Делопроизводство – это система организации‚ регистрации‚ учёта и хранения судебных документов‚ а также их передачи между участниками процесса. В Хабаровском районном суде (далее – суд) делопроизводство построено в соответствии с Федеральным законом № 262‑ФЗ от  «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» и с нормами Гражданского‚ Уголовного‚ Арбитражного процессуального кодексов.

Общая информация о суде

• Наименование: Хабаровский районный суд Хабаровского края
• Адрес: 680000‚ Хабаровский край‚ г. Хабаровск‚ ул. Знамёнщикова‚ д. 17
• Телефон судебного участка: (4212) -0‑34‑01 (отдел делопроизводства)
• Режим работы:
  • Пн‑Чт: 08:45 – 17:30
  • Пт: 08:45 – 16:15
  • Сб‚ Вс и праздничные дни – выходные
• Территориальная подсудность: включает мировые судебные участки № 66‑69 Хабаровского района (см. ниже).

Мировые судебные участки‚ входящие в подсудность

1. Участок № 66 – села Анастасьевка‚ Краснознаменка‚ Таежное‚ Тополево‚ Восточное‚ Мирное‚ Сергеевка‚ Гаровка‑1‚ Гаровка‑2.
2. Участок № 67 – села Дружба‚ Лесное‚ Скворцово‚ Калинка‚ Некрасовка‚ Князе‑Волконское‚ Благодатное.
3. Участок № 68 – посёлки Корфовский‚ Чирки‚ Хехцир‚ 24 км‚ 18 км‚ села Бычиха‚ Краснореченское‚ Корсаково‑1‚ Корсаково‑2‚ Новотроицкое‚ Рощино‚ Казакевичево‚ Осиная Речка‚ Восход‚ Сосновка‚ Ильинка.
4. Участок № 69 – посёлки Кукан‚ Догордон‚ Победа‚ села Новокуровка‚ Наумовка‚ Томское‚ Пасека‚ Иванковцы‚ Хаил‚ Улика‑Национальное‚ Улика‑Павловка‚ Галкино‚ Константиновка‚ Смирновка‚ Свечино‚ Елабуга‚ Вятское‚ Красносельское‚ Мичуринское‚ Виноградовка‚ Нагорное‚ Новокаменка‚ Воронежское‑1‑3‚ Федоровка‚ Малышево‚ Чернолесье‚ Петропавловка‚ Сикачи‑Алян‚ Матвеевка‚ Заозерное‚ Челны‚ Малиновка‚ Ровное‚ Черная Речка‚ Чистополье‚ Ракитное.

Организационная структура делопроизводства

В суде функционируют несколько канцелярий‚ каждая из которых отвечает за определённый тип дел:

Ключевые функции делопроизводства

• Регистрация входящих документов – присвоение уникального номера дела‚ внесение в реестр.
• Учёт и хранение дел – формирование бумажных и электронных дел‚ их архивирование в соответствии с ГОСТ 7.32‑2001.
• Контроль сроков – автоматическое напоминание о предстоящих заседаниях‚ сроках подачи процессуальных документов.
• Обеспечение доступа к информации – публикация списка дел‚ доступных в открытом доступе (см. официальный сайт суда).
• Взаимодействие с участниками процесса – рассылка уведомлений‚ выдача справок‚ прием заявлений.

Порядок подачи документов в суд

Подача в бумажной форме

1. Подготовьте комплект документов в соответствии со ст. 131‑132 ГПК РФ (заявление‚ копии удостоверений личности‚ доказательства‚ квитанцию об уплате госпошлины).
2. Отнесите их в отдел делопроизводства по адресу: ул. Пушкина‚ 45‚ кабинет 30‑34‑01.
3. Сотрудник канцелярии проверит комплект‚ присвоит делу номер и внесёт запись в реестр.
4. Вы получите регистрационный лист (первичная квитанция) и расписку о получении документов.

Электронная подача через портал «Госуслуги»

С 2024 года суд принимает заявления онлайн. Процедура выглядит так:

• Авторизуйтесь на Госуслуги (или через региональный портал судов);
• Выберите услугу «Подать заявление в Хабаровский районный суд».
• Заполните форму: ФИО‚ адрес‚ тип спора‚ краткое описание требований.
• Загрузите сканы всех необходимых документов (PDF‚ не более 5 МБ каждый).
• Оплатите госпошлину онлайн (можно привязать банковскую карту).
• Система автоматически сформирует пакет документов по ст. 131‑132 ГПК и отправит его в канцелярскую электронную очередь.
• Вы получите Электронный регистр с номером дела и ссылкой для отслеживания статуса.

Подача через юридические сервисы

На сайте «Российское ПО» предлагаются готовые шаблоны заявлений и услуга «подача без визита». Сервис автоматически заполняет формы‚ проверяет корректность данных и отправляет документы в канцелярию суда курьером.

Регистрация и формирование дела

После получения документов (в бумажной или электронной форме) происходит несколько этапов:

1. Проверка комплектности – канцелярия сверяет наличие всех обязательных приложений.
2. Присвоение номера дела – номер формируется по схеме ГГГГ/ММ/НННН (год/месяц/порядковый номер).
3. Внесение в реестр – запись в Электронный реестр судебных дел (система «Судебный документооборот»).
4. Создание бумажного дела – формируется папка с оригиналами‚ в которой хранятся все процессуальные документы.
5. Назначение судьи – в зависимости от категории спора (гражданская‚ административная‚ уголовная) дело передаётся в соответствующую канцелярию.

Учет сроков и автоматические напоминания

Система «Судебный документооборот» автоматически рассчитывает:

• Срок подачи ответных заявлений (обычно 30 дней).
• Дата и время судебного заседания (по расписанию судьи).
• Контрольные точки: подготовка протокола‚ выдача копий решения‚ исполнение решения.

Доступ к информации о делах

Согласно ФЗ 262‑ФЗ суд обязан публиковать в открытом доступе сведения о текущих делах‚ за исключением категорий‚ подпадающих под ограничение (секретные‚ семейные и др.).

• Список дел‚ назначенных к слушанию‚ доступен на официальном сайте суда. Пример расписания на 28 августа 2026 года приведён ниже.
• Для получения полной информации по делу необходимо нажать на номер дела в реестре.
• Суд также публикует решения в открытом доступе (если они не подпадают под ограничения).

Пример расписания слушаний (28 авг. 2026)

Электронные сервисы и автоматизация

Для упрощения делопроизводства суд использует несколько информационных систем:

• Судебный документооборот (СДО) – централизованная база данных‚ где хранятся все электронные версии процессуальных документов.
• Электронный регистр дел (ЭРД) – позволяет отслеживать статус заявки‚ получать уведомления о назначенных заседаниях.
• Госуслуги – основной канал подачи заявлений онлайн‚ интегрированный с СДО.
• Портал «Российское ПО» – сервис‑посредник‚ формирующий документы по ст; 131‑132 ГПК и отправляющий их в канцелярию.

Как пользоваться ЭРД

1. Войдите в личный кабинет на сайте суда (требуется подтверждённый аккаунт Госуслуг).
2. В разделе «Мои дела» найдите нужный номер и нажмите «Отследить статус».
3. Система покажет текущий этап: «Регистрация»‚ «Назначено заседание»‚ «Вынесено решение»‚ «Исполнение».
4. При необходимости загрузите дополнительные документы (например‚ дополнительные доказательства) через кнопку «Добавить файл».

Практические рекомендации заявителям

• Тщательно проверяйте комплектность документов – отсутствие хотя бы одного обязательного приложения может привести к возврату заявления.
• При подаче в электронном виде используйте сканы высокого качества (разрешение не менее 300 dpi).
• Оплачивайте госпошлину заранее – в случае отказа в приёме заявления суд может потребовать повторную оплату.
• Сохраняйте копии всех отправленных файлов и подтверждающих платежей.
• Следите за сроками подачи ответных заявлений – система автоматически уведомит вас за 7 дней до истечения срока.
• Если дело относится к категории «секретное» или «семейное»‚ информация о нём будет недоступна в открытом реестре – уточняйте статус у канцелярии.

Контактные данные и часы приёма

Для личного обращения в канцелярию используйте следующие контакты:

• Отдел делопроизводства – (4212) -0‑34‑01‚ ул. Пушкина‚ 45‚ кабинет 30‑34‑01.
• Приёмная председателя суда – (4212) -0‑22‑54.
• Электронная почта – info@habarovskysud.ru (для запросов о статусе дел).

Рабочие часы приёма заявителей в канцелярии: 08:45 – 17:30 (пн‑чт)‚ 08:45 – 16:15 (пт).

Делопроизводство в Хабаровском районном суде построено на принципах прозрачности‚ автоматизации и строгого соблюдения процессуальных норм. Современные электронные сервисы позволяют подавать документы без личного визита‚ а система «Судебный документооборот» обеспечивает быстрый контроль за сроками и статусом дел. Знание структуры канцелярий‚ правил подачи и возможностей онлайн‑сервисов существенно упрощает взаимодействие граждан и организаций с судом.

Помните: правильное оформление заявления и своевременная оплата госпошлины – залог того‚ что ваше дело будет рассмотрено без задержек.