Дата подготовки материала: 11:08:43 ()․
Администратор городского суда является ключевым должностным лицом, обеспечивающим организационное, материально‑техническое и кадровое обеспечение деятельности судебного органа․ Его работа направлена на бесперебойное проведение судебных заседаний, соблюдение процессуальных сроков и создание условий для эффективного правосудия․
Нормативно‑правовая база
- Федеральный закон «О судебной системе Российской Федерации»;
- Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 60 «Об утверждении типовых должностных регламентов федеральных государственных гражданских служащих, замещающих должность администратора районного, городского, межрайонного суда»;
- Внутренние нормативные акты суда (положение об администраторе суда, регламент работы канцелярии и др․);
- Трудовой кодекс РФ и иные акты, регулирующие трудовые отношения государственных служащих․
Общие положения
- Администратор городского суда подчиняется непосредственно председателю суда․
- Назначение на должность осуществляется в порядке, установленном законодательством о государственной гражданской службе․
- Должностная инструкция является обязательным документом для исполнения служебных обязанностей и может быть изменена только приказом председателя суда․
- В отсутствие администратора его обязанности исполняет заместитель administratorа, назначенный в соответствии с инструкцией․
Функции администратора городского суда
Организационное обеспечение деятельности суда
- Подготовка и проведение судебных заседаний (формирование повестки дня, обеспечение наличия необходимых документов, оборудования и материалов);
- Обеспечение безопасности участников судебного процесса и охраны помещений суда;
- Контроль за соблюдением режима работы суда, включая ведение журнала посещаемости и учет рабочего времени сотрудников;
- Организация взаимодействия суда с адвокатурой, правоохранительными органами, иными государственными и муниципальными организациями;
- Подготовка и направление запросов, справок и иной информации в вышестоящие органы судебной системы․
Материально‑техническое обеспечение
- Управление хозяйственной частью суда: закупка канцелярских товаров, техники, мебели и прочих материальных ресурсов;
- Контроль за исправностью судебного оборудования (аудио‑ и видеозаписи, системы трансляции, компьютерная техника);
- Организация текущего и капитального ремонта помещений суда;
- Ведение учета имущества и обеспечение его сохранности․
Кадровое обеспечение
- Участие в подборе, расстановке и аттестации сотрудников суда;
- Организация повышения квалификации и профессионального обучения персонала;
- Ведение табельного учета, расчет заработной платы и начисление пособий;
- Разработка и утверждение должностных инструкций сотрудников суда в соответствии с типовыми регламентами;
- Ведение трудовой дисциплины, применение мер поощрения и взыскания․
Социально‑правовое обеспечение
- Обеспечение соблюдения прав и свобод участников судебного процесса;
- Контроль за timely исполнением судебных актов и решений;
- Организация работы с обращениями граждан и юридических лиц;
- Ведение реестра дел и контроль за их движением в системе электронного правосудия․
Права администратора городского суда
- Требовать от подчиненных исполнения служебных обязанностей в соответствии с их должностными инструкциями;
- Давать обязательные указания по организации работы отделов и служб суда;
- Вносить предложения по улучшению работы суда, включая оптимизацию бизнес‑процессов и внедрение новых технологий;
- Получать необходимую информацию и документы от всех структурных подразделений суда;
- Обращаться к председателю суда с вопросами, требующими его решения;
- Участвовать в совещаниях и заседаниях руководящего состава суда с правом голоса․
Ответственность администратора городского суда
- За нарушение трудовой дисциплины – дисциплинарная ответственность (выговор, замечание, увольнение по статье ТК РФ);
- За причинение ущерба имуществу суда – материальная ответственность в пределах, установленных законодательством;
- За нарушение норм федеральных законов и иных нормативных актов – административная и, в случае умысла, уголовная ответственность;
- За ненадлежащее исполнение обязанностей по обеспечению безопасности и порядка в суде – возможное привлечение к ответственности в соответствии с законодательством о государственной службе․
Взаимодействие с другими подразделениями и организациями
Администратор обеспечивает:
- Ежедневное взаимодействие с канцелярией суда для своевременного поступления и распределения корреспонденции;
- Сотрудничество с финансовым отделом в вопросах бюджетирования и контроля расходов;
- Контакты с отделом кадров по вопросам подбора, обучения и мотивации персонала;
- Взаимодействие с отделом информационных технологий для обеспечения работы электронных систем суда;
- Связь с судебными приставами и службой безопасности для обеспечения порядка в залах судебных заседаний;
- Организация встреч с представителями адвокатуры, прокуратуры и иных заинтересованных сторон․
Условия труда
- Рабочее время – в соответствии с внутренним распорядком суда, обычно 40 часов в неделю;
- Место работы – здание городского суда, возможно выполнение отдельных функций в удаленном формате при наличии технической возможности;
- Предусмотрены отпуск, больничные и другие социальные гарантии, установленные законодательством о государственной гражданской службе;
- Обязательное прохождение аттестации и повышения квалификации не реже одного раза в три года․
Должностная инструкция администратора городского суда представляет собой комплексный нормативный документ, регламентирующий все аспекты его деятельности: от организационного и материально‑технического обеспечения до кадрового и социально‑правового сопровождения судебного процесса․ Соблюдение положений инструкции способствует повышению эффективности работы суда, обеспечению законности и защите прав участников судебного разбирательства․
Примечание: Настоящая инструкция актуальна на дату подготовки материала () и подлежит периодическому пересмотру в соответствии с изменениями в законодательстве и внутренними нормативными актами суда․