Должностной регламент (далее – регламент) – нормативный документ, фиксирующий права, обязанности, ответственность и требования к квалификации государственных служащих, занимающих должность секретаря судебного заседания в городском суде․ Ниже представлена подробная структура регламента, основанная на действующем законодательстве РФ и типовых образцах, подготовленных для системы КонсультантПлюс (2025 г․)

Правовая основа

• Федеральный закон «О статусе судей в Российской Федерации» от № 229‑ФЗ․
• Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от № 79‑ФЗ․
• Приказ Минюста РФ № 41‑Б/06‑74‑125 от  г․ «Об утверждении должностных регламентов судейских и судебных работников»․
• Трудовой кодекс РФ, часть 2 (положения о нагрузке и времени работы)․
• Локальные нормативные акты городского суда (приказ о порядке организации судебных заседаний, регламент рабочего времени и др․)․

Квалификационные требования

1. Образование: высшее юридическое (бакалавр, магистр) или высшее образование в сфере правоведения․
2. Опыт работы: не менее 2 лет в судебных органах, в т․ч․ в роли помощника судьи, клерка или секретаря․
3. Знания:
   • Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК), Уголовный процессуальный кодекс РФ (УПК), Кодекс об административных правонарушениях (КоАП) и другие нормативные акты, регулирующие порядок судебного разбирательства․
   • Трудовое законодательство, правила внутреннего трудового распорядка․
   • Работа с электронными системами документооборота (ЭДО), базами данных судебных дел․
4. Личные качества: внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, конфиденциальность․

Структура должностного регламента

Регламент делится на несколько разделов, каждый из которых имеет свои подпункты:

• Общие положения – цель, место в структуре суда, подчинённость․
• Должностные обязанности – перечень функций, выполняемых в течение рабочего дня․
• Права – возможности, предоставляемые должностой․
• Ответственность – виды дисциплинарной, административной и уголовной ответственности․
• Условия труда и нагрузка – режим рабочего времени, количество дел, нормы нагрузки․
• Порядок взаимодействия – связь с судьями, адвокатами, сторонами процесса, другими подразделениями суда․

Основные обязанности секретаря судебного заседания

Секретарь судебного заседания (далее – секретарь) подчиняется председателю суда либо лицу, исполняющему его обязанности, а также начальнику отдела административного обеспечения․ Его ключевые функции включают:

Подготовка к судебному заседанию

1. Сбор и проверка процессуальных документов (исковые заявления, ответы, доказательства)․
2. Оформление и рассылка повесток, извещений и уведомлений сторонам процесса․
3. Подготовка протокольных форм (протокол заседания, листы судебных актов)․
4. Обеспечение наличия необходимого оборудования (записывающие устройства, компьютеры, принтеры)․

Осуществление процесса судебного заседания

5. Ведение протокола заседания: фиксирование вопросов, ответов, решений, сроков исполнения․
6. Регистрация заявлений, ходатайств и их передача судье․
7. Контроль за соблюдением процессуального порядка (время выступления сторон, порядок представления доказательств)․
8. Оформление судебных актов (постановления, решения, приговоры) в соответствии с требованиями законодательства․

После заседания

9. Подготовка и выдача копий судебных актов участникам процесса․
10. Внесение записей в судебный журнал и электронную базу данных․
11. Контроль за исполнением решений суда (своевременная передача исполнительных листов)․
12. Составление отчетов о проведенных заседаниях (ежемесячный, квартальный)․

Административные функции

• Ведение делопроизводства отдела, учет входящей и исходящей корреспонденции․
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности судебных материалов․
• Участие в подготовке и проведении совещаний отдела, составление протоколов․
• Оказание информационной поддержки судье и другим сотрудникам суда․

Права секретаря

• Запрашивать и получать от участников процесса необходимые документы и сведения, необходимые для подготовки заседания․
• Требовать от судей и сотрудников суда содействия в исполнении своих обязанностей․
• Получать информацию о ходе дел, находящихся в ведении суда, в рамках своей компетенции․
• Обращаться в органы контроля (Минюст, Трудовую инспекцию) с предложениями по совершенствованию работы суда․
• Получать своевременную оплату труда, надбавки и иные предусмотренные законодательством выплаты․

Ответственность

Секретарь несёт ответственность за:

1. Дисциплинарную – за нарушение трудовой дисциплины, неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей (ст․ 15․1 ТК РФ)․
2. Административную – за нарушение порядка ведения делопроизводства, утрату или разглашение конфиденциальных сведений (ст․ 7․27 КоАП РФ)․
3. Уголовную – за умышленное изготовление, подделку или уничтожение судебных документов (ч․ 2 ст․ 285 УК РФ)․

Нагрузка и режим работы

Согласно постановлению Минтруда РФ и Минюста РФ от № 41‑Б/06‑74‑125, нормативная нагрузка секретаря судебного заседания составляет:

• Среднее количество судебных заседаний – до 25 заседаний в месяц (в зависимости от количества дел в суде)․
• Рабочее время – 40 часов в неделю с возможностью сверхурочной работы в случае необходимости (оплачивается согласно ТК РФ)․
• Время работы в суде в часы судебных заседаний – с 09:00 до 18:00 (перерыв на обед 1 час)․
• Возможность дежурств в вечернее и выходные время при проведении особых заседаний (компенсация в виде отгулов или оплаты)․

Взаимодействие с другими подразделениями

Секретарь судебного заседания тесно сотрудничает с:

• Отделом административного обеспечения – обеспечение материально-технической базы․
• Отделом информационных технологий – работа с электронными системами документооборота․
• Судебными клерками – совместное оформление и хранение дел․
• Судьями и их помощниками – согласование вопросов повестки, подготовка материалов․
• Адвокатами, представителями сторон – передача извещений, получение ходатайств․

Оформление и хранение документов

Секретарь обязан обеспечить:

1. Соблюдение требований к оформлению процессуальных документов (шапка, реквизиты, подписи)․
2. Регулярное обновление реестра дел, внесение записей о проведенных заседаниях․
3. Хранение оригиналов судебных актов в архиве суда в течение установленного сроков (5‑10 лет в зависимости от типа дела)․
4. Обеспечение доступа к документам только уполномоченным лицам․

Порядок контроля и оценки эффективности

Контроль за исполнением регламента осуществляется:

• Руководителем отдела – ежемесячный анализ выполнения плановых показателей (количество проведенных заседаний, своевременность оформления протоколов)․
• Внутренний аудит суда – проверка соблюдения требований к делопроизводству и конфиденциальности․
• Внешний контроль – инспекции Минюста, Трудовая инспекция, органы прокуратуры․

Примерный образец должностного регламента (сокращённый)

Должностной регламент
секретаря судебного заседания
городского суда
(утвержден приказом от __․__․2025 № ___)

Общие положения
Секретарь относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы, категория «специалисты»․
Подчиняется председателю суда (или исполняющему его обязанности) и начальнику отдела административного обеспечения․

Должностные обязанности
Подготовка к заседанию: сбор документов, рассылка повесток․
Ведение протокола заседания․
Оформление и выдача судебных актов․
Ведение делопроизводства, учет корреспонденции․
Составление отчетов․
Права
Запрашивать необходимые документы у участников процесса․
Требовать содействия от судей и сотрудников суда․
․․․

Ответственность
Дисциплинарная – за нарушение трудовой дисциплины․
Административная – за разглашение конфиденциальных сведений․
Уголовная – за подделку документов․

Условия труда
Нормативная нагрузка – до 25 заседаний в месяц․
Рабочее время – 40 часов в неделю, возможны сверхурочные․
․․․

Должностной регламент секретаря городского суда – это фундаментальный документ, который определяет права, обязанности и ответственность сотрудника, обеспечивая эффективность и законность судебного процесса․ Точное соблюдение регламента гарантирует:

• Своевременное и корректное проведение судебных заседаний;
• Надёжную защиту прав участников процесса;
• Прозрачность и подотчётность работы судебных органов․

Регулярный пересмотр и актуализация регламента в соответствии с изменениями законодательства и практики судопроизводства позволяют поддерживать высокий уровень профессионализма судебных сотрудников․

Дата составления статьи: