Дата актуализации:  г.

Общие сведения о суде

Кировский районный суд г. Ростова‑на‑Дону — один из судов общей юрисдикции, обслуживающий более 300 тысяч жителей Кировского района. Суд рассматривает гражданские, административные, уголовные и арбитражные дела, а также осуществляет надзор за законностью в рамках своей подсудности.

Организационная структура делопроизводства

Для эффективного ведения дел в суде создана специализированная канцелярия, которая делится на несколько подразделений:

1. Отдел регистрации и учёта дел — принимает и регистрирует все обращения, формирует дело в бумажном и электронном виде.
2. Отдел подготовки судебных заседаний, формирует повестки, списки участников, подготовительные материалы.
3. Отдел документооборота — отвечает за оформление, подпись, сканирование и хранение всех судебных актов.
4. Отдел информационных технологий (ЭДО) — поддерживает систему электронного делопроизводства, обеспечивает связь с участниками процесса через портал Госуслуг.
5. Отдел архивного хранения — хранит заверенные копии дел в соответствии с законодательством РФ.

Основные виды документов, проходящих через суд

В рамках делопроизводства в Кировском районном суде формируются следующие типы документов:

• Заявления и иски (гражданские, административные, уголовные).
• Ходатайства сторон (о продлении срока, о приобщении доказательств и пр.).
• Приказы судьи (о назначении заседания, о вынесении решения, о мерах пресечения).
• Протоколы судебных заседаний.
• Решения, приговоры, постановления.
• Служебные записки и внутренние распоряжения.
• Акты приёма‑передачи дел в архив.

Порядок оформления и регистрации документов

Процесс оформления документов в суде проходит несколько этапов:

1. Приём документа. Все документы, поступающие в суд (в бумажном виде, по почте или через электронный портал), регистрируются в журнале входящей корреспонденции.
2. Проверка соответствия. Сотрудники проверяют наличие всех обязательных реквизитов (наименование суда, номер дела, подпись, печать).
3. Присвоение номера дела. При необходимости документу присваивается уникальный номер (например, КРС‑2026‑00123).
4. Внесение в дело. Документ помещается в дело в хронологическом порядке и фиксируется в системе ЭДО.
5. Подписание и печать. Если документ требует подписи судьи, он передаётся в отдел подготовки судебных актов.
6. Сканирование и архивирование. После подписания документ сканируется, сохраняется в электронном виде и помещается в архив (бумажный вариант хранится в архивном отделе).

Электронное делопроизводство (ЭДО)

С 2022 г. в Кировском районном суде полностью внедрена система электронного делопроизводства, которая позволяет:

• Приём и подачу документов через Госуслуги и специализированный судейский портал.
• Автоматическое присвоение номеров дел и формирование электронных журналов.
• Отслеживание статуса документов в реальном времени.
• Электронную подпись судей и сотрудников суда.
• Обеспечение конфиденциальности и защиты персональных данных.

Для участников процесса (истцов, ответчиков, их представителей) доступен личный кабинет, где они могут:

1. Смотреть текущий статус своего дела.
2. Получать уведомления о назначенных заседаниях.
3. Скачивать копии судебных актов.
4. Подавать новые документы без посещения суда.

Примеры типовых документов

Ниже представлены образцы самых часто используемых форм:

Заявление о продлении меры пресечения

Кировский районный суд
г. Ростов‑на‑Дону

От: Иванова И;И., 45 м. м; г., г. Ростов‑на‑Дону, ул. Ленина, д. 12, кв. 34
Тел.: +7 (863) -23‑45‑67

Заявление
о продлении меры пресечения

Прошу продлить меру пресечения в виде подписки о невыезде до г. в связи с тем, что...
[подпись] ______________________ 

Приказ судьи о назначении судебного заседания

КИРОВСКИЙ РАЙОННЫЙ СУД
г. Ростов‑на‑Дону

Приказ
о назначении судебного заседания

№ 2026‑45‑КРС

27 августа 2026 г. в 10:00 в зале № 3 судейского корпуса
рассмотреть дело № КРС‑2026‑00123 «Иванов П.П. против ООО «Ромашка» о взыскании задолженности».

Судья: Петрова А.В.
Секретарь: Смирнова Н.Л.

Практика: дело о продлении меры пресечения

В новостях от 29 августа 2026 г. сообщалось, что Кировский районный суд Ростова‑на‑Дону продлил меру пресечения в отношении бывшего заместителя губернатора, министра финансов Ростовской области. Рассмотрим, как такое решение оформляется в рамках делопроизводства.

1. Поступление ходатайства. Ходатайство о продлении меры пресечения подаётся в электронном виде через портал «Госуслуги». Система автоматически присваивает номер Х‑2026‑0189 и фиксирует дату поступления.
2. Регистрация в журнале. Сотрудник канцелярии вносит запись в журнал входящей корреспонденции и направляет документ в отдел подготовки судебных актов.
3. Экспертиза и подготовка решения. Судья изучает материалы, проверяет наличие оснований (например, риск уклонения от следствия) и готовит проект приказа.
4. Подписание и публикация. Приказ подписывается электронной подписью судьи, после чего автоматически размещается в личных кабинетах участников процесса и в открытом реестре судебных актов.
5. Уведомление сторон. Система отправляет СМС‑уведомления и электронные письма представителям обвиняемого и следователя о продлении меры пресечения до 30 сентября 2026 г.
6. Архивирование. Окончательный документ сохраняется в электронном архиве с меткой «Меры пресечения», а бумажный экземпляр передаётся в архивный отдел для хранения в течение 5 лет.

Таким образом, процесс полностью автоматизирован, а все действия фиксируются в системе ЭДО, что гарантирует прозрачность и своевременность исполнения судебных решений.

Советы для участников процесса

• Регулярно проверяйте личный кабинет; Все новые документы и уведомления появляются в системе сразу после их оформления.
• Соблюдайте сроки. При подаче ходатайств через электронный портал сроки считаются с момента подтверждения получения судом.
• Храните копии. Скачайте и сохраните PDF‑версии всех полученных актов, они могут понадобиться в дальнейшем.
• Обращайтесь к специалистам. При возникновении вопросов по оформлению документов лучше проконсультироваться с юристом или судебным приставом.
• Следите за изменениями законодательства. В России регулярно вносятся поправки в процессуальное право, которые могут влиять на порядок делопроизводства.

Делопроизводство Кировского районного суда Ростова‑на‑Дону, это сложный, но хорошо отлаженный процесс, который сочетает традиционные бумажные процедуры и современные электронные технологии. Внедрение системы ЭДО значительно ускорило работу суда, повысило прозрачность и упростило взаимодействие с гражданами.

Благодаря автоматизации, такие случаи, как продление меры пресечения в отношении высокопоставленных лиц, оформляются быстро и без потери юридической силы. Для всех участников процесса важно своевременно пользоваться электронными сервисами, следить за статусом дел и сохранять полученные документы.

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных материалов Кировского районного суда г. Ростова‑на‑Дону.