Дата актуализации: 29 августа 2026 г.
Общие положения
- Настоящая должностная инструкция (далее – Инструкция) разработана в соответствии с Федеральным законом «О судебной системе Российской Федерации», Трудовым кодексом РФ, а также внутренними нормативными актами городского суда.
- Инструкция регламентирует права, обязанности, ответственность и условия труда секретаря городского суда (далее – Секретарь).
- Секретарь подчиняется непосредственно председателю городского суда либо его заместителю, уполномоченному на руководство секретариатом.
- Назначение на должность и освобождение от неё осуществляются приказом председателя городского суда в соответствии с установленным порядком.
Квалификационные требования
- Образование: высшее юридическое (или смежное) образование; допускается среднее профессиональное образование при наличии стажа работы в судебных органах не менее 3 лет.
- Стаж работы: не менее 1 года в должности секретаря судебного заседания, помощника судьи или иной должности, связанной с судебным делопроизводством.
- Знания:
- нормативные акты, регулирующие деятельность судов (ГПК РФ, АПК РФ, УПК РФ, ФЗ «О судебной системе…»);
- основы судебного делопроизводства и архивного дела;
- правила работы с электронными системами судебного делопроизводства (Электронное правосудие, «ГАС «Правосудие» и др.);
- основы офисного программного обеспечения (MS Office, специализированные юридические программы).
- Навыки: умение вести протоколы судебных заседаний, оформлять судебные документы, работать с большими объёмами информации, соблюдать конфиденциальность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.
Должностные обязанности
Секретарь городского суда выполняет следующие функции:
- Организационное обеспечение судебного процесса:
- подготовка залов судебных заседаний (техника, канцелярия, материалы);
- оповещение сторон о времени и месте заседаний;
- ведение журнала учета судебных дел.
- Ведение протоколов судебных заседаний:
- фиксирование хода заседания, заявлений сторон, доказательств, решений суда;
- оформление протокола в установленной форме и его подпись;
- обеспечение хранения и передачи протоколов в архив.
- Делопроизводство и документооборот:
- прием, регистрация, классификация и хранение исковых заявлений, жалоб, ходатайств и других процессуальных документов;
- формирование дел в соответствии с номенклатурой дел;
- контроль за соблюдением сроков рассмотрения дел;
- подготовка проектов решений, определений, постановлений и других судебных актов под руководством судьи.
- Взаимодействие с участниками процесса:
- консультирование сторон по вопросам порядка подачи документов и процедуры судебного разбирательства;
- прием и выдача копий судебных актов, справок и выписок;
- организация работы с представителями государственных органов, адвокатами и нотариусами.
- Техническое и информационное обеспечение:
- работа с электронными базами данных судебного делопроизводства;
- обеспечение функционирования аудио‑ и видеозаписи заседаний (при наличии);
- поддержание актуальности справочной и нормативной литературы в секретариате.
- Архивная работа:
- формирование дел на хранение, их передача в архив суда;
- ведение описей и реестров архивных дел;
- обеспечение конфиденциальности архивных материалов.
- Иные обязанности:
- выполнение поручений председателя суда и его заместителей;
- участие в подготовке и проведении судебных совещаний, конференций и семинаров;
- соблюдение внутреннего трудового распорядка и правил внутреннего трудового распорядка суда.
Права секретаря городского суда
Секретарь имеет право:
- получать от руководства суда необходимую информацию для выполнения должностных обязанностей;
- обращаться к председателю суда за разъяснениями по вопросам, связанным с исполнением обязанностей;
- предлагать улучшения в организации работы секретариата и делопроизводства;
- проходить повышение квалификации и профессиональное обучение за счёт средств суда;
- обращаться в профсоюзную организацию и иные представительные органы для защиты своих трудовых прав.
Ответственность
Секретарь несет дисциплинарную, административную и, в случаях, предусмотренных законом, уголовную ответственность за:
- нарушение трудовой дисциплины и внутреннего распорядка суда;
- несвоевременное или неполное выполнение должностных обязанностей;
- разглашение конфиденциальной информации, ставшей известной в ходе исполнения обязанностей;
- ошибки в оформлении процессуальных документов, приведшие к нарушению прав участников процесса;
- нарушение правил работы с электронными системами судебного делопроизводства.
Условия труда
- Режим работы: полный рабочий день, 5‑дневная рабочая неделя с возможностью гибкого графика в соответствии с внутренним распорядком суда.
- Место работы: кабинет секретариата в здании городского суда; возможна работа в удалённом формате при выполнении отдельных поручений (с согласования с руководством).
- Условия оплаты труда: определены штатным расписанием города и коллективным договором суда; включают базовую ставку, надбавки за выслугу лет, квалификацию и вредность (при работе с архивными материалами).
- Социальные гарантии: оплачиваемый отпуск, больничные листы, пенсионное обеспечение, возможность получения дополнительного образования и профессионального развития.
Взаимодействие с другими подразделениями суда
Секретарь взаимодействует с:
- судьями – обеспечение подготовки материалов к заседаниям, ведение протоколов;
- канцелярией суда – прием и передача корреспонденции, оформление справок;
- архивом суда – передача дел на хранение, получение архивных справок;
- службой судебных приставов – обеспечение явки сторон, исполнение судебных актов;
- IT‑подразделением – работа с электронными системами, устранение технических сбоев.
Заключительные положения
- Настоящая Инструкция вступает в силу с дня её утверждения приказом председателя городского суда.
- Изменения и дополнения к Инструкции вносятся приказом председателя городского суда после согласования с юридическим отделом и профсоюзной организацией.
- Все сотрудники секретариата обязаны ознакомиться с настоящей Инструкцией и расписаться в листе ознакомления.
Документ подготовлен на основе нормативных актов РФ и внутренних регламентов городского суда, актуальных на 29 августа 2026 года.