного процесса: от приёма и регистрации документов до их архивирования и контроля исполнения решений. Благодаря использованию современных информационных систем, четкой регламентации и профессиональному персоналу суд обеспечивает высокую эффективность и прозрачность арбитражного судопроизводства в регионе.

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в справочную службу суда по телефону 7 (3452) -5‑81‑13 или писать на электронную почту infotumen.arbitr.ru.