Делопроизводство – это система организации‚ регистрации‚ обработки и контроля судебных документов‚ обеспечивающая законность и эффективность работы суда. В Кировском районном суде Санкт‑Петербурга (далее – КРС) делопроизводство осуществляется в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству‚ а также с нормативными актами РФ‚ регулирующими работу судов.

Общие сведения о Кировском районном суде

• Адрес: 198035‚ г. Санкт‑Петербург‚ ул. Двинская‚ д. 14 (иногда указывается ул. Маршала Говорова‚ д. 38 – это административный корпус).
• Телефон: (812) -90‑00‑00‚ (812) -90‑01‑01.
• E‑mail: kirovskiyusuddep.spb.ru
• Веб‑сайт: http://pdv.spb.sudrf.ru
• Территориальная подсудность: Кировский район города Санкт‑Петербурга.

Состав суда

Суд состоит из судей‚ канцелярии‚ отдела информационных технологий и отдела делопроизводства. В Кировском районном суде рассматриваются гражданские‚ административные и уголовные дела‚ а также дела о защите прав потребителей.

Структура отдела делопроизводства

Отдел делопроизводства (канцелярия) отвечает за:

1. Регистрацию входящих и исходящих документов.
2. Ведение карточек дел (электронных и бумажных).
3. Контроль сроков рассмотрения дел.
4. Обеспечение доступа к материалам дел для участников процесса.
5. Взаимодействие с другими судебными органами и органами исполнительной власти.

Ключевые должности

• Секретарь суда – руководит работой канцелярии‚ контролирует соблюдение сроков.
• Старший судебный клерк – отвечает за ведение реестров и выдачу справок.
• Судебный клерк – осуществляет прием и регистрацию документов‚ формирует протоколы заседаний.

Как происходит регистрация и обработка дел

3.1 Приём документов

Документы могут быть поданы:

• Лично в приемную суда.
• По почте (с указанием точного адреса суда).
• Через электронный портал ГАС «Правосудие».

3.2 Регистрация в системе

После получения документ присваивается уникальный номер дела‚ который фиксируется в реестре. В системе ГАС «Правосудие» фиксируются:

• Дата поступления.
• Наименование сторон.
• Судья‚ который будет рассматривать дело.
• Текущий статус (рассмотрено‚ в работе‚ отложено и т.д.).

3.3 Формирование карточки дела

Карточка дел включает:

1. Исходные документы (исковое заявление‚ ответ‚ доказательства).
2. Протоколы заседаний.
3. Решения‚ приговоры‚ определения.
4. Сведения о направлениях и исполнении решений.

Электронный доступ к материалам дел

Для граждан и юридических лиц доступ к информации о деле осуществляется через портал ГАС «Правосудие» (ej.sudrf.ru).

Пошаговая инструкция

1. Перейдите на главную страницу портала.
2. Выберите раздел «Судебное делопроизводство».
3. В поле поиска введите номер дела или ФИО стороны.
4. Нажмите кнопку «Найти» – отобразятся карточки дел‚ соответствующие запросу.
5. Откройте нужную карточку‚ где можно увидеть:
   • Дата поступления.
   • Судья‚ рассматривающий дело.
   • Список проведённых заседаний.
   • Текущий статус и даты будущих заседаний.

Если информация недоступна онлайн‚ её можно запросить в приёмной суда или по телефону.

Как узнать о предстоящем заседании

Для получения сведений о дате и времени заседания необходимо:

• Посетить сайт суда и открыть раздел «Расписание заседаний».
• Позвонить по телефону (812) -90‑00‑00 и уточнить номер дела.
• Отправить запрос в электронную почту kirovskiyusuddep.spb.ru с указанием номера дела и ФИО сторон.

Особенности работы с уголовными делами

Уголовные дела в КРС рассматриваются в рамках уголовной канцелярии. Процедура включает:

• Регистрацию протоколов следствия.
• Ведение «дела о деле» – отдельный реестр для контроля процессуальных действий.
• Согласование с прокуратурой и следственными органами.
• Обеспечение доступа к материалам только уполномоченным лицам (защита конфиденциальности).

Контактные данные отдела делопроизводства

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

8.1 Как подать исковое заявление в электронном виде?

Зайдите в ГАС «Правосудие»‚ выберите пункт «Подача документов»‚ загрузите скан‑копию заявления и приложите необходимые документы. После подтверждения система выдаст номер дела.

8.2 Сколько времени занимает регистрация дела?

В электронном виде – в течение 24 часов. При личном обращении – в течение одного рабочего дня.

8.3 Можно ли получить копию судебного протокола?

Да. Попросите её в приемной суда или отправьте запрос на электронную почту. За копию может взиматься государственная пошлина (около 200 рублей).

8.4 Как узнать‚ был ли вынесен приговор по уголовному делу?

Информацию о приговоре можно посмотреть в карточке дела на портале ГАС «Правосудие» или уточнить по телефону приемной.

Делопроизводство в Кировском районном суде Санкт‑Петербурга – это сложный‚ но хорошо отлаженный процесс‚ который обеспечивает прозрачность и законность судебных действий. Благодаря внедрению электронных сервисов‚ таких как ГАС «Правосудие»‚ граждане могут быстро получать информацию о своих делах‚ проверять статус рассмотрения и планировать посещение суда.

Если у вас возникли вопросы‚ связанные с подачей документов‚ регистрацией дел или получением копий материалов‚ рекомендуется обращаться непосредственно в канцелярию суда по указанным контактам или воспользоваться онлайн‑порталом.

Дата актуализации: